Het opbouwen van een bedrijfscultuur en sterke relaties met je remote-first team kan lastig zijn. Bij het werven van wereldwijd kan het organiseren van persoonlijke teambuilding ook kostbaar blijken.
Toch, net zoals je je hele bedrijf online hebt gebracht, kun je ook een bedrijfscultuur virtueel opbouwen. Er zijn veel manieren om je remote workers te betrekken, kameraadschap op te bouwen en samenwerking aan te moedigen. Als het goed gedaan wordt, kunnen deze ook positieve gevoelens creëren onder je medewerkers en richting je bedrijf.
Laten we beginnen met het bespreken van de voordelen van het opzetten van virtuele teambuildingmogelijkheden.
Waarom is teambuilding een belangrijk onderdeel van een remote-first team?
Er zijn veel voor- en nadelen aan remote werken voor werkgevers en hun medewerkers. Een van de belangrijkste nadelen die vaak wordt genoemd, is het gevoel van isolatie dat ontstaat bij thuiswerken. Voor sommige medewerkers kan het moeilijk zijn om af en toe een praatje met collega’s te maken.
Overschakelen naar een remote-first model betekent een manier vinden om het waterkoeler-gesprek op kantoor te vervangen dat sommige van je medewerkers nodig of waarderen.
Het is makkelijker om betrokkenheid of enthousiasme te beoordelen in een kantooromgeving. Als je merkt dat deze ontbreken bij je remote medewerkers, kunnen ze zich losgekoppeld voelen van hun collega’s of je bedrijf. Je remote workers kunnen zich geïsoleerd en ongelukkig voelen met de teamdynamiek.
Dit geldt voor je remote teamleden die afhankelijk zijn van sociale interacties met collega’s omdat ze bijvoorbeeld alleen wonen. Dit soort isolatie kan ernstige negatieve gevolgen hebben voor de mentale gezondheid van je medewerker. Het kan zich uiten in lage productiviteit of slechte werktevredenheid bij sommige medewerkers.
Als het gevoel van erbij horen en kameraadschap belangrijk is voor een medewerker, kunnen ze besluiten je te verlaten voor een baan die betere teamdynamiek biedt. Over het algemeen is het misschien het beste om te werken aan een goed team dat op elkaar en op je bedrijf kan vertrouwen om de klus te klaren.
Maar, hoe richt je teambuildingservaringen in voor je wereldwijde team, zonder een groot budget? Hier zijn enkele virtuele bouwactiviteiten die je met je team kunt proberen.
De beste virtuele teambuildingactiviteiten voor je remote team - gerangschikt door medewerkers
Ook al barst het internet van de ideeën voor teambuilding, echte remote medewerkers op sociale media zijn het vaak niet eens over de “greatness” van die ideeën. Hier is een lijst van door medewerkers goedgekeurde teambuildingactiviteiten die ze veel leuker vinden.
Virtuele escape rooms
Een virtuele escape room is een van de meest genoemde teambuildingactiviteiten die medewerkers echt leuk vinden. Niet alleen is het een leuke teambuildingactiviteit, maar het is ook een goede oefening in probleemoplossing, besluitvorming en teamwork.
Maar, om te zorgen dat iedereen hiervan kan genieten, moet je de virtuele escape room zorgvuldig kiezen. Het is het beste als je zoekt naar een kamer waarvan het thema aansluit bij de bedrijfswaarden en die niet triggerend is voor je medewerkers. Bijvoorbeeld, virtuele escape rooms met een misdaad- of horror-thema zijn misschien niet voor iedereen geschikt.
Virtuele trivia-spellen
Virtuele trivia-spellen zijn een snelle en gemakkelijke manier om je medewerkers de hele dag betrokken te houden. Ze bevorderen communicatie, bieden een gezonde uitdaging en zijn leuk om te spelen. Sommige collega’s zullen competitief zijn. Anderen krijgen de kans om ongebruikte kennis te tonen.
Virtuele trivia-spellen zijn vaak gebaseerd op populaire tv-quizshows, zoals Jeopardy en Family Feud. Maar je kunt ook virtuele trivia-spellen vinden die zich richten op specifieke thema’s en onderwerpen. Overleg met je team welke het beste voor hen is. Dit is een teambuildingactiviteit die makkelijk op te zetten is en iedereen waarschijnlijk zal betrekken.
Virtuele lessen
Virtuele lessen zijn een van de meest waardevolle teambuildingactiviteiten die je kunt organiseren. Hoewel het misschien geen besluitvormingsvaardigheden ontwikkelt, kan het andere waardevolle vaardigheden binnen je team versterken. Je kunt lessen laten verzorgen door een derde partij, maar je kunt ook je medewerkers vragen hun talenten te delen als cursus voor collega’s.
Enkele virtuele lessen die medewerkers leuk vonden, zijn taallessen en kooklessen. Het delen van lokale recepten of virtuele cocktailworkshops met je globale team kan een leuke activiteit zijn.
