Werkvergunningen & Visums in Brazil

Werkvergunningen en Visa in Brazilië: Een Gids voor Werkgevers

Brazilië is de grootste economie van Latijns-Amerika, gekenmerkt door een sterke groei en een dynamische private sector. Recente jaren hebben een BBP-groei laten zien van meer dan 3% per jaar, met sectoren zoals technologie, engineering, landbouw en diensten die fel concurreren om gekwalificeerd talent. Een krappe arbeidsmarkt en recordlaag werkloosheid hebben ertoe geleid dat 60% van de Braziliaanse bedrijven moeite heeft om gekwalificeerde professionals aan te trekken of te behouden. In deze omgeving wenden werkgevers zich vaak tot wereldwijd talent.

Echter, het binnenhalen van buitenlandse werknemers vereist zorgvuldige immigratie-naleving. Volgens Braziliaanse wetgeving moet elke buitenlandse nationaliteit die lokaal werkt, beschikken over de juiste visa en autorisaties. Niet-naleving kan leiden tot zware boetes, juridische aansprakelijkheid of zelfs uitzetting. Voor werkgevers is het begrijpen van de visa-regels in Brazilië cruciaal om vertragingen of risico’s te voorkomen. Deze gids legt uit wie een werkvisum nodig heeft, de belangrijkste visumcategorieën, werkgeversverantwoordelijkheden en best practices voor het succesvol verplaatsen van werknemers naar Brazilië.

Wie Heeft een Braziliaans Visum of Werkvergunning Nodig?

Braziliaanse burgers en buitenlandse nationaliteiten met permanente verblijfsstatus mogen vrij in Brazilië wonen en werken zonder aanvullende vergunning. Daarentegen moeten alle andere buitenlandse nationaliteiten een passend visum verkrijgen om in het land werkzaamheden uit te voeren. In de praktijk betekent dit dat bijna elke niet-Braziliaanse werknemer, zelfs die uit visum-vrije landen, een werkvisum nodig heeft voordat ze aan de slag gaan in Brazilië. Bezoekers op korte toeristische of zakenreizen (bijvoorbeeld voor vergaderingen of conferenties) mogen geen betaald werk doen; alleen buitenlandse nationaliteiten die binnenkomen met een werkvisum of bepaalde speciale visa, mogen legaal werken.

Brazilië biedt wel visumvoordelen voor sommige nationaliteiten; bijvoorbeeld, burgers van Mercosur-lidstaten (zoals Argentinië, Paraguay en Uruguay) kunnen een vereenvoudigde tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen om in Brazilië te wonen en te werken. Maar zelfs in deze gevallen moeten werkgevers doorgaans de werknemer formeel registreren. De kern is: als je iemand van buiten Brazilië meebrengt om een baan uit te voeren, zelfs op afstand vanuit Brazilië, plan dan om een werkvisum of passende verblijfsautorisatie voor hen te verkrijgen.

Voor werknemers die al wettelijk Braziliaans permanent verblijf hebben, is een extra visum niet nodig. Echter, de werkgever moet hen nog steeds correct registreren voor belasting- en arbeidsdoeleinden, net als een Braziliaanse werknemer.

Belangrijke Types Braziliaanse Werkvisa

Brazilië biedt verschillende visumcategorieën waarmee buitenlanders kunnen werken. Werkgevers moeten de belangrijkste typen werkvisa begrijpen die waarschijnlijk van toepassing zijn:

Tijdelijk Werkvisum (VITEM V) voor Brazilië

Dit is het meest voorkomende werkvisum voor buitenlandse werknemers onder een Braziliaans arbeidscontract. Het wordt afgegeven voor een bepaalde periode, meestal tot twee jaar, met een mogelijke verlenging van twee jaar, en kan worden gebruikt door buitenlandse professionals die voor specifieke functies worden aangenomen. Bijvoorbeeld, ingenieurs, technici, onderzoekers, consultants of gekwalificeerde specialisten die op basis van een formeel Braziliaans arbeidscontract binnenkomen, zouden VITEM V gebruiken.

Aanvragers moeten een geldig arbeidscontract of aanbodbrief hebben, en de Braziliaanse werkgever fungeert als visumsponsor. Na ongeveer vier jaar op VITEM V kunnen werknemers in aanmerking komen om over te stappen op een permanent visum. Onder VITEM V moeten bedrijven met een bestaande Braziliaanse entiteit eerst een verblijfsautorisatie verkrijgen van het Braziliaanse Ministerie van Justitie voordat het visum wordt uitgegeven door een consulaat.

