Meesterschap in de Kunst van Succesvolle Remote Sollicitatiegesprekken

De statistieken tonen aan dat bijna de helft van de bedrijven wereldwijd remote workers in dienst heeft. Met zoveel bedrijven die remote work accepteren, is het duidelijk dat het houden van remote interviews hier om te blijven. Toch is het een uitdaging waar meer werkgevers en werknemers in de toekomst mee te maken zullen krijgen.

Remote job interviews vertonen veel overeenkomsten met face-to-face interviews. Echter, sommige verschillen kunnen online job interviews stressvoller maken dan in-person interviews.

Dus, om zowel werknemers als werkgevers te helpen succesvolle virtuele interviews te voeren, hier enkele tips. Laten we de verschillen en overeenkomsten tussen de twee soorten sollicitatiegesprekken bespreken. Je moet ook weten hoe je je erop kunt voorbereiden, welke vragen vaak gesteld worden, en hoe je je kunt onderscheiden in de zee van interviewers en kandidaten.

What are some of the things remote and in-person interviews have in common?

Het doel is hetzelfde bij zowel in-person als online interviews. Beide partijen proberen te beoordelen of de kandidaat geschikt is voor de baan, of de functie geschikt is voor de kandidaat.

Je zult als interviewer de interviewvragen moeten voorbereiden. Als kandidaat moet je je voorbereiden op de vragen voor beide types interviews. Echter, je kunt vragen verwachten die gericht zijn op het managen van remote work wanneer je solliciteert voor een remote positie.

Je moet ook rekening houden met je uiterlijk en bewust zijn van je lichaamstaal, zelfs bij online interviews. Print je cv uit en houd het klaar, en bereid ook manieren voor om aantekeningen te maken indien nodig.

Tot slot, zet je telefoon uit, of in het geval van een online interview, schakel alle meldingen uit die je interview kunnen verstoren.

How to prepare for the interview

Voorbereiden op het interview is stressvol, dus hier is een korte checklist van dingen die je vóór het begin moet doen. Als je al deze aspecten op orde hebt, zal dat de spanning tijdens het interview verminderen.

Het eerste waar je op moet letten en voor moet bereiden, is de ruimte waarin je je interview zult afnemen. De kamer waar je je interview hebt, moet stil en vrij van afleidingen zijn. Als je kinderen of huisdieren hebt, probeer dan een oppas te regelen zodat je tijdens het interview niet afgeleid wordt.

Zorg dat zowel jij als je tijdelijke kantoor netjes zijn. Kies kleding die je ook zou dragen voor een in-person interview, en ruim de achtergrond op zodat het er netjes en professioneel uitziet.

De volgende stap is het testen van je apparatuur en internetsnelheid. Aangezien het interview meestal vergelijkbaar is met je andere vergaderingen, is het het beste als je up-to-date apparatuur hebt. Doe ook een test met je webcam en koptelefoon om te controleren of alles soepel verloopt.

Voor het interview, controleer welk hulpmiddel het bedrijf gebruikt voor het afnemen van interviews. Mogelijk moet je software installeren om in te loggen of een account aanmaken, wat tijd kan kosten. Het is het beste om alles van tevoren in te stellen om technische problemen tijdens het interview te voorkomen.

Tot slot, zorg dat je kleine afleidingen wegwerkt. Zet alle software uit die te veel storende meldingen kan geven. Laad je batterij op, of sluit je apparaat aan op een stroombron.

Het is ook een goed idee om minimaal een paar minuten voor de afspraak aanwezig te zijn. Gebruik deze tijd om je apparatuur nog eens te controleren of jezelf gewoon voor te bereiden op het interview. Hoe dan ook, op tijd zijn laat je toekomstige werkgever zien dat je niet alleen punctueel bent, maar ook serieus bent over de baan.

How to have a successful interview

Zodra het interview begint, wees attent op deze paar dingen:

1. Kijk naar de interviewer, niet naar jezelf

Met de meeste video conferencing tools kun je niet alleen je potentiële werkgever zien, maar ook een video van jezelf. Die kan erg afleidend zijn, vooral in zo’n stressvol moment.

Gebruik een plaknotitie om de delen van het scherm af te dekken die je ogen laten afdwalen. Het doel is om oogcontact te houden met de werkgever, zodat je niet afgeleid of ongeïnteresseerd lijkt.

