Huur in Verenigde Staten van Amerika via onze Employer of Record (EOR)

Introductie tot EOR

Het concept van een Employer of Record (EOR) heeft de afgelopen jaren aanzienlijke aandacht gekregen, vooral in de context van global employment. Een EOR is een derde partij organisatie die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van werknemers op zich neemt namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat talent te werven in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun bereik en mogelijkheden effectief kunnen uitbreiden zonder een lokale dochteronderneming op te richten.

In essentie fungeert een EOR als de officiële werkgever voor fiscale doeleinden, terwijl het klantbedrijf de dagelijkse controle houdt over de activiteiten en verantwoordelijkheden van de werknemer. Deze opzet is bijzonder waardevol in de hedendaagse geglobaliseerde economie, waarin bedrijven vaak internationale talenten willen aanspreken of hun activiteiten over de grenzen willen uitbreiden.

Hoe Werkt EOR in de Verenigde Staten?

Het EOR-model werkt via een reeks onderling verbonden stappen:

1. Wervingsproces: Wanneer een bedrijf besluit een werknemer in een vreemd land aan te nemen, gaat het een samenwerking aan met een EOR-aanbieder.

2. Juridisch In Dienst Nemen: De EOR neemt legaal de werknemer aan namens het klantbedrijf, en wordt de werkgever of record in de ogen van de lokale autoriteiten.

3. Loonadministratie en Voordelen: De EOR beheert de loonadministratie, zorgt voor naleving van lokale belastingwetten en regelt voordelen volgens lokale regelgeving en gebruiken.

4. Compliance Management: De EOR is verantwoordelijk voor het handhaven van de naleving van lokale arbeidswetten, inclusief werkvergunningen, visa en andere noodzakelijke documentatie.

5. HR-ondersteuning: Terwijl het klantbedrijf de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer beheert, biedt de EOR HR-ondersteuning, en behandelt kwesties gerelateerd aan lokale arbeidswetten en praktijken.

6. Risicobeperking: Door de rol van juridische werkgever op zich te nemen, beschermt de EOR het klantbedrijf tegen veel risico's die gepaard gaan met international employment.

Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record in de Verenigde Staten

Het gebruik van een EOR-service biedt talrijke voordelen, vooral voor bedrijven die hun activiteiten in de VS willen uitbreiden:

1. Snelle Markttoetreding: EOR's maken het mogelijk voor bedrijven om snel een aanwezigheid in de VS op te bouwen zonder een juridische entiteit op te zetten, wat de time-to-market aanzienlijk verkort.

2. Nalevingsgarantie: Gezien de complexe en uiteenlopende arbeidswetten in verschillende staten, zorgt een EOR voor naleving van federale, staats- en lokale regelgeving.

3. Kostenbesparing: Het gebruik van een EOR elimineert de noodzaak voor grote initiële investeringen in juridische en administratieve infrastructuur, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is voor marktproeven of kleinschalige operaties.

4. Risicoreductie: EOR's nemen een groot deel van de juridische aansprakelijkheid op zich die gepaard gaat met employment, waardoor het risico voor het klantbedrijf afneemt.

5. Flexibiliteit: Bedrijven kunnen hun operaties gemakkelijk opschalen of afschalen zonder de complicaties van het beheren van een lokale entiteit.

6. Toegang tot Expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in lokale arbeidsmarkten, en helpen bedrijven navigeren door de complexiteit van Amerikaanse employment praktijken en culturele normen.

7. Focus op Kernactiviteiten: Door administratieve en juridische verantwoordelijkheden uit te besteden, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten en strategische doelen.

8. Eenvoudige Uitbreiding: Voor bedrijven die willen uitbreiden over meerdere staten, kan een EOR de verschillende regelgeving en vereisten beheren, waardoor het proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd.

In de context van de Verenigde Staten, met haar diverse landschap van staats-specifieke arbeidswetten, complexe belastingstelsels en strenge nalevingsvereisten, kunnen de diensten van een EOR bijzonder waardevol zijn. Ze bieden een route voor buitenlandse bedrijven om door de complexiteit van de Amerikaanse markt te navigeren, terwijl ze risico's minimaliseren en kansen voor groei en succes maximaliseren.