Digital Nomad (Remote Work) Visum voor Brazilië

Ingevoerd in 2022, staat dit Braziliaanse visum buitenlanders toe om in Brazilië te wonen terwijl ze op afstand werken voor een buitenlandse werkgever. Het is specifiek gericht op digital nomads en remote contractors, niet voor degenen die door een Braziliaans bedrijf worden aangenomen. De aanvrager moet bewijs tonen van lopend remote werk of contract met een buitenlands bedrijf, voldoende inkomen boven een minimumdrempel, ziektekostenverzekering en een schoon strafblad.

Het Digital Nomad Visum (VITEM XIV) verleent een verblijf tot een jaar, dat kan worden verlengd met nog een jaar. Werkgevers "sponsoren" dit visum meestal niet; het wordt direct door de werknemer aangevraagd als een onafhankelijke inwoner. Maar als jouw bedrijf formeel iemand verhuist om voor jou te werken vanuit Brazilië terwijl hij op jouw buitenlandse loonlijst blijft, kan dit visum relevant zijn.

Intra-Company Transfer (Multinational Transfer) Visum voor Brazilië

Multinational bedrijven die personeel tussen kantoren verplaatsen, gebruiken vaak deze categorie. Het intra-company transfer visum in Brazilië is in wezen een subtype van het werkvisum gericht op leidinggevenden, managers of gespecialiseerde werknemers van dezelfde bedrijfsgroep. Het stelt een buitenlandse werknemer in staat te werken bij een Braziliaanse vestiging, dochteronderneming of gelieerde onderneming van hun bestaande werkgever.

De geschiktheid vereist meestal dat de persoon voor een bepaalde periode bij het bedrijf in dienst is geweest (meestal minstens een jaar) en dat hij een hoge functie bekleedt. De sponsorerende Braziliaanse entiteit moet nog steeds de vereiste autorisaties verkrijgen, zoals bij VITEM V. In de praktijk vallen intracompany transfers vaak onder het algemene VITEM V-proces, maar internationale bedrijven moeten de intra-transfer context vermelden bij de aanvraag.

Permanent Werkvisum (Permanentievisum) voor Brazilië

Voor langdurige functies streven veel werkgevers meteen naar een Permanent Work Visa (soms VIPER-visum genoemd). Dit wordt toegekend aan hooggekwalificeerde professionals, leidinggevenden, directeuren of belangrijke investeerders waarvan de verwachte verblijfsduur langetermijn is. Voorbeelden zijn technische specialisten, universiteitsonderzoekers of bedrijfsdirecteuren die voor meerjarige opdrachten komen.

Een Permanent Work Visa vereist een Braziliaanse sponsor en meestal bewijs van de buitengewone expertise van de kandidaat of een substantiële investering in Brazilië. Bijvoorbeeld, een bedrijf kan een permanent visum sponsoren voor een leidinggevende als hij onbepaalde tijd in Brazilië zal blijven. Het Permanent Visa verleent directe permanente verblijfsstatus, waardoor het het meest geschikt is voor lange termijn verbintenissen.

Sponsoringproces en Verantwoordelijkheden van Werkgevers in Brazilië

De Braziliaanse immigratiewet vereist dat de werkgever (of host-entiteit) een actieve rol speelt in het sponsoren van een buitenlandse werknemer. De belangrijkste stappen en verantwoordelijkheden zijn:

Voorbereiden van een Formeel Arbeidscontract in Brazilië

Het proces begint meestal zoals bij elke lokale aanstelling: de werkgever brengt een schriftelijk jobaanbod of contract uit in het Portugees, met details over salaris, werkzaamheden, duur en voordelen. Dit contract moet voldoen aan de Braziliaanse arbeidswet (CLT-regels), inclusief voorwaarden zoals werkuren, vakanties en FGTS-bijdragen. Het bedrijf moet geregistreerd zijn (CNPJ-nummer) in Brazilië en de bevoegdheid hebben om te huren, zoals een rechtspersoon, vestiging of vertegenwoordiging.

