Huur in India via onze Employer of Record (EOR)

Introductie van Employer of Record Service in India

Een Employer of Record (EOR) is een organisatie van derden die de juridische en administratieve verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van werknemers op zich neemt namens een ander bedrijf. Deze regeling stelt bedrijven in staat om werknemers te huren in landen waar ze geen juridische entiteit hebben, waardoor ze hun wereldwijde bereik effectief kunnen uitbreiden zonder de noodzaak van het oprichten van een lokale dochteronderneming.

In de context van India dient een EOR als een waardevolle partner voor buitenlandse bedrijven die willen profiteren van de enorme talentenpool en de groeiende markt van het land. Door het afhandelen van loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten, stelt een EOR bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze zorgen voor juridische en regelgevende naleving in India's complexe zakelijke omgeving.

Hoe Werkt een EOR Bedrijf in India?

Het EOR-model werkt via een reeks onderling verbonden stappen:

1. Client Overeenkomst: Het klantbedrijf werkt samen met een EOR-aanbieder, waarin de voorwaarden van hun samenwerking en de specifieke diensten worden beschreven.

2. Werknemers onboarding: De EOR huurt legaal de door de klant geselecteerde werknemers in, en regelt alle benodigde papierwerk en contracten.

3. Loonadministratie: De EOR verwerkt de loonadministratie, en zorgt voor tijdige en accurate betaling van salarissen in overeenstemming met de Indiase belastingregels.

4. Voordelenbeheer: De EOR beheert werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering, provident fund en andere wettelijke vereisten.

5. Naleving: De EOR blijft op de hoogte van India's arbeidswetten en zorgt dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale regelgeving.

6. HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning, behandelt werknemersvragen en beheert administratieve taken.

Voordelen van het Gebruik van een EOR in India

Het inzetten van een EOR in India biedt talrijke voordelen voor internationale bedrijven:

1. Snelle Markttoetreding: Bedrijven kunnen snel een aanwezigheid in India vestigen zonder het tijdrovende proces van het opzetten van een lokale entiteit.

2. Risicobeperking: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor het in dienst nemen op zich, waardoor de blootstelling van het klantbedrijf aan compliance risico's wordt verminderd.

3. Kostenbesparing: Door het elimineren van de noodzaak voor een lokale dochteronderneming, kunnen bedrijven besparen op opstart- en operationele kosten.

4. Flexibiliteit: EOR's stellen bedrijven in staat hun personeelsbestand gemakkelijk op of af te schalen, passend bij marktbehoeften.

5. Lokale Expertise: EOR's bieden waardevolle inzichten in India's arbeidswetten, culturele nuances en zakelijke praktijken.

6. Focus op Kernactiviteiten: Met administratieve taken afgehandeld door de EOR, kunnen bedrijven zich richten op hun primaire bedrijfsdoelstellingen.

7. Toegang tot Talent: EOR's faciliteren het aantrekken van top talent in India, ongeacht de fysieke aanwezigheid van een bedrijf in het land.

Door gebruik te maken van de diensten van een EOR kunnen bedrijven India’s complexe regelgevingslandschap met vertrouwen navigeren, profiteren van de enorme potentie van het land en tegelijkertijd risico's minimaliseren en groeikansen maximaliseren.

Arbeidslandschap in India

Het arbeidslandschap van India is een dynamisch en complex ecosysteem, gekenmerkt door een grote en jonge beroepsbevolking, snelle economische groei en een mix van traditionele en moderne industrieën. De arbeidsmarkt ondergaat ingrijpende transformaties, gedreven door technologische vooruitgang, veranderende demografie en evoluerende economische beleidslijnen. Met een bevolking van meer dan 1,3 miljard mensen biedt India een enorme bron van menselijke hulpbronnen, waardoor het een aantrekkelijke bestemming is voor zowel binnenlandse als internationale bedrijven.