Arbeidslandschap

De Verenigde Staten beschikken over een van de grootste en meest diverse arbeidskrachten ter wereld, met meer dan 160 miljoen werknemers die bijdragen aan haar dynamische economie. Als een wereldwijde economische krachtpatser wordt het employment-landschap gekenmerkt door een hoogopgeleide workforce, een sterke dienstensector en een groeiende nadruk op technologie en innovatie. Echter, net als veel ontwikkelde landen, staan ze voor uitdagingen zoals een vergrijzende arbeidsmarkt, vaardigheden mismatch en veranderende werkafspraken in de gig economy.

Overzicht van Arbeidswetten

Arbeidswetten in de Verenigde Staten zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en eerlijke werkpraktijken te waarborgen. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

• De Fair Labor Standards Act (FLSA), die minimumloon, overwerkvergoeding en kinderarbeid regelt
• De Occupational Safety and Health Act (OSHA), die veiligheidsnormen op de werkplek vaststelt en handhaaft
• De Family and Medical Leave Act (FMLA), die in aanmerking komende werknemers onbetaald, job-gebonden verlof biedt voor bepaalde familie- en medische redenen
• Anti-discriminatiewetten, zoals de Civil Rights Act en de Americans with Disabilities Act, die discriminatie op de werkplek verbieden op basis van diverse beschermde kenmerken

Het is belangrijk te beseffen dat arbeidswetten kunnen verschillen op federaal, staats- en lokaal niveau, waarbij sommige staten en steden strengere regelgeving hanteren dan de federale normen.

Culturele Overwegingen

De Amerikaanse werkcultuur wordt gekenmerkt door verschillende opvallende kenmerken:

1. Directe communicatie: Amerikanen geven over het algemeen de voorkeur aan rechttoe-rechtaan, duidelijke communicatie in professionele settings.

2. Werkethiek: Een sterke werkethiek wordt zeer gewaardeerd, hoewel er steeds meer nadruk komt op work-life balance.

3. Diversiteit en inclusie: De Amerikaanse workforce wordt steeds diverser, wat de multiculturele samenstelling van het land weerspiegelt.

4. Meritocratie: Prestatie en verdienste krijgen vaak prioriteit boven anciënniteit in veel werkplekken.

5. Informaliteit: Veel Amerikaanse werkplekken opereren op basis van voornaamgebruik, zelfs tussen leidinggevenden en ondergeschikten.

6. Samenwerking: Er is vaak een nadruk op teamwork en cross-functionele samenwerking.

7. Innovatie: Veel sectoren hechten grote waarde aan creativiteit en innovatief denken.

Het begrijpen van deze culturele nuances kan cruciaal zijn voor succesvolle integratie in de Amerikaanse werkomgeving.

Uitdagingen van Directe Aanwerving

Directe aanwerving in de Verenigde Staten kan voor werkgevers verschillende uitdagingen met zich meebrengen:

1. Complexe arbeidswetten: Het navigeren door het ingewikkelde web van federale, staats- en lokale arbeidsregels kan ontmoedigend zijn, vooral voor nieuwkomers op de Amerikaanse markt.

2. Vaardigheden tekortkomingen: Ondanks een hoogopgeleide workforce, ondervinden bepaalde sectoren moeilijkheden bij het vinden van werknemers met specifieke vaardigheden.

3. Competitieve arbeidsmarkt: Het aantrekken en behouden van top talent is uitdagend, vooral in sectoren met hoge vraag zoals technologie en gezondheidszorg.

4. Gezondheidszorg en voordelen: Het Amerikaanse werkgeversgebaseerde zorgsysteem kan complex en kostbaar zijn voor bedrijven om te navigeren.

5. Visa-regelgeving: Het aannemen van internationaal talent vereist het navigeren door complexe immigratiewetten en visaprocessen.

6. Regionale variaties: Arbeidspraktijken, kosten en beschikbare talenten kunnen sterk verschillen per regio in de VS.

7. Evolving werkafspraken: De opkomst van remote work en de gig economy verandert traditionele arbeidsmodellen, wat aanpassingsvermogen van werkgevers vereist.

Deze uitdagingen onderstrepen het belang van grondige planning en het mogelijk inschakelen van experts bij het aangaan van directe aanwerving in de VS.

EOR in Land

De Verenigde Staten bieden een divers en complex landschap voor Employer of Record (EOR) diensten, wat de omvangrijke economie en gevarieerde zakelijke omgeving weerspiegelt. EOR-diensten in de VS bieden een waardevolle oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden of talent willen aannemen zonder een juridische entiteit in het land op te richten.

