Work permits and visas in Aruba

Aruba, een onderdeel van het Koninkrijk der Nederlanden, trekt buitenlandse professionals aan die op zoek zijn naar werkgelegenheidskansen. Navigeren door het immigratiesysteem is een cruciale stap voor iedereen die van plan is op het eiland te werken. Dit omvat meestal het begrijpen van visumvereisten op basis van nationaliteit en het verkrijgen van de benodigde werkvergunning voordat met het werk wordt begonnen.

Het proces voor het verkrijgen van toestemming om in Aruba te wonen en te werken, vereist coördinatie tussen de potentiële werknemer en de sponsorende werkgever. Het vraagt om zorgvuldige voorbereiding en indiening van documentatie bij de relevante Arubaanse autoriteiten, voornamelijk de Directorate of Alien Affairs, Integration and Policy (DIMAS). Naleving van de regelgeving is essentieel gedurende het hele aanvraagproces en de duur van het verblijf en werk.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Toelatingsvereisten voor Aruba hangen af van de nationaliteit van de aanvrager en de beoogde duur en het doel van het verblijf. Voor personen die willen werken, is een specifiek autorisatieproces vereist naast een eventueel noodzakelijke toegangvisum.

• Kortverblijf Visum: Burgers uit bepaalde landen hebben een kortverblijf visum nodig (geldig voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen) om Aruba te bezoeken voor toerisme of korte zakenreizen. Dit visum staat geen werk toe. Aruba maakt deel uit van de Caribische delen van het Koninkrijk der Nederlanden, en haar visumbeleid sluit nauw aan bij de regels van het Schengengebied, hoewel het niet zelf deel uitmaakt van het Schengengebied.
• Langverblijf Visum (MVV - Machtiging tot Voorlopig Verblijf): Burgers uit bepaalde landen die langer dan 90 dagen willen blijven of voor specifieke doeleinden zoals werk, kunnen een MVV nodig hebben. Dit is in wezen een toestemming voor tijdelijk verblijf, die een voorwaarde is voor het aanvragen van een verblijfsvergunning bij aankomst in Aruba. De noodzaak van een MVV hangt af van de nationaliteit van de aanvrager.

Het is van cruciaal belang om te bepalen of een MVV vereist is op basis van de nationaliteit van de persoon voordat het werkvergunningproces wordt gestart.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Buitenlandse staatsburgers die geen inwoners van Aruba zijn, hebben over het algemeen een werkvergunning (Tewerkstellingsvergunning) nodig om legaal op het eiland te mogen werken. De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van de werkvergunning ligt voornamelijk bij de potentiële werkgever.

Belangrijke Vereisten:

• Werkgevers Sponsoring: Een geldige Arubaanse werkgever moet de werkvergunningaanvraag sponsoren. De werkgever moet aantonen dat er geen geschikte kandidaat beschikbaar is op de lokale arbeidsmarkt voor de functie.
• Arbeidsaanbod: Een ondertekend arbeidscontract of een formeel arbeidsaanbod met details over de functie, salaris en arbeidsvoorwaarden is vereist.
• Geschiktheidscriteria: De aanvrager moet voldoen aan specifieke criteria, waaronder relevante kwalificaties, ervaring en een schoon strafblad.
• Documentatie: Een uitgebreide set documenten is vereist van zowel de werkgever als de werknemer.

Vereiste Documentatie (Veelvoorkomende Voorbeelden):

Documenttype	Aanleverend	Opmerkingen
Aanvraagformulier	Werkgever	Officieel formulier van DIMAS
Bewijs van Bedrijfsregistratie	Werkgever	Kamer van Koophandel uittreksel
Bewijs van Financiële Stabiliteit	Werkgever	Aantonen dat er vermogen is om salaris te betalen en repatriatie te dekken
Vacatureadvertentie Bewijs	Werkgever	Bewijs van inspanningen om lokaal te werven (bijv. krantenadvertenties)
Arbeidscontract/Aanbod	Beiden	Ondertekende overeenkomst
Paspoortkopie	Werknemer	Geldig paspoort, vaak met minimale resterende geldigheidsduur
Geboorteakte	Werknemer	Vaak gelegaliseerd of geapostilleerd
Huwelijksakte (indien van toepassing)	Werknemer	Vaak gelegaliseerd of geapostilleerd
Opleidingscertificaten	Werknemer	Diploma's, graden, vaak gelegaliseerd of geapostilleerd
Professionele Referenties/CV	Werknemer	Aantonen van kwalificaties en ervaring
Politieverklaring	Werknemer	Van herkomstland en eventuele landen van verblijf in recente jaren
Medisch Onderzoek	Werknemer	Vereist bij aankomst of als onderdeel van het proces
Pasfoto's	Werknemer	Voldoen aan specifieke eisen

Aanvraagprocedure:

1. Lokale Arbeidsmarkt Test: De werkgever moet doorgaans de functie lokaal adverteren voor een bepaalde periode om aan te tonen dat er geen gekwalificeerde lokale kandidaten beschikbaar zijn.
2. Indiening van de Aanvraag: De werkgever dient de werkvergunningaanvraag en alle ondersteunende documenten in bij DIMAS in Aruba.
3. Verwerking: DIMAS beoordeelt de aanvraag. Dit omvat het controleren van de documentatie, het verifiëren van de arbeidsmarkt testresultaten en het beoordelen van de geschiktheid van de aanvrager.
4. Beslissing: Bij goedkeuring geeft DIMAS de werkvergunning af. Indien nodig, moet de werknemer mogelijk een MVV aanvragen bij de Nederlandse vertegenwoordiging in zijn/haar land van verblijf voordat hij/zij naar Aruba reist.
5. Aankomst in Aruba: Bij aankomst moet de werknemer zich registreren bij de autoriteiten en mogelijk een medisch onderzoek ondergaan en het proces voor het verkrijgen van een verblijfsvergunning op basis van de goedgekeurde werkvergunning afronden.

Verwerkingstijden en Kosten:

Verwerkingstijden voor werkvergunningen kunnen sterk variëren afhankelijk van de complexiteit van de zaak, de volledigheid van de aanvraag en de huidige werkdruk van DIMAS. Het kan doorgaans enkele maanden duren (bijvoorbeeld 3-6 maanden of langer) vanaf indiening tot goedkeuring. Kosten zijn verbonden aan het aanvraagproces en moeten worden betaald aan DIMAS. Specifieke kostenbedragen kunnen wijzigen en worden gepubliceerd door de Arubaanse autoriteiten.

Wegen naar Permanente Verblijfstatus

Het verkrijgen van permanente verblijfsstatus op Aruba is een apart proces van het verkrijgen van een tijdelijke werkvergunning. Dit vereist meestal een aanzienlijke periode van legaal verblijf en werk op het eiland.

Wegen kunnen omvatten:

• Het houden van geldige tijdelijke verblijfsvergunningen (vaak gekoppeld aan werkvergunningen) voor een aaneengesloten periode, meestal meerdere jaren (bijvoorbeeld 5 jaar).
• Het aantonen van stabiel werk en financiële zelfvoorziening.
• Het hebben van een schoon strafblad.
• Mogelijk het aantonen van integratie in de Arubaanse samenleving, wat kan inhouden dat men kennis heeft van de lokale taal (Papiamento) of cultuur.

De specifieke vereisten en het aanvraagproces voor permanente verblijfsstatus worden afgehandeld door DIMAS en zijn onderworpen aan de Arubaanse immigratiewetgeving en -beleid.

Krijg Visa Support en Immigration Support voor je werknemers in Aruba

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse werknemers die een werk- en verblijfsvergunning in Aruba verkrijgen, kunnen doorgaans aanvragen voor vergunningen voor hun directe familieleden om zich bij hen te voegen.

In aanmerking komende gezinsleden omvatten meestal:

• Echtgenoot of geregistreerde partner.
• Minderjarige kinderen (onder de 18 jaar).

Het aanvraagproces voor afhankelijke vergunningen vereist vaak:

• Bewijs van de relatie (bijv. huwelijksakte, geboortecertificaten).
• Bewijs dat de hoofdvergunninghouder voldoende inkomen en adequate huisvesting heeft om de gezinsleden te ondersteunen.
• Kopieën van de geldige werk- en verblijfsvergunning van de hoofdvergunninghouder.
• Paspoortkopieën van de gezinsleden, geboortecertificaten en mogelijk politieverklaringen afhankelijk van leeftijd.

Aanvragen voor gezinsleden worden meestal gelijktijdig ingediend met of kort na de aanvraag van de werk- en verblijfsvergunning van de hoofdaanvrager.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van een legale status in Aruba vereist strikte naleving van immigratiewetgeving door zowel de werkgever als de werknemer.

Verplichtingen van de werkgever:

• Zorgen dat alle buitenlandse werknemers geldige werk- en verblijfsvergunningen bezitten voordat ze aan het werk gaan.
• Voldoen aan de voorwaarden en bepalingen in de werkvergunning (bijv. functie, salaris).
• DIMAS op de hoogte stellen van wijzigingen in de situatie van de werknemer, zoals beëindiging van het dienstverband, functiewijzigingen of adreswijzigingen.
• Zich houden aan Arubaanse arbeidswetten met betrekking tot lonen, werktijden en arbeidsvoorwaarden.
• Nauwkeurige administratie bijhouden van de immigratiestatus van buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de werknemer:

• In het bezit zijn van een geldig paspoort en noodzakelijke vergunningen (MVV, werkvergunning, verblijfsvergunning).
• Alleen werken voor de sponsorende werkgever en in de op de werkvergunning vermelde functie.
• Geen andere vormen van werk of zakelijke activiteiten ondernemen tenzij geautoriseerd.
• DIMAS informeren over wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijv. adreswijziging, burgerlijke staat).
• Aruba verlaten bij het verlopen van de vergunning, tenzij een verlenging of wijziging van de status is goedgekeurd.
• Zich houden aan alle Arubaanse wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, uitzetting en verboden op toekomstige toegang tot Aruba voor zowel de werkgever als de werknemer.