Aanvragen van Voorkeur Autorisatie voor Werk in Brazilië

Voordat het consulaat een werkvisum kan uitgeven, moet de Braziliaanse werkgever een “Voorafgaande Verblijfsautorisatie” (Autorização de Residência Prévia) aanvragen bij de federale overheid. Dit gebeurt online via het immigratieportaal van Brazilië (MIGRANTEWEB 2.0), beheerd door het Ministerie van Justitie en Openbare Veiligheid. De werkgever dient het arbeidscontract plus diverse ondersteunende documenten in, zoals bedrijfsregistratie, financiële overzichten en de kwalificaties van de kandidaat. De Immigratieautoriteit van het Ministerie van Justitie beoordeelt de aanvraag en verleent of weigert de autorisatie. Deze autorisatie is in wezen goedkeuring om de buitenlander aan te nemen en is 6 maanden geldig na toekenning.

Voldoen aan Normatieve Vereisten in Brazilië

Braziliaanse regelgeving vereist vaak dat wordt aangetoond dat het professionele profiel van de buitenlandse werknemer echt overeenkomt met de functie en, in veel gevallen, dat er geen geschikte Braziliaanse kandidaat is. In de praktijk moeten bedrijven soms uitleggen waarom de buitenlander essentieel is en kunnen ze worden gevraagd zich te committeren aan het trainen van lokale werknemers in de loop van de tijd. Recente immigratie-resoluties specificeren criteria voor verschillende functies. Het verstrekken van een duidelijke rechtvaardiging en bewijs (certificaten, CV, expertise) is belangrijk om onnodige vertragingen te voorkomen.

Visumaanvraag bij het Braziliaanse Consulaat

Zodra de Ministerie van Justitie de werkautorisatie goedkeurt, ontvangt de werkgever een kennisgeving (en officieel autorisatienummer). De volgende stap is dat de werknemer een visum aanvraagt bij het Braziliaanse consulaat in zijn thuisland. Vaak helpt de werkgever door de aanvraagformulieren, betalingsbewijzen en vereiste documenten te verzamelen, zoals een kopie van het paspoort, foto’s, strafblad, arbeidscontract en bewijs van autorisatie. Het consulaat controleert de autorisatielijst die door Brazilië wordt gepubliceerd. Als alles in orde is, wordt de tijdelijke (VITEM) visumsticker uitgegeven in het paspoort van de werknemer. Zelfs EU-burgers met werkopdrachten hebben nu dit visum nodig, ook al zijn korte toeristische/zakelijke reizen niet langer vereist.

Coördinatie met Braziliaanse Overheidsinstanties

Volgens Braziliaanse wetgeving zijn drie overheidsinstanties betrokken bij het proces: het Ministerie van Justitie (dat de autorisatie verleent), het Ministerie van Buitenlandse Zaken (dat het visum afgeeft bij consulaten) en de Federale Politie (die de werknemer registreert bij aankomst). Werkgevers moeten bereid zijn om met elk te communiceren indien nodig. Bijvoorbeeld, zodra de werknemer Brazilië binnenkomt, helpt de werkgever vaak met de registratie bij de Federale Politie, door het plannen van de afspraak voor de buitenlandse werknemer om een Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) en RNM-nummer te verkrijgen bij een politiebureau.

Ongoing Naleving in Brazilië Handhaven

Zelfs nadat het visum is verleend, blijft de werkgever verantwoordelijk voor het handhaven van de wettelijke status in Brazilië. Als de situatie van een werknemer verandert (functie, salaris, einde contract of ontslag), moet de werkgever de immigratieautoriteiten op de hoogte brengen of een nieuwe autorisatie aanvragen. Het werkvisum kan worden ingetrokken als de voorwaarden niet worden nageleefd. Ook, als de werknemer langer blijft dan de periode van het visum, moet het bedrijf helpen de status te wijzigen (bijvoorbeeld door binnen Brazilië een nieuwe verblijfsstatus aan te vragen) of zorgen voor vertrek om boetes te voorkomen.

Stapsgewijze Verplaatsingsproces voor Internationale Werknemers in Brazilië

Jobaanbieding & Contract in Brazilië

Doe een formeel aanbod en onderteken een Braziliaans arbeidscontract in het Portugees. Zorg dat het contract alle standaard CLT-voorwaarden bevat, zoals functietitel, salaris, uren, voordelen en FGTS-bijdragen. Dit contract ondersteunt later de visumaanvraag als bewijs van werk.

Aanvragen van Werkautorisatie in Brazilië

De werkgever dient het contract en bedrijfsdocumenten in via MIGRANTEWEB om de “Residência Prévia” voor werk aan te vragen. Dit gebeurt online bij het Ministerie van Justitie. Lever vertalingen indien nodig en betaal eventuele indieningskosten. De overheid beoordeelt de aanvraag en verleent of wijst binnen enkele weken tot maanden toe. Bij goedkeuring wordt een officieel kennisgevingsnummer uitgegeven, dat 6 maanden geldig is.