Hier volgt hoe EOR-diensten doorgaans werken in de Verenigde Staten:

Juridische Naleving

EOR-aanbieders nemen de verantwoordelijkheid op zich voor het waarborgen van naleving van federale, staats- en lokale arbeidswetten. Dit is vooral belangrijk in de VS, waar arbeidsregels sterk kunnen verschillen per staat. De EOR verzorgt onder andere:

• Opstellen van conforme arbeidscontracten
• Beheer van loonbelasting
• Zorgen voor naleving van staats-specifieke arbeidswetten
• Correcte classificatie van werknemers (werknemer vs. contractor)

Loonadministratie

EOR-diensten in de VS beheren het volledige loonproces, inclusief:

• Berekenen en verwerken van reguliere lonen
• Afhandelen van overwerkvergoedingen
• Beheer van bonussen en commissies
• Aftrekken van de juiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen
• Verstrekken van loonstrookjes en W-2 formulieren

Voordelenbeheer

In de VS spelen werknemersvoordelen een belangrijke rol in de compensatiepakketten. EOR-aanbieders bieden doorgaans:

• Aanbieding en beheer van ziektekostenverzekeringen
• Beheer van pensioenregelingen (bijv. 401(k))
• Afhandeling van betaald verlof en vakantiedagen
• Beheer van andere voordelen zoals levensverzekering of invaliditeitsdekking

HR-ondersteuning

EOR-diensten bieden vaak voortdurende HR-ondersteuning, waaronder:

• Onboarding van nieuwe werknemers
• Beheer van prestatiebeoordelingen
• Afhandeling van disciplinaire procedures
• Assistentie bij ontslag en offboarding

Immigratiehulp

Voor bedrijven die internationaal talent aannemen, kunnen EOR-aanbieders helpen met:

• Sponsoring van werkvisa
• Beheer van visumverlengingen
• Zorgen voor naleving van immigratiewetgeving

Risicobeperking

Door op te treden als juridische werkgever helpen EOR-diensten risico's te beperken die gepaard gaan met employment in de VS, zoals:

• Onrechtmatige ontslagzaken
• Discriminatieclaims
• Veiligheidskwesties op de werkplek

Flexibiliteit en Schaalbaarheid

EOR-diensten stellen bedrijven in staat om snel hun personeelsbestand op of af te schalen zonder de complexiteit van het oprichten of opheffen van een juridische entiteit. Deze flexibiliteit is bijzonder waardevol in de dynamische Amerikaanse markt.

Kortom, EOR-diensten in de VS bieden een allesomvattende oplossing voor bedrijven die willen navigeren door de complexiteit van Amerikaanse arbeidswetten en praktijken. Door het afhandelen van juridische, administratieve en HR-zaken, stellen EOR-aanbieders bedrijven in staat zich te richten op hun kernactiviteiten en tegelijkertijd hun aanwezigheid in de Amerikaanse markt uit te breiden.

Loonadministratie en Belastingen

Loonadministratie en belastingen in de Verenigde Staten vormen complexe systemen die zowel werkgevers als werknemers betreffen. Deze systemen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat werknemers eerlijk worden betaald en dat de overheid de benodigde fondsen ontvangt voor haar operaties. In de VS omvat de loonverwerking het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen en het uitbetalen van salarissen. Het belastingsysteem is een gelaagd systeem dat federale, staats- en soms lokale belastingen omvat.

De Verenigde Staten hanteren een progressief belastingstelsel, wat betekent dat personen met hogere inkomens doorgaans een hoger percentage van hun inkomen aan belastingen betalen. Dit systeem geldt zowel voor werkgevers als werknemers, die elk specifieke verantwoordelijkheden en bijdragen hebben. Het begrijpen van deze verplichtingen is cruciaal voor bedrijven om compliant te blijven met arbeidswetten en voor werknemers om hun persoonlijke financiën effectief te beheren.

Werkgeversbijdragen

Werkgevers in de VS zijn verantwoordelijk voor verschillende belastingbijdragen en inhoudingen namens hun werknemers. Deze bijdragen spelen een belangrijke rol in het financieren van diverse overheidsprogramma's en diensten.

Federale Inkomstenbelasting Inhouding

Werkgevers zijn verplicht federale inkomstenbelasting in te houden op het loon van werknemers. Het ingehouden bedrag is gebaseerd op het inkomen van de werknemer, de aangiftestatus en het aantal ingehouden vrijstellingen op hun Form W-4. Werkgevers moeten deze inhoudingen volgens een vastgesteld schema afdragen aan de Internal Revenue Service (IRS), dat kan variëren van maandelijks tot halfwekelijks, afhankelijk van de totale belastingverplichting van het bedrijf.

