Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in Jersey opereren. Het eiland handhaaft een robuust juridisch kader dat bedoeld is om werknemers, contractors en bezoekers te beschermen tegen schade die voortkomt uit werkactiviteiten. Het naleven van deze regelgeving is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het bevorderen van een productieve en ethische werkomgeving.
Naleving omvat het begrijpen van de specifieke plichten die op werkgevers en werknemers rusten, het implementeren van effectieve veiligheidsbeheersystemen en het op de hoogte blijven van de normen en praktijken die door de regelgevende autoriteiten worden verwacht. Proactief beheer van gezondheids- en veiligheidsrisico’s is essentieel om ongevallen, gezondheidsproblemen en mogelijke handhavingsmaatregelen te voorkomen.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
De belangrijkste wetgeving die de gezondheid en veiligheid op de werkplek in Jersey regelt, is de Health and Safety at Work (Jersey) Law 1989. Deze overkoepelende wet stelt algemene plichten vast voor werkgevers, werknemers en anderen die betrokken zijn bij werkactiviteiten. Het wordt ondersteund door diverse sets van Regels die specifieke gevaren, industrieën of activiteiten behandelen, zoals bouw, duiken of het beheer van gevaarlijke stoffen.
De Health and Safety Inspectorate, onderdeel van het Department of the Environment, is het regelgevende lichaam dat verantwoordelijk is voor de handhaving van deze wetgeving. Inspecteurs hebben bevoegdheden om werkplekken te betreden, incidenten te onderzoeken, verbeter- of verbodsbepalingen uit te vaardigen en vervolgingen in te stellen bij niet-naleving.
Belangrijke aspecten van het juridische kader zijn onder andere:
- Algemene Zorgplicht: Werkgevers moeten, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de gezondheid, veiligheid en het welzijn van hun werknemers en anderen die door hun werk worden beïnvloed, waarborgen.
- Specifieke Regels: Gedetailleerde vereisten voor het beheer van bepaalde risico’s of activiteiten worden vastgelegd in ondergeschikte regelgeving.
- Goedgekeurde Praktijkrichtlijnen (ACoPs): Hoewel niet zelf wet, bieden ACoPs praktische richtlijnen over hoe te voldoen aan wettelijke vereisten. Het volgen van een ACoP wordt vaak als voldoende beschouwd om naleving aan te tonen.
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Effectief gezondheids- en veiligheidsbeheer vereist het implementeren van praktische normen en praktijken binnen de werkplek. Dit gaat verder dan alleen het naleven van de wet en omvat het creëren van een veiligheidscultuur.
- Risicobeoordeling: Een hoeksteen van veiligheid op de werkplek is het uitvoeren van passende en voldoende risicobeoordelingen. Werkgevers moeten gevaren identificeren, de risico’s evalueren en beheersmaatregelen implementeren om risico’s te verminderen tot een acceptabel niveau. Deze beoordelingen moeten worden gedocumenteerd en regelmatig worden herzien, vooral na veranderingen of incidenten.
- Veiligheidsbeleid: Werkgevers met vijf of meer werknemers zijn wettelijk verplicht een schriftelijk gezondheids- en veiligheidsbeleid te hebben. Dit beleid moet de inzet van de organisatie voor veiligheid, de verantwoordelijkheden van individuen en de regelingen voor het beheer van gezondheid en veiligheid beschrijven.
- Training en Informatie: Werknemers moeten voldoende informatie, instructies, training en toezicht krijgen om hun werk veilig uit te voeren. Dit omvat training over specifieke gevaren, beheersmaatregelen, noodprocedures en het veilige gebruik van apparatuur.
- Werkplekconsultatie: Werkgevers moeten over gezondheids- en veiligheidszaken overleggen met hun werknemers. Dit kan rechtstreeks of via gekozen veiligheidsvertegenwoordigers of een veiligheidscommissie.
- Veiligheidscommissies: Op werkplekken waar ze zijn opgericht, bieden veiligheidscommissies een forum voor werkgevers en werknemersvertegenwoordigers om gezondheids- en veiligheidskwesties te bespreken, prestaties te beoordelen en aanbevelingen voor verbeteringen te doen.
Workplace Inspection Processes and Requirements
De Health and Safety Inspectorate voert inspecties uit om naleving van de wet te waarborgen. Inspecties kunnen routinematig zijn, gericht op specifieke sectoren of risico’s, of reactief, na een incident of klacht.
Tijdens een inspectie kan een Inspecteur:
- Elk werkplek betreden op elk redelijk tijdstip.
- Elk deel van de locatie, installatie of stoffen inspecteren.
