Een beleid voor thuiswerken beschrijft de overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer, waarin de verantwoordelijkheden, verwachtingen en procedures die bij een thuiswerkregeling horen, worden verduidelijkt.
Componenten van een beleid voor thuiswerken
Bij het opstellen van een beleid voor thuiswerken is het essentieel om verschillende aspecten van werkprestaties in overweging te nemen, inclusief diegene die doorgaans over het hoofd worden gezien in een traditionele kantooromgeving.
Geschiktheid voor thuiswerken
Definieer welke functies in aanmerking komen voor thuiswerken, door de organisatiestructuur te analyseren om de haalbaarheid en frequentie van telewerken vast te stellen.
Toestemming voor thuiswerken
Specificeer het proces waarmee werknemers thuiswerken kunnen aanvragen, en beschrijf de goedkeuringsprocedures en verantwoordelijke partijen.
Beheer van werkverwachtingen
Benadruk de beschikbaarheid van het remote team, werktijden, prestatietargets en communicatieprotocollen.
Verzekering en voordelen voor werknemers
Details over salaris, extra’s, onkosten en voordelen, met nadruk op duidelijkheid voor hybride bedrijfsregelingen.
Werk- en welzijnskosten
Overweeg het verstrekken van vergoedingen voor welzijn en gezondheidsbehoeften, zoals lidmaatschappen van sportscholen, afgestemd op de individuele rollen.
Rechtmatige beëindiging
Zorg voor eerlijkheid in beëindigingsprocedures, verbied discriminatie tegen remote workers en schets de procedures voor het retourneren van apparatuur.
Naleving van bedrijfsbeleid
Vereis dat werknemers zich houden aan de gedragscodes en beleidslijnen van het bedrijf, om gelijke kansen voor remote employees te bevorderen.
Veiligheid en beveiliging
Behandel verzekeringen, aansprakelijkheid en cyberbeveiligingsmaatregelen om remote werkplekken en gegevens te beschermen.
Productiviteitsmeting
Richt je op resultaatgerichte prestatietargets, die de verschuiving van tijdgebaseerde evaluatie weerspiegelen.
Communicatieprotocollen
Stel duidelijke communicatiekanalen en responsetijdverwachtingen vast om de efficiëntie van remote samenwerking te verbeteren.
Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Onderwijs werknemers over het beveiligen van vertrouwelijke informatie en het implementeren van gegevensbeschermingsmaatregelen.
Apparatuur en technische ondersteuning
Voorzie in noodzakelijke apparatuur, onderhoudsrichtlijnen en technische ondersteuningsbronnen voor remote workers.
Implementatie van een beleid voor thuiswerken
Verspreid het beleid digitaal, integreer het in onboarding-processen en zorg voor bevestiging door remote employees.