Social Security en Medicare Belasting (FICA)

De Federal Insurance Contributions Act (FICA) verplicht werkgevers bij te dragen aan Social Security en Medicare. Voor Social Security moeten werkgevers 6,2% betalen over het loon van een werknemer tot de jaarlijkse grens, die jaarlijks wordt aangepast voor inflatie. De Medicare-bijdrage bedraagt 1,45% over alle lonen, zonder grens.

Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

Werkgevers zijn volledig verantwoordelijk voor het betalen van FUTA-belasting, die de werkloosheidsuitkeringen financiert. Het huidige FUTA-tarief is 6% over de eerste $7.000 van het loon van elke werknemer. De meeste werkgevers kunnen echter een krediet van maximaal 5,4% claimen, waardoor het effectieve tarief op 0,6% komt.

Staatswerkloosheidsverzekering

Naast de federale werkloosheidsbelasting moeten werkgevers ook bijdragen aan staatswerkloosheidsfondsen. De tarieven en regelgeving verschillen per staat.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Hoewel geen belasting, zijn werkgevers in de meeste staten verplicht arbeidsongeschiktheidsverzekering te dragen voor werknemers in geval van werkgerelateerde verwondingen of ziekten.

Werknemersbijdragen

Werknemers hebben ook verschillende belastingverplichtingen die meestal via looninhoudingen worden geregeld. Deze bijdragen financieren diverse overheidsprogramma's en diensten.

Federale Inkomstenbelasting

Werknemers moeten federale inkomstenbelasting betalen, die wordt ingehouden op hun loon op basis van de informatie op hun Form W-4. Het daadwerkelijke bedrag wordt berekend bij het indienen van de jaarlijkse belastingaangifte.

Social Security en Medicare Belastingen

Net als werkgevers dragen werknemers bij aan Social Security en Medicare via FICA-belastingen. De tarieven zijn hetzelfde als die van de werkgever: 6,2% voor Social Security (tot de grens van het loon) en 1,45% voor Medicare over alle lonen.

Staats- en Lokale Inkomstenbelastingen

De meeste staten en enkele lokale jurisdicties heffen eigen inkomstenbelastingen. Deze worden meestal ingehouden op het loon van werknemers, samen met federale belastingen.

Vrijwillige Aftrekposten

Werknemers kunnen ook kiezen om extra bedragen in te houden voor verschillende doeleinden, zoals:

1. Bijdragen aan pensioenregelingen (bijv. 401(k))
2. Premies voor ziektekostenverzekering
3. Bijdragen aan Flex Spending Accounts (FSA)
4. Bijdragen aan Health Savings Accounts (HSA)
5. Vakbondslonen
6. Goede doelen donaties

Het begrijpen van deze verschillende bijdragen en inhoudingen is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om door het complexe landschap van loonadministratie en belastingen in de VS te navigeren. Werkgevers moeten zorgen voor accurate berekeningen en tijdige betalingen om boetes te voorkomen, terwijl werknemers zich bewust moeten zijn van hun belastingverplichtingen en mogelijke aftrekposten om hun financiën effectief te beheren en voor te bereiden op de toekomst.

Werknemersvoordelen

Werknemersvoordelen in de Verenigde Staten spelen een cruciale rol bij het aantrekken en behouden van talent, terwijl ze ook het welzijn van werknemers waarborgen. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen, zorgt voor naleving van federale en staatsregels en helpt bedrijven concurrerende pakketten aan te bieden. Een EOR regelt de complexiteit van het beheren van zowel verplichte als optionele voordelen, waardoor bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten en werknemers waardevolle extra’s en bescherming bieden.

Verplichte Voordelen

• Social Security en Medicare: Gefinancierd via loonbelasting, bieden deze programma’s pensioen- en ziektekostenverzekering voor in aanmerking komende personen.

• Werkloosheidsverzekering: Biedt tijdelijke financiële hulp aan gekwalificeerde werknemers die onvrijwillig hun baan verliezen.

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Biedt medische voordelen en loonvervanging bij werknemers die gewond of ziek zijn door werkgerelateerde activiteiten.