Overzicht van Arbeidswetten

India's arbeidswetten zijn uitgebreid en gericht op het beschermen van werknemersrechten, terwijl ze economische groei stimuleren. Enkele belangrijke aspecten zijn:

• De Industrial Disputes Act, die de werkgever-werknemerrelaties regelt en mechanismen voor geschiloplossing biedt.
• De Factories Act, die de arbeidsomstandigheden in fabrieken reguleert.
• De Minimum Wages Act, die zorgt voor eerlijke beloning voor werknemers in verschillende sectoren.
• De Employees' Provident Fund and Miscellaneous Provisions Act, die pensioenvoorzieningen voor in aanmerking komende werknemers verplicht stelt.

Deze wetten, samen met vele andere, vormen een complex regelgevend kader dat werkgevers zorgvuldig moeten navigeren om naleving te waarborgen.

Culturele Overwegingen

Culturele factoren spelen een belangrijke rol in het vormgeven van India's werkomgeving:

• Hiërarchische structuur: Indiase werkplekken weerspiegelen vaak een hiërarchische samenleving, waarbij respect voor autoriteit en senioriteit centraal staat.
• Relatiegericht: Het opbouwen van persoonlijke relaties is cruciaal in de Indiase zakelijke cultuur, vaak belangrijker dan directe taakvoltooiing.
• Diversiteit: De culturele diversiteit van India betekent dat normen op de werkvloer sterk kunnen variëren tussen regio's en industrieën.
• Werk-privébalans: Hoewel traditioneel minder benadrukt, wint het concept van werk-privébalans aan belang, vooral onder jongere professionals.

Het begrijpen en aanpassen aan deze culturele nuances is essentieel voor succesvolle bedrijfsvoering in India.

Uitdagingen van Directe Aanwerving in India

Directe aanwerving in India kan voor buitenlandse bedrijven verschillende uitdagingen opleveren:

1. Complexe arbeidswetten: Het navigeren door het ingewikkelde web van arbeidsregelgeving kan ontmoedigend zijn voor bedrijven die niet vertrouwd zijn met het Indiase rechtssysteem.

2. Bureacratische processen: Het opzetten van een juridische entiteit en verkrijgen van benodigde vergunningen kan tijdrovend zijn en meerdere overheidsinstanties omvatten.

3. Culturele verschillen: Misverstanden door culturele verschillen kunnen leiden tot communicatieproblemen en conflicten.

4. Talentacquisitie: Hoewel India een grote beroepsbevolking heeft, kan het vinden en behouden van gekwalificeerde professionals in bepaalde sectoren competitief zijn.

5. Regionale variaties: Arbeidspraktijken en regelgeving kunnen verschillen tussen staten, wat de complexiteit verhoogt.

6. Compliance risico's: Het continu naleven van veranderende arbeidswetten en regelgeving is zonder lokale expertise een uitdaging.

Deze uitdagingen onderstrepen het belang van grondige voorbereiding en het mogelijk samenwerken met lokale experts of het overwegen van alternatieve arbeidsoplossingen, zoals het gebruik van een Employer of Record-service, om India's unieke arbeidslandschap effectief te navigeren.

EOR in Land

India's dynamische zakelijke landschap maakt het een aantrekkelijke bestemming voor wereldwijde bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden. Employer of Record (EOR) diensten zijn uitgegroeid tot een waardevolle oplossing voor bedrijven die een aanwezigheid in India willen vestigen zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. Zo werken EOR-diensten doorgaans in India:

Hoe EOR-diensten in India Werken

EOR-diensten bieden een gestroomlijnde aanpak voor buitenlandse bedrijven om werknemers in India aan te nemen en te beheren. De EOR fungeert als de juridische werkgever voor de werknemers van de klant in India, en behandelt alle arbeidsgerelateerde verantwoordelijkheden terwijl de klant de operationele controle behoudt.