Houd er rekening mee dat dit soort lessen vaak bepaalde vereisten hebben. Bijvoorbeeld, een kookles kan vereisen dat je team beschikt over bepaalde apparatuur. Zorg dat je team kan meedoen voordat je een activiteit boekt.
Boekclub
Een van de populaire teambuildingactiviteiten die je remote teammedewerkers misschien leuk vinden, is de “Boekclub”. Het is misschien niet geschikt voor teamleden die liever filmadaptaties kijken. Maar het kan een interessante keuze zijn voor teams met veel mensen die lezen als hobby hebben.
Het is ook een van de teambuildingactiviteiten die asynchroon kunnen plaatsvinden. Zolang je team rekening houdt met spoilers, vereist het geen actieve deelname op een vastgesteld moment. Je teamleden kunnen lezen in hun eigen tempo. Daarna kunnen ze bijpraten met de rest van het team wanneer het hen uitkomt en hun gedachten en meningen over het boek delen.
Virtuele koffiepauzes
Wanneer je op kantoor bent, nemen medewerkers soms samen een koffiepauze. Het is vaak goed om deze online te proberen te repliceren. Je gebruikt waarschijnlijk al een videoconferentie-app voor vergaderingen, dus het opzetten is eenvoudig.
Deze koffiepauzes helpen je medewerkers elkaar beter te leren kennen, relaties op te bouwen en de communicatie te verbeteren.
Je kunt ervoor kiezen om één-op-één-gesprekken tussen medewerkers te organiseren die niet vaak samenwerken. Aan de andere kant, als je team veel introverte mensen heeft, kan een groepskoffie een goede manier zijn om hen erbij te betrekken zonder dat ze zich ongemakkelijk voelen.
Foto- of beelddeling
Foto-wedstrijden zijn een andere geweldige manier om je medewerkers te betrekken. Het is een activiteit die niet in hun werkdag binnendringt. Kies een thema voor de week of maand en moedig je medewerkers aan om foto’s te delen die bij dat thema passen.
Sommige bedrijven moedigen medewerkers aan om foto’s van hun werkplekken, favoriete koffiehuizen of coworking-ruimtes te delen. Anderen richten zich op een specifiek onderwerp en vragen hun medewerkers de afbeelding te vergezellen van een beschrijving.
Je kunt je medewerkers vragen om foto’s van hun huisdieren, hobby’s en meer te delen. Maar het is belangrijk om je team te kennen en onderwerpen te kiezen die geschikt zijn voor op kantoor. Als een medewerker niet wil deelnemen, moet je hun wens tot privacy respecteren en hen toestaan hun privéleven gescheiden te houden.
Verhaalvertelling
Net als bij foto delen, kun je “verhaalvertelling” aanmoedigen in een van je communicatiekanalen. Deze teambuildingactiviteit kan zowel asynchroon als leuk zijn. Bovendien geeft het je medewerkers de kans om hun creativiteit en out-of-the-box denken te laten zien.
Je kunt het rond een bepaald onderwerp voor de dag of week centreren, en elk van je medewerkers laten bijdragen over hetzelfde onderwerp. Of een collega begint het verhaal met een zin of twee, en de rest van het team vult aan.
Donut Meetups op Slack
Als je veel nieuwe mensen in je team hebt, kunnen Donut meetups op Slack de juiste keuze voor je zijn. Het is ook een goede oplossing voor het opbouwen van communicatie tussen teams. Deze app integreert met Slack. Je kunt het gebruiken om je medewerkers zonder veel moeite met elkaar te verbinden.
Het kan je team helpen door willekeurig collega’s aan elkaar voor te stellen. Het kan ook relevante kanalen stimuleren met gespreksstarters. Daarnaast helpt het je de successen van je medewerkers te vieren. Hoewel het niet aanbevolen wordt om teambuilding volledig aan apps over te laten, kan het elementen van teambuilding in elke werkdag brengen.
Online yogalessen
Als je remote team veel tijd besteedt in hun bureaustoel, kun je overwegen om lessen te organiseren die beweging stimuleren. Online yogalessen of groepsfitnesslessen kunnen een goede keuze zijn, maar niet iedereen voelt zich comfortabel om yoga voor collega’s te doen.
Je kunt ook kleinere workout-uitdagingen opzetten voor je medewerkers die willen meedoen. Laat ze hun voortgang delen op een manier die voor hen comfortabel is. Ze kunnen leuke en gezonde activiteiten delen die ze leuk vinden of hun favoriete gezonde recepten.
Drie dingen om te overwegen bij het organiseren van teambuildingactiviteiten
Teambuildingactiviteiten kunnen helpen bij het opbouwen van relaties en het stimuleren van mensen binnen je bedrijf om elkaar beter te leren kennen. Maar, het is belangrijk om de volgende punten in gedachten te houden om te voorkomen dat je team building een vervelende activiteit wordt.