2. Let op lichaamstaal

Ook al is je werkgever niet in dezelfde kamer als jij, ze kunnen je nog steeds zien. Probeer je lichaamstaal bewust te gebruiken. Vermijd onderuitzakken of je armen kruisen. Zit rechtop, houd een open houding aan, en kruis je armen niet.

Wat meer, friemelen is ook niet goed voor het interview. Je zenuwen kunnen beïnvloed worden, maar het is belangrijk om je focus op het interview te houden. Vermijd spelen met objecten op je bureau en te veel bewegen. Dit maakt je alleen maar onverschillig, onzeker, of te nerveus overkomen.

3. Blijf aanwezig

Het kan verleidelijk zijn om te multitasken tijdens een online interview. Maar het is raadzaam om toewijding en betrokkenheid te tonen, daarom moet je afleidingen vermijden.

Probeer aanwezig te blijven. Drink of eet niet tijdens het interview, tenzij water. Zet alle meldingen uit, en haal je telefoon uit zicht en gedachten voor het interview. Blijf betrokken bij het gesprek en maak een goede indruk op je nieuwe baas.

How to answer the remote job interview questions?

Bij het solliciteren voor een remote positie, moet je specifieke interviewvragen formuleren. Denk aan vragen die je helpen te begrijpen hoe goed je potentiële werknemer remote werkt. Als kandidaat kun je vragen verwachten over je time management vaardigheden. Of je nieuwe werkgever kan vragen hoe je jezelf gemotiveerd houdt tijdens het remote werken.

Hier zijn enkele vragen die interviewers kunnen gebruiken voor hun komende interviews. Deze worden gecombineerd met goede antwoorden voor kandidaten die de rol willen winnen. De meeste van deze vragen richten zich op het verkrijgen en geven van geruststelling dat de dagelijkse taken en de baan in het algemeen aan het eind van de dag voltooid zullen zijn.

1. "Why do you want to work remotely?"

Hoewel het voor de hand ligt, wil de interviewer weten waarom je voor remote work hebt gekozen. Ze controleren of je er goed over hebt nagedacht en of je redenen aansluiten bij de doelen van het bedrijf. Maar ze controleren ook je aanpak van remote work.

Het is het beste om deze vraag vanuit het perspectief van de werkgever te benaderen. Ja, je wilt misschien een lange woon-werkafstand vermijden omdat dat tijd bespaart. Maar, laat ook zien hoe het vermijden van een lange reis het bedrijf kan helpen.

Dus, deel persoonlijke en professionele redenen die laten zien dat je hebt overwogen hoe remote work in je levensstijl en carrière past. Bijvoorbeeld:

"Ik wil graag remote werken omdat het me flexibiliteit geeft om mijn tijd beter te beheren. Ik wil ook op een manier werken die het beste bij mij past. Bijvoorbeeld, ik kan mijn werkplek in een rustige kamer thuis inrichten, en lange reistijden vermijden. Dit helpt me tijd te besparen, en de rustige ruimte helpt me beter te focussen op mijn taken."

2. "Do you have any previous experience with working remotely?"

De overstap naar remote werken veroorzaakte veel chaos in veel bedrijven tijdens de pandemie. Het is dan ook logisch dat de werkgever wil beoordelen of je bekend bent met remote routines en uitdagingen.

Als je ervaring hebt, suggereert dat je sneller zult aanpassen en productiever bent. Wie dat niet heeft, kan het moeilijker vinden om remote werken, technologie en andere aspecten van remote work onder de knie te krijgen.

Als je ervaring hebt, noem dan eerdere remote werkervaringen en wat je ervan hebt geleerd. Bijvoorbeeld:

"Ja, ik heb in mijn vorige baan remote gewerkt. Ik deed klantenservice. Ik gebruikte tools zoals Zoom voor vergaderingen en Slack voor dagelijkse updates. Dit heeft me geleerd duidelijk te communiceren en mijn taken zonder directe supervisie te beheren."

Als je geen ervaring hebt, informeer jezelf dan over de meest voorkomende verschillen tussen remote en in-office werken. Het is ook verstandig om je vooraf te verdiepen in de technologie stack die het bedrijf gebruikt voor communicatie en taakbeheer.

3. "How do you stay focused and productive when working remotely?"

Een van de meest genoemde nadelen van remote work is dat het leidt tot lagere productiviteit. Voor sommigen kan dat inderdaad het geval zijn, omdat ze een traditionele kantooromgeving nodig hebben om productief te zijn. Aangezien je solliciteert voor een remote positie, moet je je werkgever verzekeren dat je je taken dagelijks kunt volbrengen.