Wanneer een bedrijf een EOR in India inschakelt, verloopt het proces meestal als volgt:

1. Werknemers onboarding: De EOR behandelt het hele aannameproces, inclusief het opstellen van arbeidscontracten die voldoen aan de Indiase arbeidswetten en regelgeving.

2. Loonadministratie: De EOR beheert de loonverwerking, en zorgt voor tijdige en accurate salarisuitbetaling volgens lokale belastingwetten en wettelijke vereisten.

3. Belastingnaleving: EOR's regelen de inhouding van inkomstenbelasting, bijdragen aan provident fund en andere verplichte inhoudingen volgens de Indiase wet.

4. Voordelenbeheer: Ze beheren werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering, verlofregelingen en andere voordelen zoals overeengekomen met de klant.

5. HR-ondersteuning: EOR's bieden voortdurende HR-ondersteuning, behandelen werknemersvragen en zorgen voor naleving van de Indiase arbeidswetten.

6. Juridische naleving: Ze zorgen dat alle relevante Indiase arbeidswetten worden nageleefd, inclusief de Industrial Disputes Act, Minimum Wages Act en andere.

7. Werkvergunningen: Voor buitenlandse werknemers kunnen EOR's helpen bij het verkrijgen van benodigde werkvergunningen en visa.

Door gebruik te maken van EOR-diensten kunnen bedrijven snel een aanwezigheid in India vestigen zonder een entiteit op te zetten, navigeren door complexe lokale regelgeving en zich richten op hun kernactiviteiten terwijl de arbeidslogistiek wordt overgelaten aan experts die vertrouwd zijn met de Indiase markt.

Loon & Belastingen in India

India's loon- en belastingsysteem is een complex raamwerk dat erop gericht is zowel werkgevers als werknemers bij te laten dragen aan sociale zekerheidsregelingen en hun belastingverplichtingen na te komen. Dit systeem omvat diverse componenten, zoals provident funds, pensioenregelingen, ziektekostenverzekering en inkomstenbelastingaftrek. Het begrijpen van deze elementen is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om de Indiase arbeidsmarkt effectief te navigeren.

Werkgeversbijdragen

Employees' Provident Fund (EPF)

Werkgevers in India moeten 12% van het bruto maandsalaris van een werknemer bijdragen aan de EPF. Deze bijdrage wordt verdeeld in twee delen:

1. 8,33% gaat naar het Employees' Pension Scheme (EPS) voor werknemers die minder dan ₹15.000 per maand verdienen, met een maximum van ₹1.250 per maand.
2. De resterende 3,67% wordt gestort op de EPF-rekening van de werknemer.

Deze bijdragen zijn belastingvrij en helpen de financiële toekomst van de werknemer veilig te stellen.

Employees' State Insurance (ESI)

Het ESI-regeling biedt medische en financiële voordelen aan werknemers en hun gezinsleden. Werkgeversbijdragen aan ESI variëren op basis van de grootte van het bedrijf:

• Bedrijven met meer dan 20 werknemers dragen 4,75% van het salaris van de werknemer.
• Bedrijven met minder dan 20 werknemers zijn niet verplicht bij te dragen aan ESI.

Overige Verplichtingen

Werkgevers moeten:

1. In aanmerking komende werknemers registreren onder EPF- en ESI-regelingen.
2. Werknemersbijdragen inhouden op hun salarissen.
3. Zowel werkgevers- als werknemersbijdragen binnen de gestelde termijnen storten aan de betreffende instanties.

Werknemersbijdragen

Inkomstenbelasting (TDS)

TDS is de primaire belastinginhouding op het salaris van een werknemer. Het bedrag dat wordt ingehouden, hangt af van:

• De inkomensschijf van de werknemer
• De belastingaangiftestatus
• Toepasselijke aftrekken of vrijstellingen

Werkgevers berekenen en houden TDS in op basis van de nieuwste inkomensschijven en tarieven zoals verstrekt door de Income Tax Department. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het indienen van hun belastingaangiften en het claimen van eventuele belastingkredieten of aftrekken.