1. Niet iedereen zal graag meedoen
Je hebt waarschijnlijk een groep met zowel introverts als extroverts. Sommige teamleden zullen blij zijn om deel te nemen aan sociale activiteiten. Ze waarderen de inspanningen van je bedrijf om ze te organiseren, wat de loyaliteit zal vergroten. Introverts delen misschien niet hetzelfde enthousiasme en laten hun loyaliteit liever zien door hard werken.
Probeer te voorkomen dat teambuilding verplicht is voor iedereen, omdat dat bij sommige teamleden angst kan veroorzaken. Ze zijn misschien blij gewoon hun werk te doen en de dag af te sluiten zonder met iemand te praten. Laat ze kiezen wanneer ze meedoen en ondersteun ze als ze dat doen.
2. Respecteer hun vrije tijd
Sommige bedrijven organiseren teambuildingactiviteiten buiten werktijd. Dat kan goed zijn voor het opbouwen van relaties, zoals de af en toe “koffie na werktijd”. Maar anderen zullen dat niet waarderen in hun vrije tijd. Ze kunnen het vervelend vinden om tijd vrij te maken voor verplichte activiteiten die sociaal van aard zijn en niet werkgerelateerd.
De meeste mensen die remote werken, doen dat om tijd te besparen op woon-werkverkeer en een betere werk-privébalans te hebben. Hun vrije tijd onderbreken met verplichte activiteiten kan ervoor zorgen dat de teambuilding niet succesvol is.
Probeer deze activiteiten tijdens werktijd te organiseren, niet aan het eind van de dag. Als je medewerkers hard gewerkt hebben, kunnen ze mentaal afgeleid zijn van teambuilding.
HR-professionals gebruiken soms teambuilding om te beoordelen wie interesse toont in het bedrijf. Andere keren voelen medewerkers zich onder druk gezet om deel te nemen, zodat ze de organisator niet teleurstellen. Als je medewerkers zich onder druk gezet voelen om te gaan, zal dat op de lange termijn waarschijnlijk niet leiden tot een positief beeld van leiderschap en je bedrijf.
Sommige mensen tonen liever hun loyaliteit door beter te presteren. Iemand die moeite heeft om na werktijd tijd te vinden om te lezen voor de bedrijfsboekclub, betekent niet dat ze niet in het belang van het bedrijf handelen.
Verbindingen opbouwen door quality time op het werk
Als het goed gedaan wordt, kan teambuilding een geweldige manier zijn om relaties tussen je medewerkers te versterken en een sterke bedrijfscultuur te vestigen. Elk van deze activiteiten kan ervoor zorgen dat iedereen zich betrokken, gewaardeerd en erkend voelt. Het kan ook de gevoelens van isolatie wegnemen die je remote team mogelijk ervaart.
Toch is het gemakkelijk dat teambuildingactiviteiten veranderen in activiteiten die je liever vermijdt, dus het is belangrijk om ze goed uit te voeren. Wees respectvol naar de persoonlijkheden en vrije tijd van je medewerkers. Vraag ook om feedback, want dat helpt je je inspanningen te verbeteren.
Stop met activiteiten die geen betrokkenheid tonen, in plaats van ze verder te pushen. Vraag je medewerkers om suggesties voor goede activiteiten. Dat is een van de makkelijkste manieren om je remote team te betrekken.
FAQ:
Wat zijn de 5 C’s van teambuilding?
De vijf C’s staan voor communicatie, kameraadschap, betrokkenheid, zelfvertrouwen en coachbaarheid. Elk van deze wordt beschouwd als een belangrijk aspect van effectief teamwork. Sterk teamwork verhoogt de productiviteit en creëert een sterke band tussen de medewerkers. Het verhoogt ook de werktevredenheid.
Hoe help je je team virtueel te verbinden?
Er zijn veel activiteiten, zowel gratis als betaald, die kunnen helpen bij virtuele teambuilding. Je kunt verschillende team bonding-activiteiten creëren, afhankelijk van ieders voorkeuren. Dit kan variëren van virtuele koffiepauzes en virtueel gamen tot virtuele kook- of yogalessen.
Wat is de 5-minuten icebreaker-activiteit?
Een 5-minuten icebreaker-activiteit is een eenvoudige manier om teambuilding in een drukke werkdag te integreren. Bedrijven gebruiken deze activiteiten om relaties tussen medewerkers te versterken aan het begin van een vergadering. Veel voorkomende 5-minuten activiteiten zijn “Twee waarheden en een leugen”, “Dit of dat”, of andere snelle activiteiten.
Wat zijn de 4 hoofdtypen teambuildingactiviteiten?
Teambuildingactiviteiten vallen in vier categorieën:
- Communicatiegerichte activiteiten,
- Vertrouwensopbouwende activiteiten,
- Probleemoplossende activiteiten,
- en besluitvormingsactiviteiten.
Elk van deze categorieën is belangrijk voor het opbouwen van sterke relaties tussen teamleden. Ze zijn ook gunstig voor het verbeteren van de productiviteit en het creëren van loyaliteit aan het bedrijf.
