Handboek voor Remote Banen: Gids voor Remote Werk voor Werkgevers

Totdat kort geleden was werken vanuit huis een voordeel dat voorbehouden was aan enkelen, aangezien slechts een handvol industrieën dit konden bieden. In plaats daarvan betekende naar het werk gaan meestal woon-werkverkeer en kantoren.

Echter, remote werken is in populariteit toegenomen en heeft elke industrie veranderd. Of een baan nu remote is of niet, kan voor sommige werknemers belangrijker zijn dan een goed salaris.

Laten we de betekenis van remote jobs bespreken en hoe je als werkgever door de nieuwe wereld kunt navigeren.

Wat is een remote job?

Een remote job verwijst naar een baan waarbij de werknemer zijn taken kan uitvoeren vanaf de locatie die hij kiest. Deze opzet stelt werknemers in staat om vanuit huis, een koffiebar, een co-working space of overal met internettoegang te werken.

Omdat het aan de werknemer is om te kiezen waar hij werkt, betekent een remote job meer flexibiliteit en autonomie. Het helpt hen werk en privéleven beter in balans te houden, wat het een uitstekend voordeel maakt om aan je werknemers aan te bieden.

Remote jobs worden ook vaak "work-from-home jobs" of "volledig remote" genoemd. Je zult dit soort workforce ook horen als "distributed workforce."

Wat is het tegenovergestelde van een remote job?

Aan de andere kant van de remote job staan "in office," ook wel "on-site," soorten banen. Hier moet het talent zich melden op een fysieke kantoor- of werkplek om hun werk uit te voeren.

Het is een meer conventioneel werkmodel dat iedereen kent. Het is het meest voorkomende model geweest, met remote jobs als een luxe die voorbehouden was aan een handvol industrieën.

Vooruitgang in technologie heeft bedrijven in staat gesteld om gedistribueerde workforces te hebben en wereldwijd te werven. Niet iedereen is bereid te verhuizen voor een baan, dus de optie van remote jobs betekent de mogelijkheid om uit een grotere talentpool te werven.

Wat is een Hybrid job?

Voor sommige industrieën versmelten de betekenissen van remote jobs met veel hobbels en complexiteiten. Niet alle bedrijven zijn technologisch klaar voor remote jobs. Sommige bedrijven worstelen om een bedrijfscultuur op te bouwen zonder dat hun werknemers aanwezig zijn voor bijvoorbeeld pizza-avond.

Hybrid jobs zijn een compromis tussen remote en on-site werk. Deze bieden werknemers de flexibiliteit om hun tijd te verdelen tussen werken vanuit huis en aanwezig zijn op kantoor.

In sommige bedrijven betekent het hybride model dat de werknemer een bepaalde tijd per week of maand op kantoor moet werken. Andere vragen dat werknemers elke dinsdag en woensdag op kantoor zijn.

Hoewel de regels van het hybride model kunnen veranderen, stelt het organisaties in staat het beste van beide werelden te krijgen.

Wat zijn de voor- en nadelen van een remote job?

Remote jobkansen hebben hun eigen voor- en nadelen voor werkgevers en werknemers.

Voor werknemers verhoogt het de flexibiliteit, vermindert het woon-werkverkeer en verbetert het de work-life balance. Aan de andere kant worstelen sommige remote werknemers ook om werk en privé gescheiden te houden. Anderen kunnen gevoelens van isolatie ervaren.

Voor bedrijven is remote werken een efficiënte manier om te besparen op een fysieke locatie. Het kan echter ook synoniem zijn voor communicatiebarrières en productiviteitsdaling. Toch zijn er, met goede planning en strategieën, manieren voor bedrijven om die nadelen om te zetten in voordelen.

Wat moet een werkgever weten over remote werken?

Voor werkgevers betekent het aanbieden van een remote job het vinden van nieuwe manieren om samen te werken en werknemers te managen.

Het is essentieel om te focussen op duidelijke communicatie. Je remote job werknemers zullen profiteren van op vertrouwen gebaseerde relaties met hun managers. Als werkgever moet je ook werken aan het bieden van de benodigde tools en middelen om remote werken te ondersteunen.

De grootste moeilijkheden bij het aannemen van mensen op afstand liggen in onboarding en het managen van nieuwe werknemers. Veel bedrijven hebben hulp nodig bij het creëren van een sterke bedrijfscultuur.

Hier is wat advies voor bedrijven die mensen willen aannemen voor remote functies.

Virtuele interviews en onboarding - Best practices

Als werkgever, wanneer je besluit een remote team aan te nemen, is een van de eerste uitdagingen die je moet overwinnen het nieuwe interviewproces. In-person interviews volgen een set regels waarmee je al bekend bent, en deze aanpassen voor een online interview kan lastig zijn.

Het is belangrijk om het juiste platform voor videovergaderingen te kiezen. Je wilt ervoor zorgen dat iedereen in het team van de interviewers zich er comfortabel bij voelt en dat het integreert met hun agenda.

Je moet ook rekening houden met verschillende tijdzones bij het werven wereldwijd en een tijd kiezen die voor beide partijen werkt voor het remote interview.

Als je achtereenvolgende interviews hebt, maak dan notities. Het is veel makkelijker voor iemand om een goede indruk achter te laten in persoon. Door notities te maken en ze later te vergelijken, kun je elke kandidaat effectiever beoordelen.

