Indonesia heeft specifieke regelgeving met betrekking tot de toegang en tewerkstelling van buitenlandse nationals. Bedrijven die internationaal talent willen aannemen of werknemers willen uitzenden om in het land te werken, moeten navigeren door een gestructureerd systeem van visa en werkvergunningen. Dit systeem is ontworpen om te waarborgen dat buitenlandse werknemers aan specifieke criteria voldoen en dat hun tewerkstelling in overeenstemming is met het nationale arbeidsbeleid.
Het begrijpen van de verschillende visacategorieën en het aanvraagproces voor werkvergunningen is cruciaal voor soepele en conforme operaties. Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van zowel een visa voor toegang als een aparte werkvergunning, gesponsord door een geregistreerde Indonesische entiteit.
Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers
Buitenlandse nationals die in Indonesië willen werken, hebben meestal een limited stay visa (VITAS) nodig, dat bij aankomst wordt omgezet in een limited stay permit (KITAS). Het specifieke type VITAS/KITAS hangt af van de aard en duur van het werk.
| Visa Type (VITAS/KITAS) | Doel | Typische Duur | Belangrijkste Vereiste |
|---|---|---|---|
| Index B211A | Zaken, Conferentie, Toerisme, Familie | Tot 60 dagen | Niet voor werk; vereist sponsor/uitnodiging |
| Index C312 | Werk (Expert/Professioneel) | Tot 12 maanden | Vereist goedgekeurde RPTKA en sponsor |
| Index C313 | Investering (1 jaar) | Tot 12 maanden | Vereist investering in Indonesië |
| Index C314 | Investering (2 jaar) | Tot 24 maanden | Vereist hogere investering in Indonesië |
| Index C316 | Onderwijs/Studie | Variabel | Vereist acceptatie van onderwijsinstelling |
| Index C317 | Familiehereniging (samenwonen met Indonesische echtgenoot) | Tot 12 maanden | Vereist huwelijksakte |
Voor tewerkstellingsdoeleinden is de meest voorkomende visa index C312, specifiek voor buitenlandse werknemers met expert- of professionele functies. Dit visum is direct gekoppeld aan het proces van werkvergunning.
Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures
Voordat een buitenlandse national kan solliciteren voor een werkvisum (VITAS C312), moet zijn potentiële werkgever in Indonesië goedkeuring verkrijgen van het Ministerie van Arbeid. Deze goedkeuring staat bekend als de Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), of Expatriate Placement Plan.
Geschiktheidscriteria voor RPTKA:
- Het sponsorschapbedrijf moet een wettelijk geregistreerde entiteit in Indonesië zijn.
- De functie moet een positie zijn die door een buitenlandse national mag worden bekleed volgens Indonesische regelgeving (bepaalde functies zijn beperkt).
- De buitenlandse national moet relevante opleiding, ervaring en vaardigheden voor de rol bezitten.
- Het bedrijf moet zich inzetten voor kennisoverdracht aan Indonesische collega-werknemers.
Aanvraagproces RPTKA:
- Het sponsorschapbedrijf dient de RPTKA-aanvraag in bij het Ministerie van Arbeid, met details over de functie, duur en kwalificaties van de buitenlandse national.
- Het Ministerie beoordeelt de aanvraag op basis van de behoeften van de arbeidsmarkt en regelgeving.
- Na goedkeuring geeft het Ministerie het RPTKA-document af. Dit document is essentieel voor de daaropvolgende visumaanvraag.
VITAS (C312) Aanvraagproces:
- Zodra de RPTKA is goedgekeurd, dient het sponsorschapbedrijf een Telex Visa-goedkeuring aan te vragen bij de Directie Generaal Vreemdelingenzaken namens de buitenlandse national.
- Na goedkeuring wordt een Telex Visa-nummer uitgegeven.
- De buitenlandse national solliciteert voor de VITAS C312 bij de Indonesische Ambassade of Consulaat in zijn/haar land van verblijf, met het Telex Visa-nummer en andere vereiste documenten.
- Vereiste documenten omvatten meestal een kopie van het paspoort, foto’s, kopie RPTKA, bewijs van kwalificaties, cv, medisch certificaat en bewijs van financiën/sponsoring.
- De verwerkingstijd voor de VITAS-aanvraag bij de ambassade/consulaat kan variëren, vaak 5-10 werkdagen na indiening.
Conversie naar KITAS en IMTA:
- Bij aankomst in Indonesië met de VITAS C312 moet de buitenlandse national binnen 7 dagen melden bij het lokale immigratiekantoor om de VITAS om te zetten in een KITAS (Limited Stay Permit). Biometrics (foto’s en vingerafdrukken) worden meestal op dit moment genomen.
- Gelijktijdig of kort na uitgifte van de KITAS moet het sponsorschapbedrijf de Izin Menggunakan Tenaga Kerja Asing (IMTA), de daadwerkelijke werkvergunning, verwerken via het Ministerie van Arbeid. Terwijl de RPTKA het plan is, is de IMTA de toestemming om te werken op basis van dat plan. De IMTA wordt nu vaak geïntegreerd in het online systeem na goedkeuring van de RPTKA.
- De KITAS en IMTA worden meestal uitgegeven voor dezelfde duur als goedgekeurd in de RPTKA, meestal tot 12 maanden, en kunnen worden verlengd.
Geschatte Kosten en Verwerkingstijden:
- RPTKA: Kosten variëren afhankelijk van de duur (bijvoorbeeld USD 100 per maand voor tot 12 maanden). Verwerking kan 5-15 werkdagen duren.