Visumaanvraag door werknemer in Brazilië

Zodra de voorafgaande autorisatie is verleend, vraagt de werknemer een visum aan bij een Braziliaans consulaat in het buitenland. Ze dienen het visumaanvraagformulier plus gevraagde documenten in: geldig paspoort, pasfoto’s, bewijs van verblijf, arbeidscontract, strafblad, diploma’s en het autorisatienummer. De werkgever helpt vaak door de documenten te controleren. Na goedkeuring geeft het consulaat een VITEM werkvisum af voor toegang tot Brazilië.

Reizen en registratie bij Federale Politie in Brazilië

De werknemer reist naar Brazilië, meestal voordat de autorisatie verloopt. Binnen 90 dagen na aankomst gaat de werknemer naar een politiebureau van de Federale Politie in Brazilië om zich te registreren. Daar dienen ze immigratiedocumenten (visum en autorisatiebewijs), vingerafdrukken en foto’s in. De Federale Politie geeft de buitenlandse werknemer een Registro Nacional Migratório (RNM) en de CRNM-kaart, die als hun lokale ID voor werk dient. De werkgever kan deze registratie begeleiden of faciliteren.

Loonadministratie en Arbeidsformaliteiten in Brazilië

Tot slot registreert de werkgever de nieuwe werknemer in het Braziliaanse loon- en arbeidsysteem. Dit omvat inschrijving in het eSocial-platform, uitgifte van een digitale werkkaart (CTPS Digital of CRNM-details) en rapportage aan het Ministerie van Arbeid. De werkgever moet sociale lasten (INSS, FGTS, inkomstenbelasting) inhouden en afdragen vanaf de eerste betaling. De buitenlandse werknemer werkt nu net als elke Braziliaanse op de loonlijst, met een lokaal salaris en voordelen.

Verantwoordelijkheden en Documentatieplicht van Werkgevers in Brazilië

Zodra de buitenlandse werknemer in Brazilië is, neemt de werkgever dezelfde wettelijke verplichtingen op zich als bij een binnenlandse aanstelling, plus enkele extra formaliteiten:

Arbeidsregistratie in Brazilië

Registreer de werknemer in het eSocial-systeem, Brazilië’s geïntegreerde loon- en arbeidsportaal, op de daadwerkelijke startdatum. Uitgifte van de Carteira de Trabalho Digital, die nu het RNM-nummer gebruikt in plaats van een oude werkboek.

Belastingen en Sociale Bijdragen in Brazilië

Braziliaanse werkgevers moeten verschillende belastingen inhouden en betalen op elke loonbetaling. Dit omvat INSS (socialezekerheidsbijdragen) (een gedeelde bijdrage, ongeveer 8–20% van de werkgever plus 8–11% van de werknemer afhankelijk van salaris) en IRRF (inkomstenbelasting) op lonen. Werkgevers doen dit via loonstortingen.

FGTS-bijdragen in Brazilië

Werkgevers moeten 8% van het maandloon van de werknemer storten in een door de overheid beheerd ontslagfonds (FGTS). FGTS is een verplichte benefit voor alle werknemers, inclusief buitenlanders. Elke maand wordt een GFIP- of eSocial-aangifte gedaan waarin het salaris en de FGTS-bijdrage worden gerapporteerd aan de Caixa Econômica Federal.

Andere Voordelen in Brazilië

Buitenlandse werknemers hebben recht op dezelfde voordelen als Braziliaanse werknemers. Dit omvat een 13e salaris (jaarlijkse kerstbonus), betaalde vakantie (en vakantiebijslag), FGTS op salaris en 30+ dagen betaald verlof per jaar. De werkgever moet budgetteren voor deze wettelijke voordelen.

Vakbond- en Overheidsaangiften in Brazilië

Betaal eventuele toepasselijke vakbond- of pensioenbijdragen. Dien reguliere loonrapportages in bij het Ministerie van Arbeid (eSocial verzorgt dit). Voldoe ook aan eventuele gespecialiseerde regelgeving voor jouw sector.

Administratie en Archivering in Brazilië

Bewaar de immigratiedocumenten van de werknemer op dossier (kopie van visum, autorisatie, RNM). Braziliaanse wet vereist het bewaren van arbeidscontracten, loonstrookjes, belastingaangiften en andere documenten voor bepaalde perioden.