• Family and Medical Leave (FMLA): Maakt het voor in aanmerking komende werknemers mogelijk onbetaald verlof te nemen voor gekwalificeerde familie- en medische redenen.

Optionele Voordelen

• Gezondheid en welzijn:

  • Tandheelkundige en oogzorgverzekeringen
  • Wellnessprogramma’s
  • On-site sportscholen of kortingen op sportschoolabonnementen

• Financiële Zekerheid:

  • Levensverzekering
  • Invaliditeitsverzekering
  • Pensioenregelingen (bijv. 401(k) met werkgeversbijdrage)

• Werk-privébalans:

  • Betaald verlof (PTO)
  • Flexibele werkregelingen
  • Kinderopvangondersteuning

• Professionele Ontwikkeling:

  • Opleidingsondersteuning of studiekostenvergoeding
  • Professionele trainingen en ontwikkelingsprogramma’s

• Extra Voordelen:

  • Bedrijfsauto’s of autotoeslagen
  • Werknemerskortingen
  • Gratis of gesubsidieerde maaltijden
  • Sociale en recreatieve activiteiten

Door een mix van verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen bedrijven aantrekkelijke compensatiepakketten creëren die het welzijn en de tevredenheid van werknemers ondersteunen. Als EOR vereenvoudigt Rivermate het beheer van deze voordelen, zorgt voor naleving en helpt bedrijven zich te onderscheiden op een competitieve arbeidsmarkt.

Beëindiging en Offboarding

Het proces van beëindiging en offboarding in de VS is een belangrijk onderdeel van arbeidsbeheer dat zorgvuldige overweging en naleving van wettelijke vereisten vereist. Hoewel het concept van "at-will" employment flexibiliteit biedt voor zowel werkgevers als werknemers, zijn er nog steeds belangrijke stappen en aandachtspunten.

Beëindigingsproces

Wanneer een werkgever besluit het contract van een werknemer te beëindigen, moet hij eerst zorgen dat de reden voor beëindiging wettelijk is en geen schending vormt van anti-discriminatiewetten of contractuele afspraken. Na het besluit moet de werkgever:

1. De redenen voor beëindiging documenteren
2. Een afspraak plannen met de werknemer
3. Noodzakelijke documenten voorbereiden
4. De beslissing duidelijk en professioneel communiceren

Offboardingproces

Het offboardingproces begint onmiddellijk nadat de beëindigingsbeslissing is gecommuniceerd. Dit proces omvat meestal:

Exitgesprek

Het voeren van een exitgesprek stelt de werkgever in staat waardevolle feedback en inzichten te verzamelen van de vertrekkende werknemer. Het is een gelegenheid om:

• De redenen voor vertrek te begrijpen
• Verbeterpunten binnen de organisatie te identificeren
• Eventuele zorgen of vragen van de werknemer te adresseren

Teruggave van Bedrijfseigendommen

Zorg dat alle bedrijfseigen items worden teruggegeven, waaronder:

• Laptops en andere elektronische apparaten
• Toegangspassen en sleutels
• Bedrijfskredietkaarten
• Andere bedrijfsmiddelen of materialen

Laatste Loon en Voordelen

Werkgevers moeten voldoen aan de wetgeving omtrent laatste loon en voordelen:

• De laatste salarisbetaling binnen de door de staat vereiste termijn uitkeren
• Informatie verstrekken over voortzetting van ziektekostenverzekering (COBRA)
• Eventuele openstaande vakantiedagen of betaald verlof afhandelen

Toegang Intrekken

Om de beveiliging te waarborgen, is het essentieel dat men:

• De toegang van de werknemer tot systemen en accounts uitschakelt
• Zijn/haar e-mailaccount verwijdert
• Eventuele noodzakelijke beveiligingsprotocollen bijwerkt

Juridische Overwegingen

Hoewel de VS het "at-will" employment-principe volgen, moeten werkgevers nog steeds voorzichtig zijn met:

• Onrechtmatige beëindigingsclaims
• Discriminatieaanklachten
• Contractbreuk

Het is raadzaam juridisch advies of HR-professionals te raadplegen om naleving van alle toepasselijke wetten en regelgeving tijdens het beëindigings- en offboardingproces te waarborgen.

Door een gestructureerd en wettelijk conforme beëindigings- en offboardingproces te volgen, kunnen werkgevers risico’s minimaliseren en een professionele relatie met vertrekkende werknemers behouden, zelfs onder moeilijke omstandigheden.

