Aangezien veel bedrijven nu remote rollen aanbieden, bevinden veel werknemers zich in een werk-vanuit-huis arbeidsituatie.
Voor sommige werknemers is dit een zegen, omdat ze geen tijd hoeven te verspillen aan woon-werkverkeer. Ze besparen ook op benzine, lunches en andere kosten die ze normaal gesproken zouden hebben bij werken op kantoor.
Misschien is het grootste voordeel van remote werken wel dat je als remote werknemer niet beperkt bent tot vacatures in jouw regio. Je kunt voor je droombedrijf werken, ongeacht waar de kantoren zich bevinden.
Toch is er ook een donkere kant aan remote werken, namelijk dat, als je niet oppast, het werk nooit stopt. Omdat er geen duidelijke scheiding is tussen werkuren en vrije tijd, kunnen de eerste gemakkelijk overlopen. Dit kan je work-life balance aanzienlijk schaden en een nog groter probleem veroorzaken - burn-out.
Wat je moet weten over werkburn-out
Werkburn-out is chronische vermoeidheid of stress op het werk, die lichamelijke en mentale gezondheidsproblemen kan veroorzaken. Het kan worden veroorzaakt door gebrek aan communicatie met leidinggevenden of teamleden, onredelijke tijdsdruk, een overweldigende werklast en onduidelijke werkomschrijvingen of rollen.
Harvard Business Review stelde dat burn-out de werkplek en het bedrijf beïnvloedt, niet alleen de werknemer. Om dit te voorkomen, zouden bedrijven hun engagement met remote werknemers moeten versterken en voldoende ondersteuning bieden aan hun remote werknemers.
Vanuit zakelijk oogpunt kan employee burnout een bedrijf schaden, omdat het meestal leidt tot lage productiviteit en snel verloop van werknemers. Volgens de Harvard Business Review kost werkburn-out de Amerikaanse economie meer dan $500 miljard.
Een andere studie van de World Health Organization toont dat de wereldwijde kosten van workforce burnout worden geschat op $1 miljard. Deze WHO-studie laat ook zien dat sommige mensen die het meest vatbaar zijn voor burn-out uiteindelijk kunnen leiden tot ernstige mentale gezondheidsproblemen.
Hoe kun je merken of je burn-out ervaart?
De meeste symptomen van werkburn-out zijn niet meteen zichtbaar. Sommigen ontkennen dat ze overwerken of herkennen niet dat ze al werkburn-out ervaren.
Maar wat zijn de duidelijke symptomen van werkburn-out, vooral voor remote workers? Laten we deze signalen bekijken zodat je kunt bepalen of jij of je andere teamleden last hebben van een of meerdere hiervan:
-
Werken vanuit huis kan sommige werknemers ertoe brengen om meer te doen dan nodig is. Let op je gevoelens. Noteer of je je schuldig voelt of het gevoel hebt dat je niet genoeg werkt omdat je thuis werkt.
-
Je zou je eigen behoeften kunnen verwaarlozen, zoals regelmatige maaltijden of slapen.
-
Je bent opgesloten op het werk en engageert je niet in interesses buiten het werk. Je kunt je ook terugtrekken uit familie, collega’s en vrienden.
-
Let op gedragsveranderingen zoals prikkelbaarder worden of stemmingswisselingen die kunnen worden veroorzaakt door werkstress, depressie en angst.
Hoewel deze symptomen zichtbaar kunnen zijn, kunnen ze ook lange tijd onder de radar blijven. Het is belangrijk dat zowel jij als je werkgever de tekenen van burn-out begrijpen. Het is nog belangrijker om het zo snel mogelijk aan te pakken.
Hoe voorkom je burn-out als remote werknemer?
Work burnout is een veelvoorkomend probleem dat zo uitgebreid mogelijk besproken moet worden. Burn-out is niet iets dat snel opgelost kan worden met een week vakantie of simpelweg in bed blijven in het weekend.
Het kost meestal veel investering van de werknemer. Sommige psychotherapeuten zeggen dat “Het herstel van burn-out kan variëren van enkele maanden tot enkele jaren”.
Dus, de beste manier om burn-out te genezen, is het voorkomen dat het gebeurt en je erdoor wordt overgenomen. Overweeg deze 10 manieren om werkburn-out te voorkomen:
1. Hoe zit het met een routine?
Als je gewend bent aan een bepaalde routine voordat je aan het werk ging, blijf die dan vasthouden, zelfs terwijl je je onderdompelt in de work-from-home cultuur. Als het luisteren naar levendige muziek tijdens het beantwoorden van e-mails je dag opvrolijkt, blijf dat dan doen.
Probeer niet meteen uit bed te springen en je laptop te openen voor een vergadering. Een routine voor werk helpt je je dag goed te beginnen en de rest van je werkdag productief te blijven.
2. Houd je aan werktijden.
Er zijn 24 uur in een dag, maar dat betekent niet dat je meer dan de helft van die tijd moet werken. Bepaal je normale werktijden samen met je werkgever. Geef ook een seintje aan je collega’s over wanneer je online bent en wat je werkparameters zijn. Het is ook belangrijk dat je je eraan houdt, zodat je niet de hele dag doorwerkt.
De setup van work-from-home kan verleidelijk zijn om uur na uur voor je laptop te blijven zitten om nog een klusje te klaren. Maak er een doel van om deze verleiding te weerstaan. Plan bijvoorbeeld iets na werktijd, zodat je een reden hebt om op tijd te stoppen.