Employees' Provident Fund (EPF)

Werknemers dragen 12% van hun bruto maandsalaris bij aan de EPF. Dit bedrag wordt ingehouden op hun salaris en, samen met de bijdrage van de werkgever, gestort in een rente-opbrengende rekening voor pensioenbesparingen.

Employees' State Insurance (ESI)

In aanmerking komende werknemers (die onder een bepaalde limiet verdienen) dragen 1,75% van hun salaris bij aan het ESI-regeling. Dit biedt medische en financiële voordelen voor de werknemer en hun gezinsleden.

Professionele belasting

Professionele belasting is een door de staat geheven belasting die wordt ingehouden op het salaris van een werknemer. Het tarief en de toepasbaarheid variëren afhankelijk van de staat van tewerkstelling. Het geldt meestal voor salarisgerechtigde werknemers die boven een bepaalde drempel verdienen, die per staat verschilt.

Het begrijpen van deze bijdragen en inhoudingen is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers in India. Het zorgt voor naleving van arbeidswetten, biedt sociale zekerheidsvoordelen en ondersteunt effectief financieel plannen. Aangezien regelgeving kan veranderen, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste loon- en belastingvereisten in India.

Werknemersvoordelen in India

India biedt een uitgebreid scala aan werknemersvoordelen, zowel verplicht als optioneel, ontworpen om het welzijn en de financiële zekerheid van de werknemers te waarborgen. Als Employer of Record (EOR) beheert Rivermate deze voordelen deskundig, en zorgt voor naleving van de lokale regelgeving terwijl het waardevolle ondersteuning biedt aan zowel werkgevers als werknemers. Door de complexiteit van de voordelenadministratie te regelen, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten terwijl ze aantrekkelijke beloningspakketten bieden aan hun Indiase werknemers.

Verplichte Voordelen

In India zijn verschillende voordelen wettelijk verplicht en moeten aan werknemers worden verstrekt:

• Provident Fund (EPF): Zowel werkgever als werknemer dragen 12% van het basisloon bij aan deze pensioenregeling.
• Employees' Pension Scheme (EPS): Een deel van de EPF-bijdrage van de werkgever financiert dit pensioenplan.
• Employees' Deposit Linked Insurance (EDLI): Biedt financiële hulp aan de familie van de werknemer in geval van overlijden tijdens dienstverband.
• Employees' State Insurance (ESI): Een sociale zekerheidsregeling die medische zorg en financiële voordelen biedt voor werknemers die tot ₹21.000 per maand verdienen.
• Gratuity: Een lumpsumbetaling aan werknemers bij pensionering of ontslag na vijf jaar dienst.
• Zwangerschapsverlof: 26 weken betaald verlof voor vrouwen die werken in bedrijven met minimaal 10 werknemers.

Optionele Voordelen

Om talent aan te trekken en te behouden, bieden veel werkgevers in India aanvullende voordelen:

• Ziektekostenverzekering: Groepsplannen die hospitalisatie, medische kosten en welzijnsprogramma's dekken.
• Levensverzekering: Groepslevensverzekeringsplannen voor extra financiële bescherming.
• Aanvullende pensioenbesparingsplannen: Extra opties naast de verplichte EPF.
• Betaald verlof (PTO): Extra vrije dagen voor vakanties, ziekteverlof en persoonlijke tijd.
• Ouderschapsverlof: Uitgebreide voordelen, inclusief vaderschapsverlof.
• Flexibele werkregelingen: Opties voor thuiswerken, flexibele uren of ingekorte werkweken.
• Kinderopvangondersteuning: On-site kinderopvangfaciliteiten of vergoedingen.
• Wellnessprogramma's: Lidmaatschappen van sportscholen, fitnessuitdagingen, gezondheidscontroles en stressmanagementworkshops.
• Vervoersvergoedingen: Reiskostenvergoeding of door het bedrijf aangeboden vervoer.
• Maaltijdsubsidies: Kortingen of gratis maaltijden op de werkplek.
• Werknemerskortingen: Afgehandelde kortingen op diverse producten en diensten.