Visum en Werkvergunningen

De VS is een populaire bestemming voor buitenlandse werknemers, en trekt talent van over de hele wereld. Het navigeren door visum- en werkvergunningvereisten kan echter complex zijn. Hier volgt een beknopt overzicht van wat buitenlandse werknemers moeten weten over legaal werken in de VS.

Types Werkvisa

De meest voorkomende werkvisa voor buitenlandse nationaliteiten zijn:

• H-1B: Voor gespecialiseerde beroepen die een bachelor- of hoger diploma vereisen
• L-1: Voor intracompany transferees
• E-3: Voor Australische professionals
• TN: Voor Canadese en Mexicaanse professionals onder NAFTA

Algemene Vereisten

Om in de VS te werken, hebben buitenlandse nationaliteiten meestal nodig:

1. Een baanaanbod van een Amerikaanse werkgever
2. Het juiste werkvisum
3. Een geldig paspoort

Aanvraagproces

De algemene stappen voor het verkrijgen van een werkvisum omvatten:

1. Werkgever dient een aanvraag in bij USCIS
2. Na goedkeuring, dient de werknemer een visumaanvraag in bij een Amerikaanse ambassade of consulaat
3. Bij het visumgesprek aanwezig zijn
4. Bij goedkeuring, het visum ontvangen en naar de VS reizen

Belangrijke Overwegingen

• Werkvisa zijn meestal tijdelijk en hebben specifieke geldigheidsperiodes
• Sommige visa kunnen worden verlengd of overgezet naar een permanente verblijfsstatus
• Echtgenoten komen mogelijk in aanmerking om te werken, afhankelijk van het type visum
• Het behouden van legale status is cruciaal om immigratieproblemen te voorkomen

Employer of Record Oplossing

Voor bedrijven die buitenlandse werknemers willen aannemen zonder een juridische entiteit in de VS op te richten, kan een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate het proces vereenvoudigen door visa-sponsoring en nalevingsvereisten te regelen.

Onthoud dat immigratiewetgeving kan veranderen, dus het is altijd het beste om een immigratieadvocaat of een betrouwbare EOR te raadplegen voor de meest actuele informatie en begeleiding.

Waarom Rivermate

Rivermate onderscheidt zich als een uitzonderlijke keuze voor Employer of Record (EOR) diensten in de Verenigde Staten, en biedt een unieke en uitgebreide aanpak voor global employment oplossingen. Onze mensgerichte filosofie onderscheidt ons van concurrenten, en biedt klanten een full-service oplossing die verder gaat dan enkel een platform.

Bij Rivermate zijn we trots op het feit dat we meer zijn dan alleen een EOR-aanbieder; we worden een uitbreiding van uw team, en functioneren als uw globale HR-afdeling. Onze inzet voor uw succes is zichtbaar in elk aspect van onze service, van recruitment tot voortdurende ondersteuning.

Waarom Rivermate de Ideale EOR Partner Is

1. Persoonlijke Aandacht

In tegenstelling tot grotere EOR-aanbieders waar u zich misschien slechts een nummer voelt, richt Rivermate zich specifiek op bedrijven die mogelijk over het hoofd worden gezien door grote spelers. We begrijpen de unieke uitdagingen van groeiende bedrijven en ondersteunen uw expansiereis op elke stap.

2. Mensgerichte Aanpak

In een tijd van automatisering geloven wij dat HR en payroll een menselijke aanpak vereisen. Ons team bestaat uit echte mensen die oprecht betrokken zijn bij uw succes. We hebben AI-chatbots en geautomatiseerde e-mails vermeden ten gunste van persoonlijke, 24/7 ondersteuning. U kunt ons 24/7 bereiken, wetende dat een deskundige altijd klaarstaat om te helpen.

3. Wereldwijde Reikwijdte met Lokale Expertise

Ons netwerk van lokale experts bestrijkt meer dan 135 landen, waardoor wij een unieke "think global, act local" aanpak kunnen bieden. We helpen u de complexiteit van lokale arbeidswetten en regelgeving te navigeren, en zorgen voor naleving terwijl we uw wereldwijde operaties optimaliseren. Met Rivermate krijgt u een vertrouwde lokale partner in elke regio.