De werkgever gebruikt deze vraag om te controleren of je je tijd kunt beheren en gemotiveerd kunt blijven zonder in een traditioneel kantoor te werken. Beantwoord deze vraag goed door specifieke gewoonten of tools te beschrijven die je helpen op koers te blijven. Bijvoorbeeld:

"Ik blijf gefocust door een dagelijks schema te maken en me daaraan te houden. Ik gebruik apps zoals Google Calendar om mijn dag te plannen en herinneringen in te stellen. Ik neem ook korte pauzes om niet te vermoeid te raken, en ik heb een rustige werkplek waar ik me kan concentreren."

4. "What kind of communication tools or project management tools are you familiar with?"

Deze vraag spreekt voor zich. De interviewer wil weten of je de tools kent die nodig zijn voor remote work. Deze tools vervangen gebruikelijke communicatie- en taakbeheer methoden in een kantooromgeving.

Net als bij de vorige vraag helpt dit de werkgever te begrijpen hoe snel jij je aanpast aan remote work. Het helpt ook te bepalen of ze training moeten bieden om je op snelheid te krijgen met samenwerkings- en taakbeheer tools. Noem de tools die je hebt gebruikt en leg kort uit hoe ze je helpen. Bijvoorbeeld:

"Ik ben bekend met communicatie tools zoals Slack voor berichten en Zoom voor video calls. Voor projectmanagement heb ik Trello en Asana gebruikt om taken en deadlines bij te houden. Deze tools helpen me verbonden te blijven met mijn team en mijn werk te organiseren."

5. "How do you manage tasks when working remotely?"

Het is altijd moeilijk geweest voor managers om de taken en productiviteit van werknemers bij te houden. Dit geldt vooral voor remote werknemers, omdat werkgevers ze niet fysiek kunnen zien of snel kunnen informeren.

De werkgevers gebruiken deze vraag om je organisatorische vaardigheden te beoordelen. Ze willen weten hoe je je werk bijhoudt zonder toezicht op locatie.

Je hebt de kans om je methode voor taakbeheer en het halen van deadlines uit te leggen. Bijvoorbeeld:

"Ik beheer taken met een to-do lijst. Ik prioriteer op basis van deadlines en belangrijkheid. Ik gebruik vaak Trello om alles georganiseerd te houden. Dit helpt me op koers te blijven en alle deadlines te halen."

6. "What is your ideal work environment in terms of check-ups?"

Sommige functies vereisen dat werknemers zeer responsief zijn. Voor andere functies kunnen constante check-ins juist de productiviteit belemmeren. Het hangt ook af van de werknemer.

Dit is een goede vraag voor zowel werkgevers als werknemers. Je werkgever wil begrijpen wat jouw voorkeur is voor feedback en communicatiefrequentie. Jouw antwoord helpt hen te bepalen of je past bij hun managementstijl.

Beschrijf je voorkeur voor een balans tussen zelfstandigheid en regelmatige check-ins. Bijvoorbeeld:

"Ik vind het prettig om aan het begin van de week een check-in te hebben om doelen te bespreken en feedback te krijgen. Daarna werk ik liever zelfstandig, met een korte dagelijkse update om iedereen op de hoogte te houden. Zo blijf ik gefocust, maar krijg ik toch de ondersteuning die ik nodig heb."

7. "How do you know you’ve completed work for the day and it’s time to disconnect?"

Onderzoek wijst uit dat remote werken het moeilijk maakt om je werk los te laten, wat kan leiden tot burn-out. Dit is vooral lastig bij remote bedrijven. Verschillende tijdzones en werktijden maken communicatie complex.

Deze vraag helpt te beoordelen hoe je je werk-privébalans beheert. Je werkgever probeert te voorkomen dat je overwerkt of taken onafgemaakt laat. Ontkoppelen van werk heeft vaak meer voordelen dan overwerken.

Om je werkgever gerust te stellen dat je niet binnen de eerste week zult uitbranden, leg je routine uit voor het effectief afsluiten van je werkdag. Bijvoorbeeld:

"Ik stel duidelijke doelen voor de dag en zorg dat ik mijn taken afrond voordat ik stop. Ik bekijk wat ik gedaan heb en maak mijn to-do lijst voor de volgende dag klaar. Dit geeft me een voldaan gevoel over mijn werk en maakt het makkelijker om los te koppelen en te ontspannen."

