De Americans With Disabilities Act (ADA), ingevoerd in 1990 en later gewijzigd in 2008, dient als een cruciaal stuk wetgeving dat de rechten van personen met een handicap beschermt in verschillende domeinen. Deze federale wet verbiedt discriminatie tegen personen met een handicap in meerdere sectoren, waaronder huisvesting, accommodatie, openbare diensten, vervoer, onderwijs en vooral, werkgelegenheid.
Dekking en Beschermingen
Onder de ADA zijn werkgevers, overheidsinstanties en andere entiteiten verplicht gelijke kansen en redelijke aanpassingen te bieden voor personen met een handicap op de werkplek. Dit omvat bescherming tegen ontslag op basis van handicapstatus en het waarborgen van toegankelijkheid voor alle werknemers, of ze nu tijdelijke of permanente handicaps hebben.
Definiëren van Handicap
De ADA definieert handicap als een fysieke of mentale beperking die een belangrijke levensactiviteit aanzienlijk beperkt. Dit omvat een breed scala aan aandoeningen, zoals beperkingen gerelateerd aan spreken, horen, zien, lopen, leren en werken. Om in aanmerking te komen voor ADA-bescherming, moeten personen gekwalificeerd zijn voor hun baan en in staat zijn om essentiële werkzaamheden uit te voeren, hetzij zelfstandig, hetzij met redelijke aanpassingen.
Verantwoordelijkheden van Werkgevers
Werkgevers moeten zich houden aan ADA-regelgeving gedurende het hele arbeidsproces, van werving en selectie tot training, voordelen en ontslag. Redelijke aanpassingen moeten worden verstrekt tenzij deze onredelijke moeilijkheden opleveren voor de werkgever. Remote werkgevers zijn verplicht ervoor te zorgen dat alle werknemers, inclusief die met een handicap, toegang hebben tot de benodigde apparatuur, tools en software om hun taken effectief uit te voeren.
Belangrijke Overwegingen voor Werkgevers
- Werkgevers mogen niet discrimineren tegen sollicitanten op basis van handicaps die geen essentiële werkzaamheden belemmeren.
- Lichamelijke onderzoeken mogen alleen na een jobaanbieding worden vereist en moeten uniform worden afgenomen bij alle sollicitanten. Arbeidsbesluiten na medische onderzoeken moeten gerelateerd zijn aan de baan.
- Medische informatie moet vertrouwelijk worden gehouden, en vergelding tegen werknemers die ADA-rechten claimen is verboden.
- Online toegankelijkheid, in overeenstemming met richtlijnen zoals WCAG, is essentieel voor ADA-naleving in remote werkomgevingen.
Best Practices voor ADA-naleving
- Communiceer openlijk met werknemers over hun behoeften en mogelijke aanpassingen.
- Vermijd vragen over handicaps tijdens sollicitatiegesprekken en bied opties voor remote werken.
- Zorg ervoor dat alle systemen en tools voor remote werk ADA-conform zijn.
- Bied noodzakelijke aanpassingen, zoals ondertitelde videovergaderingen en leessoftware.
- Voer fysieke aanpassingen op de werkplek door voor toegankelijkheid indien nodig.
Door deze best practices te omarmen, kunnen werkgevers inclusieve werkplekken creëren die voldoen aan ADA-regelgeving, en zo diversiteit, gelijkheid en toegankelijkheid voor alle werknemers bevorderen.