4. Ongeëvenaarde Flexibiliteit

We begrijpen dat elk bedrijf unieke behoeften heeft, daarom bieden wij 100% flexibiliteit in onze diensten. Of u nu specifieke clausules in arbeidscontracten wilt of bepaalde payroll-voorkeuren hebt, wij passen ons aan uw wensen aan. Onze aanpasbaarheid zorgt dat u een op maat gemaakte oplossing krijgt die perfect aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen.

Door Rivermate te kiezen als uw EOR-partner in de Verenigde Staten, kiest u niet alleen voor een dienstverlener; u krijgt een toegewijde bondgenoot in uw wereldwijde expansie. Onze toewijding aan persoonlijke aandacht, mensgerichte aanpak, lokale expertise en ongeëvenaarde flexibiliteit maken ons de ideale keuze voor bedrijven die willen floreren op de internationale markt.

Veelgestelde Vragen

Het navigeren door de complexiteit van international employment kan uitdagend zijn, vooral bij het begrijpen van Employer of Record (EOR) diensten in de VS. Om enkele veelgestelde vragen te verduidelijken en mogelijke kennislacunes te dichten, volgen hier vijf veelgestelde vragen over EOR-diensten in de VS:

1. Hoe behandelt een EOR werknemersvoordelen in de VS, gezien het unieke zorgsysteem van het land?

EOR's in de VS bieden doorgaans uitgebreide voordelenpakketten die voldoen aan federale en staatsregels. Dit omvat vaak ziektekostenverzekeringen, wat cruciaal is gezien het particuliere zorgsysteem in de VS. EOR's navigeren door het complexe landschap van zorgverleners en plannen om werknemers adequate dekking te bieden. Ze kunnen ook aanvullende voordelen aanbieden zoals 401(k)-pensioenregelingen, levensverzekering en betaald verlof, en zo concurrerend blijven op de Amerikaanse arbeidsmarkt.

2. Kan een EOR helpen bij het verkrijgen van werkvisa voor internationale werknemers in de VS?

Hoewel EOR's begeleiding en ondersteuning bieden, handelen ze meestal niet direct visumaanvragen af. Het verkrijgen van werkvisa in de VS is complex en vereist vaak de betrokkenheid van immigratieadvocaten. Echter, EOR's kunnen helpen door de benodigde arbeidsdocumenten te verstrekken en te zorgen voor naleving van arbeidswetten zodra het visum is verkregen. Ze kunnen ook adviseren over het type visa dat geschikt is voor verschillende werkgelegenheidsituaties.

3. Hoe beheert een EOR de staats-specifieke arbeidswetten in de VS?

De VS kent zowel federale als staats-specifieke arbeidswetten, die aanzienlijk kunnen verschillen. EOR's beschikken over expertise in het navigeren door dit complexe juridische landschap. Ze blijven op de hoogte van de wetten in elke staat waar ze actief zijn, en zorgen voor naleving van lokale regelgeving omtrent minimumloon, overwerk, betaald verlof en arbeidscontracten. Deze staats-specifieke kennis is bijzonder waardevol voor bedrijven die willen uitbreiden naar meerdere Amerikaanse staten.

4. Wat zijn de fiscale implicaties van het gebruik van een EOR-service in de VS voor het klantbedrijf?

Bij het gebruik van een EOR in de VS richt het klantbedrijf zich niet op het oprichten van een juridische entiteit in het land. Dit betekent dat ze doorgaans geen vennootschapsbelastingplicht in de VS hebben. Echter, de EOR verzorgt alle noodzakelijke belastinginhoudingen en -betalingen voor de werknemers, inclusief federale, staats- en lokale belastingen. Het is belangrijk te beseffen dat, hoewel het klantbedrijf geen directe belastingverplichtingen heeft, de kosten van deze belastingen meestal worden doorberekend in de servicekosten van de EOR.

5. Hoe handelt een EOR in de VS de beëindigingen af, gezien het "at-will" employment-principe?

Hoewel de meeste Amerikaanse staten het "at-will" employment-principe volgen, moeten beëindigingen zorgvuldig worden afgehandeld om juridische problemen te voorkomen. EOR's zijn goed bekend met de Amerikaanse arbeidswetgeving en kunnen het beëindigingsproces begeleiden om het wettelijk en ethisch correct te doen. Dit omvat het zorgen voor juiste documentatie, naleving van contractuele verplichtingen en het navigeren door staatsregels die de beëindiging kunnen beïnvloeden. Ze kunnen ook de administratieve aspecten beheren, zoals de laatste loonberekeningen en het beëindigen van voordelen.