After the interview

Als het interview voorbij is, is het tijd voor beide partijen om hun gedachten te verzamelen en te reflecteren. Terwijl het nog vers in je geheugen ligt, schrijf alles op wat opviel tijdens het gesprek. Het helpt je bij de volgende stappen.

De volgende twee stappen zijn hetzelfde als bij een in-house sollicitatie. Je moet een bedankbrief sturen en follow-up doen na het interview. De aantekeningen die je hebt gemaakt, helpen je daarbij.

De aanbevolen praktijk voor het sturen van bedankbriefjes is om dat dezelfde dag te doen, of binnen 24 uur na het interview. Gebruik de bedankbrief om je interviewer te bedanken voor hun tijd. Gebruik het ook als gelegenheid om je interesse in de functie te herhalen. De notities die je tijdens en na het interview hebt gemaakt, helpen je dat te doen, dus voel je vrij om daarnaar terug te grijpen voor je bedankbrief.

Afhankelijk van het bedrijf kan het wervingsproces weken duren. Stel een herinnering in voor een week na het interview. Als je in de tussentijd niets hoort, gebruik die herinnering om een follow-up te sturen.

De follow-up brief moet kort en positief van toon zijn. Gebruik deze gelegenheid om te vragen naar de status van je sollicitatie en je interesse in de functie te herhalen.

Tips to stand out among the candidates

Zoals we hebben gezien, zijn de meeste dingen vrij vergelijkbaar in het sollicitatieproces. Maar er zijn een paar extra dingen waar je op moet letten bij het solliciteren voor een remote positie.

Hier is waar je je op moet richten tijdens een remote interview:

Show you’re tech-savvy:

Benadruk je vermogen om remote work tools zoals Zoom, Slack, of projectmanagementsoftware te gebruiken. Als je geen ervaring hebt met deze tools, probeer dan een paar tutorials te bekijken, of installeer ze en test ze gratis. Bekend zijn met de tools laat zien dat je de technische kant van remote work aankunt.

Communicate clearly:

Oefen met duidelijk spreken over je ervaringen. Goede communicatie is essentieel bij remote work, omdat de meeste interacties online plaatsvinden. Je functie kan vereisen dat je deelneemt aan online vergaderingen, en deze oefening zal daarbij zeer nuttig zijn.

Demonstrate self-discipline:

Zelfdiscipline is een van de sleutels tot succesvol remote work. Deel hoe je je tijd beheert en gemotiveerd blijft. Werkgevers willen weten dat je goed kunt werken zonder constante supervisie.

Provide concrete examples:

Als je in het verleden remote hebt gewerkt, gebruik dan specifieke voorbeelden tijdens het interview. Deze ervaringen moeten aantonen dat je succesvol remote hebt gewerkt of vergelijkbare uitdagingen hebt aangepakt. Als je geen ervaring hebt, laat dan zien hoe je van plan bent deze uitdagingen aan te pakken.

Ask smart questions:

Bereid doordachte vragen voor over het remote werkbeleid van het bedrijf. Vraag ook naar de communicatie binnen het team en de verwachtingen van de werkgever. Dit toont je interesse en dat je vooruitdenkt.

FAQ:

How do I prepare for a remote job interview?

Om je voor te bereiden op een remote job interview, zorg dat je een rustige plek hebt met een goede internetverbinding. Test je computer’s video en microfoon om technische problemen te voorkomen. Oefen veelvoorkomende interviewvragen en heb voorbeelden klaar om te laten zien dat je goed vanuit huis kunt werken.

What questions to ask before accepting a remote job?

Vraag naar de verwachtingen van het bedrijf over je werkuren en of ze specifieke communicatie tools vereisen. Vraag of ze ondersteuning bieden bij het opzetten van je thuiskantoor of dat ze apparatuur verstrekken. Informeer ook naar hoe ze vergaderingen organiseren en welke training of onboarding je krijgt als remote worker.

How to answer the question why do you want to work remotely?

Leg uit dat remote work je helpt je tijd beter te beheren en dat je in een comfortabele omgeving kunt werken. Vertel dat het je bespaart op lange reizen en dat het je helpt je beter te concentreren op je taken. Vermeld dat remote work je helpt een betere balans tussen werk en privé te vinden.