Door een mix van deze verplichte en optionele voordelen aan te bieden, kunnen werkgevers in India aantrekkelijke beloningspakketten creëren die het welzijn van werknemers ondersteunen, de moraal verhogen en de algehele werktevredenheid verbeteren.

Ontslag & Offboarding in India

Het proces van ontslag en offboarding in India omvat verschillende belangrijke stappen om te zorgen voor naleving van arbeidswetten en een positieve werkgever-merkbeleving. Dit proces vereist zorgvuldige planning en uitvoering om zowel het bedrijf als de vertrekkende werknemer te beschermen.

Ontslagproces

Bij het ontslaan van een werknemer in India moeten werkgevers voldoen aan specifieke wettelijke vereisten:

1. Vaststellen van geldige gronden voor ontslag, zoals wangedrag, slechte prestaties of overbodigheid.
2. Tijdig opzeggen volgens het arbeidscontract of toepasselijke arbeidswetten (meestal minimaal 30 dagen).
3. Berekenen en voorbereiden van ontslagvergoeding indien wettelijk of bedrijfsbeleid vereist.
4. Documenteren van het ontslagproces zorgvuldig, inclusief redenen en communicatie.

Offboarding-procedure

Zodra de ontslagbeslissing is genomen, begint het offboarding-proces:

Exitgesprek

Voer een exitgesprek om feedback en inzichten te verzamelen van de vertrekkende werknemer. Dit helpt verbeterpunten te identificeren en een professionele relatie te behouden.

Kennisoverdracht

Regel dat de werknemer zijn kennis en verantwoordelijkheden overdraagt aan vervangers of teamleden. Dit zorgt voor continuïteit en minimaliseert verstoringen.

Activa-inname

Verzamel alle bedrijfseigendommen, inclusief:

• Laptops en andere elektronische apparaten
• Toegangspassen en ID-badges
• Bedrijfskredietkaarten
• Andere fysieke activa

Accountdeactivatie

Revoke toegang tot:

• E-mailaccounts
• Interne systemen en software
• Bedrijfsdatabases
• Cloudopslagdiensten

Eindafrekening

Verwerk de laatste betaling aan de werknemer, inclusief:

• Onbetaald salaris
• Opgebouwde verlofuitkering
• Ontslagvergoeding (indien van toepassing)
• Vergoeding van eventuele openstaande kosten

Documentatie

Voorzie de vertrekkende werknemer van de benodigde documenten:

• Ervaringsbrief
• Ontslagbrief
• Formulier 16 (voor belastingdoeleinden)
• Andere relevante certificaten

Communicatie

Informeer relevante belanghebbenden over het vertrek van de werknemer:

• Teamleden en directe collega’s
• HR-afdeling
• IT-afdeling voor accountdeactivatie
• Klanten of externe partners (indien van toepassing)

Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven zorgen voor een soepele ontslag- en offboarding-procedure in India, terwijl ze voldoen aan de wettelijke vereisten en professionele standaarden handhaven.

Visa & Werkvergunningen in India

India's diverse economie en groeiende arbeidsmarkt trekken veel buitenlandse werknemers aan die op zoek zijn naar werkgelegenheid. Het navigeren door de visa- en werkvergunningsvereisten kan echter complex zijn. Hier volgt een beknopt overzicht van wat buitenlandse werknemers moeten weten over legaal werken in India:

Types Werkvisa

India biedt verschillende soorten visa voor buitenlandse werknemers, waaronder:

1. Employment Visa: Voor gekwalificeerde professionals die in dienst zijn bij Indiase bedrijven.
2. Business Visa: Voor kortdurende zakelijke activiteiten, niet voor werk.
3. Project Visa: Voor specifieke projecten in de energie- en staalsector.
4. Intern Visa: Voor stages bij Indiase bedrijven of onderwijsinstellingen.