Zodra je een kandidaat hebt geselecteerd, wil je misschien enkele van deze tips gebruiken voor een succesvolle onboarding:

Probeer de eerste dag van een werknemer op kantoor online na te bootsen

Meestal betekent de eerste dag op kantoor het ontmoeten van je collega’s. Een bedrijf wijst meestal een mentor of manager aan om de nieuwe werknemer te onboarden en hen de weg te wijzen.

Je remote werknemer zou hier ook baat bij hebben. Probeer een videogesprek te regelen om de nieuwe werknemer te begroeten. Wijs een persoon uit hun team aan en stel die voor, die hen zal begeleiden in hun nieuwe verantwoordelijkheden. De persoonlijke touch kan helpen dat de nieuwe werknemer zich welkom voelt in je bedrijf, wat geweldig is voor de bedrijfscultuur.

Vertraag het onboardingproces voor remote jobs

Wanneer je werknemers in huis hebt, is het gemakkelijk om taken toe te wijzen en hen te ondersteunen bij hun verantwoordelijkheden. Bedenk dat je nieuwe werknemer niet zo gemakkelijk even binnen kan lopen voor een vraag wanneer hij remote werkt, wat betekent dat het onboardingproces meer tijd kan kosten.

Pas het onboardingtempo hierop aan. Je kunt ook gidsen en handboeken voorbereiden waar werknemers op terug kunnen vallen wanneer nodig. Zoals eerder genoemd, is het ook verstandig om een mentor aan te wijzen zodat er altijd iemand is met het antwoord op hun vragen.

Plan regelmatige check-ins met je nieuwe werknemers

Het kan ook moeilijker zijn voor je managers om in te schatten hoe het met je nieuwe werknemers gaat. Je moet een eenvoudige manier implementeren voor je managers om contact op te nemen met de werknemer en te zien of ze hulp nodig hebben met hun taken.

Afhankelijk van het soort werk, kun je dagelijkse of wekelijkse check-ins plannen tussen de twee. Te veel vergaderingen kunnen de productiviteit van remote werken belemmeren. Probeer de juiste balans te vinden tussen check-ins en micromanagement.

Remote jobs en management

Het managen van werknemers is zeker makkelijker in een kantooromgeving. Bij een remote model is management gebaseerd op vertrouwen tussen je managers en werknemers. Als je het juiste talent hebt aangenomen en goed hebt onboarded, is er misschien niet veel meer dat je managers hoeven te doen dan een korte update.

Echter, als je niet op je nieuwe werknemers kunt rekenen om hun remote werkverantwoordelijkheden uit te voeren, zijn er veel softwaretools om je remote werknemers te beheren.

Zo kun je bijvoorbeeld vertrouwen op task management software om de voortgang in de gaten te houden. Een time tracker kan een goede optie zijn als je het gevoel hebt dat je werknemer de tijd van het bedrijf besteedt aan persoonlijke dingen.

Je moet ook nadenken over beveiliging. Remote jobs zijn minder veilig dan op kantoor, omdat ze niet op dezelfde infrastructuur vertrouwen. Je remote werknemers kunnen gebruik maken van openbare Wi-Fi-netwerken en daarmee de beveiliging van je gevoelige data in gevaar brengen. Een bedrijfsoverkoepelende VPN-vereiste of andere beveiligingssoftware kan een goede optie zijn.

Hoe creëer je een bedrijfscultuur in remote-first bedrijven?

Bedrijfscultuur verwijst naar de gedeelde waarden, overtuigingen en attitudes die de identiteit van een bedrijf bepalen. Het beïnvloedt hoe werknemers met elkaar omgaan, samenwerken en werken aan gemeenschappelijke doelen. Een sterke bedrijfscultuur bevordert een gevoel van verbondenheid. Het motiveert werknemers en helpt hen bij te dragen aan het succes van je bedrijf.

Open communicatie

Houd je communicatiekanalen open voor remote werknemers. Je wilt dat ze geïnformeerd, betrokken en verbonden blijven.

Bevorder verantwoordelijkheid

Vertrouwen is essentieel bij remote werken. Moedig je remote werknemers aan verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk. Stel duidelijke verwachtingen en stel meetbare doelen.

Moedig samenwerking aan

Wanneer mogelijk, moedig remote werknemers aan samen te werken, ideeën te brainstormen en gezamenlijk aan projecten te werken.

Vier successen en mijlpalen

Erken en vier prestaties, mijlpalen en bijdragen van teamleden gelijkwaardig. Probeer individuele en teamprestaties publiekelijk te erkennen wanneer mogelijk. Dit helpt de moraal te verhogen en een positieve bedrijfscultuur te versterken.

FAQ

Wat doe je als remote job?

Een remote job is elke baan die niet vereist dat een werknemer deze vanuit een kantoor van het bedrijf uitvoert. Verschillende industrieën hebben het remote jobmodel geaccepteerd, dus wat je doet als remote job hangt af van de functiebeschrijving. Remote jobs zijn meestal het beste geschikt voor industrieën die al afhankelijk zijn van technologie en digitale communicatie.

Wat is een ander woord voor remote work?

Remote work wordt ook "Telecommuting" genoemd. Remote jobs worden ook vaak "Work from home" jobs genoemd.

Is een volledig remote job de moeite waard?

Het hangt af van zowel het bedrijf als de werknemer. Sommige bedrijven vinden remote werken een geweldige oplossing, omdat het helpt wereldwijd te werven en kosten voor kantoren te besparen. Voor werknemers betekent een remote job flexibiliteit en geen woon-werkverkeer. Voor anderen kan het eenzaam en onproductief zijn om thuis te werken.