- Vereisen dat documenten en gegevens worden getoond (bijvoorbeeld risicobeoordelingen, trainingsgegevens, onderhoudslogboeken).
- Werknemers en managers interviewen.
- Foto’s maken of monsters nemen.
- Kennisgevingen uitvaardigen die verbeteringen vereisen of bepaalde activiteiten verbieden als er een risico op ernstig persoonlijk letsel is.
Werkgevers zijn verplicht samen te werken met Inspecteurs, toegang te verlenen en relevante documentatie beschikbaar te stellen. Het bijhouden van goed georganiseerde en actuele gegevens is cruciaal om naleving tijdens een inspectie aan te tonen.
Workplace Accident Protocols and Reporting
Ondanks de beste inspanningen kunnen ongevallen en incidenten plaatsvinden. Het hebben van duidelijke protocollen is essentieel voor het beheer van de directe nasleep en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Protocollen moeten omvatten:
- Het bieden van onmiddellijke eerste hulp en medische assistentie.
- Het beveiligen van de locatie indien nodig voor onderzoek.
- Het onderzoeken van de oorzaak van het incident om herhaling te voorkomen.
- Het vastleggen van details van het incident.
Bepaalde soorten werkplekongevallen, gevaarlijke voorvallen en gevallen van beroepsziekten moeten wettelijk worden gemeld bij de Health and Safety Inspectorate. De meldingsvereisten worden gedetailleerd in de Health and Safety at Work (Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences) (Jersey) Regulations 2008 (RIDDOR Jersey).
Meldingsplichtige incidenten omvatten doorgaans:
| Incidenttype | Voorbeelden | Meldingdrempel |
|---|---|---|
| Doden | Elke dood die voortkomt uit een werkactiviteit. | Onmiddellijk melden. |
| Specifieke verwondingen | Fracturen (behalve vingers/toeën), amputaties, ernstige brandwonden, oogletsel, enz. | Binnen 10 dagen melden. |
| Over-7-Dagen incapaciteit | Letsel dat leidt tot afwezigheid van werk voor meer dan 7 opeenvolgende dagen. | Binnen 15 dagen na het incident melden. |
| Gevaarlijke voorvallen | Naderingen met potentieel voor ernstig letsel (bijvoorbeeld instorting van steigers, oncontroleerbare vrijlating van stoffen). | Onmiddellijk melden. |
| Bepaalde beroepsziekten | Aandoeningen gerelateerd aan werkblootstelling (bijvoorbeeld sommige soorten vergiftiging, dermatitis, longaandoeningen). | Melden wanneer gediagnosticeerd door een arts en gerelateerd aan werk. |
| Incidenten met niet-werknemers | Letsel van het publiek dat ziekenhuisbehandeling vereist. | Binnen 10 dagen melden als het letsel ziekenhuisbehandeling vereist. |
Meldingen worden doorgaans gedaan via het online systeem van de Inspectie. Het niet melden van meldingsplichtige incidenten is een overtreding van de wet.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Veiligheid op de werkplek is een gedeelde verantwoordelijkheid, met specifieke plichten voor zowel werkgevers als werknemers onder de Health and Safety at Work (Jersey) Law 1989.
Verantwoordelijkheden van de werkgever:
- Een veilige werkplek bieden, inclusief veilige toegang en uitgang.
- Veilige installaties en werkmethoden bieden.
- Het veilige gebruik, de hantering, opslag en transport van artikelen en stoffen waarborgen.
- Noodzakelijke informatie, instructies, training en toezicht verstrekken.
- Een veilige werkomgeving bieden met adequate faciliteiten.
- Een schriftelijk veiligheidsbeleid opstellen en bijwerken (indien vijf of meer werknemers).
- Overleggen met werknemers over gezondheids- en veiligheidszaken.
- Installaties en apparatuur in een veilige staat houden.
- Risicobeoordelingen uitvoeren en beheersmaatregelen implementeren.
- Bepaalde ongevallen, ziekten en gevaarlijke voorvallen melden.
Verantwoordelijkheden van de werknemer:
- Redelijkerwijs zorgen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van anderen die door hun handelen of nalaten worden beïnvloed.
- Samenwerken met de werkgever om te voldoen aan hun wettelijke plichten.
- Niet opzettelijk of roekeloos iets verstoren of misbruiken dat in het belang van gezondheid, veiligheid of welzijn is verstrekt.
- Gevaren of veiligheidszorgen die zij identificeren melden.
- Apparatuur, inclusief persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), gebruiken zoals geïnstrueerd en verstrekt.
- Veiligheidsprocedures en instructies volgen.
Het begrijpen en naleven van deze respectieve plichten is essentieel voor het creëren en onderhouden van een veilige en conforme werkplek in Jersey.