Werkplek-Aankondigingen in Brazilië

Zorg dat arbeidsaankondigingen (over gezondheid & veiligheid, rechten, etc.) in de benodigde talen voor de immigrant beschikbaar zijn. Cruciaal is dat in Brazilië buitenlanders dezelfde arbeidsrechten hebben als lokale burgers. Ze kunnen claims indienen bij arbeidsrechtbanken net als Brazilianen. Daarom moeten werkgevers volledig voldoen aan CLT-verplichtingen, compensatieregels en veiligheidswetten. Niet-naleving kan leiden tot juridische claims.

Veelvoorkomende Uitdagingen in Braziliaanse Immigratie en Hoe Ze te Overwinnen als Werkgever

Het navigeren door Brazilië’s immigratieproces kan uitdagend zijn. Enkele veelvoorkomende obstakels zijn:

Lange, Bureaucratische Procedure in Brazilië

Het kan weken of maanden duren om de werkautorisatie en het visum te verwerken. Het Ministerie van Justitie en consulaten hebben vaak achterstanden, met sommige sectoren die 1–3 maanden rapporteren voor alleen de autorisatie. Werkgevers moeten vroeg beginnen, minstens 3–4 maanden voor de gewenste startdatum.

Documentvereisten in Brazilië

Braziliaanse immigratieautoriteiten zijn detailgericht. Verwacht dat documenten in het Portugees worden vertaald (strafregisters, diploma’s) en dat apostilles worden verkregen waar nodig. Zelfs kleine fouten (spelfouten in namen of mismatches in paspoortgegevens) kunnen de aanvraag vertragen. De verblijfsautorisatie is slechts zes maanden geldig, dus timing is cruciaal; zorg dat de werknemer snel na autorisatie bij het consulaat aanvraagt.

Arbeidsmarkt-Testen in Brazilië

Hoewel de nieuwe wet (2017) enkele barrières heeft verminderd, kunnen bedrijven nog steeds worden gevraagd te bewijzen waarom de buitenlandse werknemer noodzakelijk is. Wees voorbereid om de unieke vaardigheden van de kandidaat of het gebrek aan lokale alternatieven uit te leggen. In het verleden vereiste Brazilië bewijs dat er geen gekwalificeerde Braziliaanse kandidaten waren en dat er een opleidingsplan voor locals was, wat nog steeds invloed kan hebben op de beoordeling, vooral in gespecialiseerde velden. Het verstrekken van gedetailleerde functiebeschrijvingen en kwalificaties vooraf helpt.

Taal- en Juridische Complexiteit in Brazilië

Braziliaanse immigratieregels veranderen en worden in het Portugees gehandhaafd. Als jouw HR-team geen Portugees spreekt, kunnen misverstanden ontstaan. Samenwerken met lokale juridische adviseurs of een employer-of-record dienst kan fouten voorkomen.

Opzetten van Entiteit in Brazilië

Brazilie vereist over het algemeen dat je een Braziliaans bedrijf (met CNPJ-registratie) hebt om personeel in dienst te nemen. Als je geen lokale entiteit hebt, moet je er een vormen of een EOR gebruiken. Het opzetten van een vestiging of dochteronderneming in Brazilië vereist eigen registratie bij belasting- en arbeidsinstanties, wat extra tijd kan kosten.

Status Bewaken in Brazilië

Brazilie staat niet toe dat buitenlanders direct na binnenkomst beginnen te werken. De werknemer moet wachten tot de visumdocumenten volledig zijn afgehandeld. Als de situatie van de werknemer verandert (baan eindigt, gezinsstatus verandert, etc.), controleer dan hoe dit de visumstatus beïnvloedt.

Om deze uitdagingen te overwinnen: Begin Vroeg. Bouw voldoende tijd in voor elke stap en volg vaak op. Gebruik Experts. Schakel immigratieadvocaten of professionele diensten in met Braziliaanse expertise. Zorg voor Nauwkeurigheid. Controleer alle namen, data en documentvertalingen dubbel. Coördineer Intern. Laat jouw Braziliaanse HR of juridische team het proces monitoren. Plan voor Onvoorziene Omstandigheden. Bij vertraging, overweeg remote werken of wachten buiten Brazilië. Culturele Onboarding. Bereid de werknemer voor met informatie over Braziliaanse werkcultuur, huisvesting en lokale gebruiken.