Vereisten voor Employment Visa

Om een Employment Visa te verkrijgen, hebben aanvragers doorgaans nodig:

• Een geldig baanaanbod van een Indiaas bedrijf
• Bewijs van kwalificaties en werkervaring
• Minimale salarisvereiste (meestal boven $25.000 per jaar)
• Sponsoring door het werkgeverbedrijf

Werkvergunningproces

In tegenstelling tot sommige landen geeft India geen aparte werkvergunning uit. De Employment Visa dient zowel als visum en werkvergunning. Het proces omvat:

1. Het verkrijgen van een baanaanbod van een Indiase werkgever
2. Het aanvragen van het Employment Visa bij een Indiase ambassade of consulaat
3. Registratie bij het Foreigners Regional Registration Office (FRRO) binnen 14 dagen na aankomst in India

Belangrijke Overwegingen

• Visumduur: Employment Visas worden meestal voor één jaar uitgegeven en kunnen worden verlengd.
• Van werkgever veranderen: Vereist een nieuwe visumaanvraag.
• Gezinsleden: Familieleden kunnen in aanmerking komen voor afhankelijke visa.
• Quota-beperkingen: India beperkt het aantal buitenlandse werknemers in bepaalde sectoren.

Naleving en Regelgeving

Buitenlandse werknemers moeten voldoen aan India's arbeidswetten en belastingregels. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het zorgen voor juiste documentatie en naleving van de visumvoorwaarden.

Het begrijpen van deze vereisten is cruciaal voor buitenlandse werknemers die in India willen werken. Het wordt aanbevolen om het visumaanvraagproces ruim van tevoren te starten en advies in te winnen bij immigratie-experts of de HR-afdeling van het werkgeverbedrijf voor de meest actuele informatie en begeleiding.

Waarom Rivermate Kiezen als uw Employment of Record Service Provider in India

Rivermate onderscheidt zich als een uitzonderlijke keuze voor Employer of Record (EOR) diensten in India, met een unieke mensgerichte aanpak die verder gaat dan louter platformvoorziening. Onze full-service oplossing zorgt dat wij u bij elke stap ondersteunen, en fungeren effectief als uw wereldwijde HR-afdeling. We bieden zelfs recruitmentdiensten om uw groei verder te ondersteunen.

Hierom is Rivermate de ideale EOR-partner in India:

Persoonlijke Aandacht

Bij Rivermate bent u niet zomaar een nummer. We begrijpen dat kleinere bedrijven vaak over het hoofd worden gezien door grotere spelers in de industrie. Daar komen wij in beeld. We zetten ons in om u te laten groeien, en bieden de persoonlijke aandacht en ondersteuning die u nodig hebt om te gedijen in de Indiase markt.

Menselijke Aanpak

Wij geloven dat HR en loonadministratie fundamenteel menselijke zaken zijn. Daarom vermijden we AI-chatbots en geautomatiseerde e-mails ten gunste van echte mensen die oprecht geven om uw succes. Ons team is 24/7/365 beschikbaar, klaar om u te helpen met vragen of zorgen.

Wereldwijde Reikwijdte, Lokale Expertise

Ons motto is "Think global, act local." Met lokale experts in meer dan 135 landen, waaronder India, zijn wij uniek gepositioneerd om u te helpen navigeren door de complexiteit van lokale arbeidswetten en regelgeving. Wij dienen als uw lokale partner, waar uw bedrijf u ook brengt.

Ongeëvenaarde Flexibiliteit

Wij begrijpen dat elk bedrijf unieke behoeften heeft. Daarom bieden wij 100% flexibiliteit in onze diensten. Of u nu extra clausules in een contract wilt of uw werknemers op een specifieke manier wilt betalen, wij passen ons aan uw wensen aan. Onze aanpasbaarheid zorgt dat u een op maat gemaakte oplossing krijgt die perfect bij uw bedrijf past.