3. Wijs je werkplek aan en ontwerp deze.
Werk je vanuit je bed? Ben je door het hele huis aan het bewegen – keukentafel, woonkamer of garage? Dan is het tijd om je werkplek toe te wijzen, zodat je een aparte ruimte hebt voor werk en die scheidt van je slaap- of eetruimte. Hoe virtueel de werkplekken nu ook zijn, je moet nog steeds je eigen werkruimte inrichten die je elke dag gebruikt.
Door een plek als jouw eigen te claimen, blijf je weg van afleidingen in huis. Andere gezinsleden begrijpen dat ook en zullen je niet storen tijdens het werken. Tot slot wordt het voor jou duidelijk waar je grenzen liggen tussen werk en privé.
Er zijn nieuwe apps die je misschien wilt uitproberen om je te helpen bij remote werken, zoals projectmanagement- en communicatiehulpmiddelen als Asana, Slack en Trello. In plaats van alleen je gebruikelijke werk-e-mails te gebruiken, helpen deze tools jou en je team om productiever te zijn en verbonden te blijven.
5. Verbinding maken met je team.
Zelfs bij remote werken is het nodig om contact te houden met je collega’s en je team. Zorg voor goede communicatie en probeer minstens één keer per week contact te hebben via een conference call of videogesprek.
Dit herinnert iedereen niet alleen aan de voortgang en rapportages, maar versterkt ook het ondersteuningsnetwerk. Elk teamlid kan ook bij elkaar informeren, vragen hoe iedereen het coping met werk en zien wie hulp nodig heeft. Hoewel virtueel en werkgerelateerd, zal het je energie geven om af en toe menselijke interactie te ervaren.
6. Pas je aan nieuwe kantoor-dynamieken aan.
Het ontbreken van face-to-face interactie en communicatie kan ook een bron van work burnout zijn. Het zou het team ten goede komen als je samen zit en probeert de prioriteiten, doelstellingen en targets van de verschillende projecten waarop jullie allemaal werken, te bespreken.
Zo kun je verwachtingen managen en de doelen die je wilt bereiken, daadwerkelijk leveren. Daarnaast vermindert het de hoeveelheid achterstand die je in de komende weken stress kan bezorgen.
7. Zet notificaties uit.
Er is geen vaste regel dat je altijd online moet zijn omdat je vanuit huis werkt. Je baas en collega’s begrijpen dat je niet de hele dag werkt en dat je ook je eigen leven hebt. Dit betekent dat je je notificaties na werktijd moet beheren.
Je kunt je angstig voelen bij elke melding die je hoort van je berichtenapps en e-mail. Maar de waarheid is dat je niet elk minuut je apparaten hoeft te controleren om te zien of je een nieuw bericht hebt. Controleer ze tijdens je werkuren en zet ze uit zodra de werkdag voorbij is.
8. Kies voor en onderhoud zowel fysieke als mentale oefeningen.
Zorg goed voor je mentale gezondheid door korte pauzes te nemen tijdens het werk. Je kunt ook opladen door meditatie-sessies. Er zijn gratis online webinars over mentale gezondheid en welzijn die je kunt verkennen.
Plan ook stretch- of online desk-yoga pauzes in. Zitten voor de computer kan je ogen, nek en rug belasten. Blijf weg van je bed, want dat kan je afleiden en je werk vertragen, waardoor je taken langer duren.
9. Gebruik vakantiedagen, ziektedagen of vrije tijd.
Tijd nemen voor jezelf en weg van werk is bewezen dat het de langetermijnproductiviteit van werknemers verbetert. Helaas tonen statistieken dat remote werknemers vaak geen ziektedagen opnemen als ze zich niet goed voelen, gewoon omdat ze thuis werken.
Remote werknemers zijn ook vaak terughoudend om vakantiedagen op te nemen en nemen vaak hun werk mee. Probeer jezelf niet te veel aan je werk te kluisteren. Neem ziektedagen als je ziek bent, en plan vakantietijd met je familie en vrienden. 365 dagen per jaar bereikbaar zijn, is de snelste weg naar burn-out.
10. Wees vriendelijk voor jezelf.
Tot slot, wees vriendelijk voor jezelf en push jezelf niet over je werklimieten. Denk aan een betere work-life balance. Hoe beter het gaat in je privéleven, hoe beter werknemer je zult zijn. Neem korte pauzes in je werkweek en eet je lunch weg van je toetsenbord.
Bekijk je interesses of nieuwe hobby’s die je welzijn kunnen verbeteren. Door deze kleine activiteiten in je routine te integreren, zul je merken dat je een betere houding hebt ten opzichte van het dagelijks leven.
Als je burn-out voelt opkomen, wacht dan niet om het aan te pakken
Onthoud dat work burnout echt is en dat je deze strijd nooit helemaal wint, zelfs niet als je het probeert te bestrijden. Bovenstaande zijn slechts enkele manieren om burn-out te voorkomen voordat het zich zelfs maar voordoet.
Je bent je grootste uitdaging en je moet je bewust zijn van hoe je je werk onder controle houdt.
Neem tijd voor jezelf wanneer dat nodig is en maak duidelijke scheidingen tussen werk en vrije tijd. Verken nieuwe hobby’s, oefeningen, meditatie en andere wellness routines. Onthoud dat bij burn-out preventie beter is dan genezing.