Best Practices voor Verhuizen en Onboarding van Internationale Werknemers in Brazilië

Succesvolle verhuizingen gaan verder dan papierwerk. Om jouw internationale werknemer snel op gang te helpen in Brazilië:

Voorafgaande Richtlijnen in Brazilië

Voorzie de werknemer van informatie over de Braziliaanse cultuur, kosten van levensonderhoud en praktische zaken (huisvesting, bankieren, onderwijs, gezondheidszorg). Indien mogelijk, regel een lokale mentor of relocatiespecialist. Hoe soepeler de verhuizing, hoe sneller ze zich op werk kunnen richten.

Taalondersteuning in Brazilië

Hoewel veel Brazilianen in het bedrijfsleven Engels spreken, helpt het als jouw werknemer toegang heeft tot Portugese taalcursussen. Zelfs basiskennis van de lokale taal verhoogt het comfort. Bied taalmiddelen of lessen aan.

Oriëntatieprogramma in Brazilië

Net als bij elke nieuwe aanstelling, leid de werknemer rond in jouw bedrijfsbeleid en processen. Verduidelijk hoe Braziliaanse arbeidsregels verschillen, zoals werkuren, overwerk en voordelen. Leg de structuur van het lokale kantoor uit en stel belangrijke collega’s voor.

Gezinsvoorzieningen in Brazilië

Als de werknemer met gezin verhuist, help hen dan ook. Brazilië biedt gezinsvisa (reunião familiar) voor echtgenoten en gezinsleden van buitenlandse werknemers. Zorg dat gezinsleden hun visa verkrijgen, vaak via een extra aanvraag. Deel informatie over lokale scholen of expatgemeenschappen.

Juridische en HR-briefing in Brazilië

Houd een bijeenkomst om het arbeidscontract te bespreken en de lokale arbeidsrechten uit te leggen. Het is gebruikelijk om belastingverplichtingen (bijvoorbeeld inkomstenbelasting) en loonadministratie te bespreken. Zorg dat ze de proefperiode of evaluatieproces begrijpen.

Regelmatige Check-ins in Brazilië

In de eerste weken, laat HR of de manager regelmatig contact opnemen over de vestiging van de werknemer en immigratiedocumenten, zoals bevestiging van de registratie bij de Federale Politie. Los eventuele problemen direct op.

Documentatiechecklist in Brazilië

Geef de werknemer een lijst met documenten die ze nodig hebben (paspoort, visum, bewijs van verblijf, etc.) en zorg dat HR kopieën bewaart. Controleer dat de CPFs (Braziliaanse belasting-ID) zijn verkregen.

Gebruik van een EOR indien nodig in Brazilië

Als jouw bedrijf geen capaciteit of entiteit heeft, overweeg dan samen te werken met een Brazilian employer of record of een wereldwijde PEO. Deze diensten regelen loonadministratie, belastingen en compliance namens jou. Terwijl jij de prestaties van de werknemer blijft beheren, zorgen zij dat alle wettelijke vereisten achter de schermen worden nageleefd.

Krijg Hulp bij het Visumproces voor jouw Internationale Werknemers in Brazilië

Het binnenhalen van internationaal talent biedt een concurrentievoordeel, maar brengt verplichtingen met zich mee. Werkgevers moeten immigratiestappen proactief beheren, van contractvoorbereiding tot consulaire visa en registratie na aankomst. Elke buitenlandse werknemer heeft een Pre-Geverifieerd Werkvisum nodig, meestal VITEM V, voordat hij Brazilië binnen kan voor werk. Eenmaal in Brazilië moet de werknemer worden geregistreerd voor belasting en sociale zekerheid en dezelfde arbeidsrechten krijgen als lokale werknemers. Werkgevers moeten het proces nauwgezet volgen, gedetailleerde records bijhouden en deadlines respecteren.

Kortom, plan ver vooruit. Start weken of maanden voor de startdatum met visumaanvragen. Werk nauw samen met juridische of HR-experts om de regels in Brazilië te navigeren. En ondersteun je nieuwe werknemer bij een soepele verhuizing en onboarding. Door je nalevingsverplichtingen aan de voorkant te vervullen—de juiste visa verkrijgen en voldoen aan belasting- en arbeidsregels—vermijd je dure boetes of juridische problemen later. Neem contact op met Rivermate voor begeleiding en ondersteuning bij het beheren van Braziliaanse werkvisa, compliance en wereldwijde mobiliteit. Hun expertise kan helpen om het verhuisproces naadloos te laten aansluiten bij jouw HR-operaties, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf in Brazilië.