Gestionar los derechos de licencia de los empleados en Zambia requiere una comprensión clara de las leyes laborales del país y las prácticas estándar. Los empleadores deben asegurarse de que sus políticas estén alineadas con los requisitos legales para mantener el cumplimiento y apoyar a su fuerza laboral de manera efectiva. Esto incluye disposiciones para vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad, licencia parental y otras circunstancias específicas que requieren tiempo libre del trabajo.
Cumplir con estas regulaciones es esencial para la continuidad operativa y para fomentar una relación positiva con los empleados. Las empresas que operan en Zambia, ya sea a través de entidades locales o mediante un Employer of Record, deben navegar cuidadosamente estos requisitos para garantizar un trato justo y el cumplimiento legal para todos los empleados.
Annual Vacation Leave
Los empleados en Zambia tienen derecho a vacaciones anuales pagadas. La asignación mínima generalmente es de 24 días laborables por año para empleados que hayan completado al menos 12 meses de servicio continuo. La licencia se acumula proporcionalmente para los empleados que aún no han completado un año completo de servicio.
- La licencia generalmente se toma en bloques, aunque se pueden acordar períodos más cortos.
- Los empleadores deben mantener registros precisos de la licencia acumulada y tomada por cada empleado.
- La licencia generalmente no puede ser confiscada, aunque pueden existir acuerdos específicos sobre la transferencia de la licencia dentro de los límites de la ley.
Public Holidays
Zambia observa varias festividades públicas a lo largo del año. Los empleados suelen tener derecho a un día libre pagado en estos días festivos. Si un día festivo cae en fin de semana, a menudo se observa como día festivo el lunes siguiente.
Aquí están los días festivos anticipados para 2025:
| Fecha | Festividad | Día de la semana |
|---|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo | miércoles |
| 10 de marzo | Día Internacional de la Mujer (Observado) | lunes |
| 12 de marzo | Día de la Juventud | miércoles |
| 18 de abril | Viernes Santo | viernes |
| 19 de abril | Sábado de Pascua | sábado |
| 21 de abril | Lunes de Pascua | lunes |
| 1 de mayo | Día del Trabajo | jueves |
| 26 de mayo | Día de la Libertad de África (Observado) | lunes |
| 7 de julio | Día de los Héroes | lunes |
| 8 de julio | Día de la Unidad | martes |
| 5 de agosto | Día de los Agricultores | martes |
| 20 de octubre | Día Nacional de Oración (Observado) | lunes |
| 24 de octubre | Día de la Independencia | viernes |
| 25 de diciembre | Navidad | jueves |
Nota: Los días observados para los días festivos que caen en fin de semana están sujetos a declaración oficial del gobierno.
Sick Leave
Los empleados en Zambia tienen derecho a licencia por enfermedad pagada. La asignación específica puede variar, pero una disposición común es de hasta 26 días laborables de licencia por enfermedad pagada en cualquier período de 12 meses consecutivos.
- Para calificar para licencia por enfermedad pagada, generalmente se requiere que el empleado presente un certificado médico de un médico registrado.
- La licencia por enfermedad está destinada a períodos en los que un empleado no puede trabajar debido a enfermedad o lesión.
- El abuso de las disposiciones de licencia por enfermedad puede conducir a acciones disciplinarias.
Parental Leave
La ley zambiana contempla la licencia parental, principalmente cubriendo la licencia de maternidad para empleadas.
- Licencia de maternidad: Las empleadas generalmente tienen derecho a 14 semanas (98 días) de licencia de maternidad pagada. Esta licencia puede tomarse generalmente hasta 8 semanas antes de la fecha prevista de parto. Para ser elegible, una empleada debe haber completado un cierto período de servicio continuo con el empleador (por ejemplo, 2 años). La licencia de maternidad suele pagarse en un porcentaje del salario básico de la empleada, a veces cubierta por contribuciones a la seguridad social.
- Licencia de paternidad: Aunque no tan extensa como la de maternidad, algunas disposiciones o políticas de la empresa pueden permitir un período corto de licencia de paternidad pagada para los padres tras el nacimiento de un hijo. Esto suele ser de unos pocos días.
- Licencia por adopción: Pueden existir disposiciones legales específicas para la licencia por adopción o estar cubiertas bajo políticas generales de licencia, aunque es menos común que la de maternidad.
Other Leave Types
Más allá de las categorías principales, los empleados pueden tener derecho o ser concedidos a otros tipos de licencia dependiendo de circunstancias específicas o políticas de la empresa. Estos pueden incluir:
- Licencia por duelo: Tiempo libre otorgado a un empleado tras la muerte de un familiar cercano. La duración suele ser corta, a menudo unos días.
- Licencia por estudio: Licencia concedida a empleados que cursan estudios adicionales o capacitación relevante para su trabajo. Esto puede ser pagado o no pagado y suele estar sujeto a la política de la empresa y acuerdo.
- Licencia sabática: Períodos más largos de licencia, a menudo no pagados, concedidos después de muchos años de servicio para desarrollo personal o profesional. No es un derecho legal, pero puede ser ofrecido por los empleadores.
- Licencia por compasión: Licencia concedida por asuntos personales urgentes o emergencias no cubiertas por otros tipos de licencia.
La disponibilidad y los términos de estos tipos de licencia 'otros' suelen ser determinados por las políticas internas del empleador y los contratos laborales, siempre que no contravengan los mínimos legales.