- Telex Visa: Overheidskosten van toepassing. Verwerking kan 3-7 werkdagen duren.
- VITAS (bij Ambassade): Kosten variëren per ambassade en nationaliteit. Verwerking meestal 5-10 werkdagen.
- KITAS Conversie: Overheidskosten van toepassing. Verwerking kan 5-14 werkdagen duren na melding bij immigratie.
- IMTA: Kosten worden meestal gedekt door de betaling van de RPTKA. Verwerking is geïntegreerd of volgt op de KITAS.
Opmerking: Verwerkingstijden zijn schattingen en kunnen variëren afhankelijk van de werkdruk van de overheid, volledigheid van de aanvraag en specifieke omstandigheden.
Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning
Buitenlandse nationals die een KITAS hebben gehad voor een aaneengesloten periode, meestal minimaal drie opeenvolgende jaren, kunnen in aanmerking komen om een permanente verblijfsvergunning (KITAP) aan te vragen.
Geschiktheidscriteria voor KITAP:
- Minimaal drie jaar onafgebroken een KITAS hebben gehad (voor algemene werknemers).
- Goed gedrag en naleving van Indonesische wetten aantonen.
- Voldoen aan specifieke criteria gerelateerd aan hun visatype (bijvoorbeeld bepaalde investeerders, hooggekwalificeerde professionals of degenen die met Indonesische burgers zijn getrouwd, kunnen andere wegen of kortere geschiktheidsperiodes hebben).
- Het sponsorschapbedrijf (indien van toepassing) moet de aanvraag ondersteunen.
KITAP Aanvraagproces:
- De aanvraag wordt ingediend bij het lokale immigratiekantoor waar de KITAS is uitgegeven.
- Vereiste documenten omvatten paspoort, huidige KITAS, bewijs van voortdurende verblijf, sponsorschapsbrief en andere ondersteunende documenten afhankelijk van de basis van de aanvraag (bijvoorbeeld huwelijksakte voor echtgenoot van Indonesische burger).
- De aanvraag wordt beoordeeld door immigratieautoriteiten.
- Verwerkingstijd voor een KITAP-aanvraag kan enkele maanden duren.
Het bezit van een KITAP biedt meer stabiliteit en minder administratieve vereisten in vergelijking met jaarlijkse KITAS-verlengingen.
Opties voor Afhankelijke Visa
Buitenlandse nationals met een geldige KITAS (meestal C312 of C314) mogen meestal hun directe familieleden (echtgenoot en kinderen onder de 18 en ongehuwd) sponsoren om zich bij hen in Indonesië te voegen.
Aanvraag voor afhankelijke KITAS:
- De hoofd-KITAS-houder fungeert als sponsor.
- Een aanvraag voor een afhankelijke VITAS (Index C317) wordt ingediend voor elk gezinslid.
- Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten), kopieën van het paspoort en KITAS van de hoofd-KITAS-houder, sponsorschapsbrief en andere standaard visumaanvragen.
- De afhankelijke VITAS wordt vergelijkbaar met de hoofd-VITAS verwerkt, vaak eerst een Telex Visa-goedkeuring vereisend.
- Bij aankomst in Indonesië met de afhankelijke VITAS moeten familieleden deze omzetten in een afhankelijke KITAS bij het lokale immigratiekantoor.
Afhankelijke KITAS-houders mogen doorgaans niet werken in Indonesië. Als een afhankelijke wil werken, moeten ze hun eigen werkvergunning (IMTA) en een werkgerelateerd KITAS verkrijgen, gesponsord door hun werkgever.
Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers
Het naleven van de Indonesische immigratie- en arbeidswetten is essentieel voor zowel de sponsorschap werkgever als de buitenlandse werknemer.
Verplichtingen van de werkgever:
- Zorgen dat de buitenlandse national een geldige RPTKA, VITAS, KITAS en IMTA heeft voor de specifieke functie en locatie.
- De tewerkstelling van de buitenlandse national melden bij het Ministerie van Arbeid en andere relevante instanties.
- Faciliteren van de verlengingsprocedure voor RPTKA, KITAS en IMTA vóór vervaldatum.
- Betalen van het Skills and Development Fund (DPKK)-fonds, dat onderdeel is van de RPTKA-kosten.
- Zorgen voor kennisoverdracht aan Indonesische collega-werknemers.
- Het melden van beëindiging van de tewerkstelling en het faciliteren van de annulering van de KITAS en IMTA van de buitenlandse national bij vertrek of contractbeëindiging.
- Bijhouden van nauwkeurige administratie van buitenlandse werknemers.
Verplichtingen van de werknemer:
- Zich houden aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning, inclusief de specifieke functie en locatie.
- Niet werken buiten de goedgekeurde IMTA.
- Bij aankomst melden bij het lokale immigratiekantoor om VITAS om te zetten in KITAS.
- Zorgen dat hun paspoort en KITAS geldig blijven.
- Veranderingen in persoonlijke status (bijvoorbeeld adres) melden.
- Indonesië verlaten bij verval of annulering van hun KITAS/IMTA, tenzij een geldige verlenging of nieuwe vergunning wordt verkregen.
- Altijd kopieën van paspoort, KITAS en IMTA bij zich dragen.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot aanzienlijke straffen, waaronder boetes, deportatie van de buitenlandse national en juridische stappen tegen de sponsorschapbedrijf. Regelmatige controle en proactief beheer van visum- en werkvergunningstatussen zijn cruciaal.