Door Rivermate te kiezen als uw EOR-partner in India, krijgt u niet alleen een dienstverlener – u krijgt een toegewijde bondgenoot in uw wereldwijde expansie. Onze mensgerichte aanpak, gecombineerd met onze expertise en flexibiliteit, maken ons de ideale keuze voor bedrijven die hun aanwezigheid in India willen vestigen of uitbreiden.

Veelgestelde Vragen

Veelgestelde vragen over EOR-diensten in India kunnen helpen om complexe onderwerpen te verduidelijken en eventuele kennislacunes te dichten. Hier volgen vijf veelgestelde vragen en antwoorden die de reeds verstrekte informatie aanvullen:

Hoe handelt een EOR werknemersontslagen in India af?

Werknemersontslagen in India kunnen complex zijn vanwege strikte arbeidswetten. Een EOR beheert het ontslagproces in overeenstemming met de lokale regelgeving, en zorgt dat de juiste opzegtermijnen worden gerespecteerd en dat ontslagvergoedingen worden uitbetaald indien vereist. Ze regelen ook alle benodigde documentatie en communicatie met lokale autoriteiten, waardoor juridische risico's voor het klantbedrijf worden geminimaliseerd.

Kan een EOR helpen bij het verkrijgen van werkvisa voor buitenlandse werknemers in India?

Ja, de meeste EOR's bieden assistentie bij het aanvragen van werkvisa voor buitenlandse werknemers. Ze begeleiden bedrijven door het proces, helpen bij het voorbereiden van benodigde documenten en onderhouden contact met relevante overheidsinstanties. Het is echter belangrijk op te merken dat de uiteindelijke beslissing over de visumgoedkeuring bij de Indiase immigratieautoriteiten ligt.

Hoe zorgt een EOR voor naleving van India's dataprotectiewetgeving?

EOR's in India zijn goed op de hoogte van de dataprotectiewetgeving van het land, inclusief de Information Technology Act en de aankomende Personal Data Protection Bill. Ze implementeren robuuste databeveiligingsmaatregelen, verkrijgen de benodigde toestemmingen voor gegevensverwerking en zorgen dat werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met lokale wetten en internationale best practices.

Wat gebeurt er als er een geschil ontstaat tussen de werknemer en het klantbedrijf in een EOR-regeling?

In geval van geschillen fungeert de EOR als bemiddelaar tussen de werknemer en het klantbedrijf. Ze helpen bij het faciliteren van communicatie, geven advies over de lokale arbeidswetten en werken aan een oplossing die in overeenstemming is met de Indiase regelgeving. Indien nodig kan de EOR ook het klantbedrijf vertegenwoordigen in juridische procedures, gebruikmakend van hun expertise in lokale arbeidswetten.

Kan een EOR helpen bij het implementeren van werknemersvoordelen die specifiek zijn voor de Indiase cultuur, zoals festivalbonussen?

Absoluut. EOR's in India zijn bekend met lokale gebruiken en culturele verwachtingen op de werkplek. Ze kunnen adviseren over en implementeren van cultureel relevante voordelen, zoals festivalbonussen (zoals Diwali-bonus), die gangbaar zijn in India. Dit helpt klantbedrijven om talent aan te trekken en te behouden door het aanbieden van lokaal concurrerende en cultureel passende voordelenpakketten.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een India EOR?

Een EOR in India zorgt voor naleving van arbeidswetten, vermindert juridische risico's. Het bespaart kosten door het elimineren van de noodzaak voor een lokale entiteit en versnelt het aannameproces. Met lokale HR-expertise zorgt het voor arbeidspraktijken die cultureel en wettelijk in overeenstemming zijn. Bedrijven kunnen zich richten op groei terwijl de EOR India de loonadministratie en administratieve taken afhandelt.