Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados es un aspecto crucial para el cumplimiento normativo y la satisfacción de los empleados al operar en Ucrania. La legislación laboral ucraniana proporciona directrices claras sobre los diversos tipos de licencia, asegurando que los empleados reciban tiempo adecuado para descansar, recuperarse, atender responsabilidades familiares y otros eventos importantes de la vida. Comprender estas regulaciones es esencial para que los empleadores mantengan el cumplimiento legal y gestionen eficazmente su fuerza laboral.
Los empleadores en Ucrania deben adherirse al marco legal establecido respecto a la licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad y varias formas de licencia parental y especial. Estos derechos están diseñados para proteger el bienestar del empleado y son requisitos obligatorios para todos los empleadores que operan en el país. Navegar por estos requisitos puede ser complejo, especialmente para las empresas internacionales, haciendo que una comprensión clara de cada tipo de licencia sea vital para operaciones sin contratiempos.
Licencia Anual de Vacaciones
Los empleados en Ucrania tienen derecho a una licencia anual pagada. La duración mínima de la licencia anual básica está establecida por ley.
- Derecho Mínimo: La duración mínima para la licencia anual básica es de 24 días calendario por cada año laboral.
- Acumulación: La licencia generalmente se acumula en función del tiempo trabajado. Los empleados suelen ser elegibles para la licencia anual después de trabajar de manera continua durante seis meses con un empleador. Sin embargo, la licencia puede tomarse de manera proporcional antes de este período por acuerdo.
- Uso: La licencia anual puede tomarse en partes, siempre que una de ellas sea de al menos 14 días calendario. Los días restantes pueden dividirse según lo acordado entre el empleado y el empleador.
- Pago: Los empleados reciben su salario promedio por la duración de su licencia anual. El pago generalmente debe realizarse a más tardar tres días antes de que comience la licencia.
- Transferencia: Los días de licencia anual no utilizados pueden transferirse generalmente al siguiente año laboral, pero existen limitaciones y regulaciones respecto al período máximo de transferencia y la compensación por licencia no utilizada al terminar la relación laboral.
Días Festivos
Ucrania observa varios días festivos a lo largo del año. Estos días suelen ser días libres pagados para los empleados. Si un día festivo cae en fin de semana, el día libre generalmente se traslada al siguiente día laborable.
Aquí están los días festivos estándar observados en Ucrania:
| Fecha | Fiesta |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 7 de enero | Navidad Ortodoxa |
| 8 de marzo | Día Internacional de la Mujer |
| 1 de mayo | Día Internacional de los Trabajadores |
| 8 de mayo | Día de la Memoria y Reconciliación |
| 9 de mayo | Día de la Victoria sobre el Nazismo en la Segunda Guerra Mundial |
| (Variable) | Pascua Ortodoxa |
| (Variable) | Día Santo de la Trinidad Ortodoxa |
| 28 de junio | Día de la Constitución de Ucrania |
| 15 de julio | Día de la Estado de Ucrania |
| 24 de agosto | Día de la Independencia de Ucrania |
| 1 de octubre | Día de los Defensores de Ucrania |
| 25 de diciembre | Navidad (Católica/Protestante) |
Nota: Las fechas específicas para días festivos variables como Pascua y Día de la Trinidad cambian cada año. La transferencia de días festivos de fin de semana a días laborables está sujeta a resolución gubernamental.
Políticas de Licencia por Enfermedad
Los empleados en Ucrania tienen derecho a licencia por enfermedad cuando no puedan trabajar temporalmente debido a enfermedad o lesión.
- Derecho: Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada basada en un certificado médico emitido por un profesional de la salud.
- Duración: No hay una duración máxima estricta legal para la licencia por enfermedad, pero la licencia prolongada está sujeta a regulaciones específicas y posibles evaluaciones médicas.
- Pago por Enfermedad: El pago por enfermedad se calcula en función del salario promedio del empleado durante los últimos 12 meses. El porcentaje del salario promedio pagado depende de la duración de las contribuciones a la seguridad social:
- Hasta 3 años de contribuciones: 50% del salario promedio
- De 3 a 5 años de contribuciones: 60% del salario promedio
- De 5 a 8 años de contribuciones: 70% del salario promedio
- Más de 8 años de contribuciones: 100% del salario promedio
- Fuente de Pago: Para los primeros cinco días de enfermedad, el pago por enfermedad lo cubre el empleador. A partir del sexto día, el pago por enfermedad lo cubre el Fondo de Seguro Social de Ucrania, siempre que el empleado cumpla con los criterios de elegibilidad.
- Requisitos: Es obligatorio contar con un certificado médico válido (nota de enfermedad) para justificar la licencia por enfermedad y recibir el pago correspondiente.
Licencia Parental
La ley ucraniana ofrece opciones integrales de licencia parental, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y adopción.
- Licencia de Maternidad: Se otorga a las empleadas embarazadas.
- Duración: Típicamente 126 días calendario (70 días antes del parto y 56 días después). Se extiende a 140 días (70 antes y 70 después) en caso de parto complicado o nacimiento de dos o más hijos.
- Pago: La licencia de maternidad es pagada por el Fondo de Seguro Social basado en el 100% del salario promedio del empleado.
- Licencia por Cuidado Infantil: Después de la licencia de maternidad, cualquiera de los padres (o otro familiar que cuide al niño) tiene derecho a licencia no remunerada para cuidar a un niño hasta que cumpla tres años. Esta licencia puede extenderse hasta que el niño tenga seis años si requiere atención domiciliaria según una conclusión médica.
- Licencia de Paternidad: Los padres tienen derecho a licencia pagada tras el nacimiento de un hijo.
- Duración: Hasta 14 días calendario, excluyendo días festivos.
- Elegibilidad: Esta licencia debe tomarse dentro de los tres meses posteriores al nacimiento del niño.
- Licencia por Adopción: Se otorga a los empleados que adoptan un niño.
- Duración: 56 días calendario (70 días para la adopción de dos o más niños) desde la fecha de adopción, siempre que la solicitud se presente dentro de los tres meses posteriores a que el niño cumpla tres años.
- Pago: Pagada por el Fondo de Seguro Social.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, la ley ucraniana también contempla varios otros tipos de licencia bajo circunstancias específicas.
- Licencia No Remunerada: Los empleados pueden solicitar licencia no remunerada por diversas razones, a menudo por acuerdo con el empleador. Algunas categorías de empleados tienen derecho a licencia no remunerada obligatoria bajo condiciones específicas (por ejemplo, por motivos familiares, matrimonio, fallecimiento de un familiar).
- Licencia por Estudio: Los empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas pueden tener derecho a licencia pagada o no remunerada para exámenes, trabajos o defensa de tesis, dependiendo del tipo de estudio y la institución educativa.
- Licencia por Duelo: Los empleados tienen derecho a licencia paga de corta duración en caso de fallecimiento de un familiar cercano. La duración suele ser de hasta 3 o 7 días calendario, dependiendo del grado de relación.
- Licencia por Servicio Militar: Los empleados llamados a servicio militar o servicio alternativo tienen derecho a mantener su empleo y salario promedio durante el período de servicio.
- Licencia Creativa: Se otorga a empleados involucrados en trabajos científicos o creativos para completar una disertación, libro de texto u otro proyecto creativo.
- Licencia Sabática: Aunque no es un derecho legal estándar para todos los empleados, algunos empleadores pueden ofrecer licencia sabática basada en políticas internas o acuerdos colectivos.
