Gestionar las licencias de los empleados en Portugal requiere una comprensión exhaustiva del código laboral del país, que ofrece protecciones y derechos sólidos para los trabajadores. Estas regulaciones cubren diversos tipos de licencia, asegurando que los empleados tengan tiempo libre para descanso, eventos personales, enfermedad y responsabilidades familiares. Cumplir con estos requisitos legales es esencial para la conformidad y para fomentar un ambiente laboral positivo.
La legislación laboral portuguesa establece estándares claros para los derechos mínimos de licencia, incluyendo vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad y opciones completas de licencia parental. Los empleadores deben asegurarse de que sus políticas cumplan o superen estos mínimos legales.
Licencia Anual de Vacaciones
Los empleados en Portugal tienen derecho a un mínimo de 22 días laborables de licencia anual pagada por año calendario. Este derecho se acumula en función de la antigüedad. Durante el primer año de empleo, un empleado acumula 2 días laborables de licencia por cada mes completo de servicio, hasta un máximo de 20 días laborables en ese año. Esta licencia generalmente puede tomarse después de seis meses de empleo. A partir del segundo año, los 22 días completos están disponibles al inicio del año calendario, en función del servicio en el año anterior. Los convenios colectivos pueden prever días adicionales de licencia más allá del mínimo legal.
La licencia generalmente debe tomarse dentro del año calendario en que vence, aunque a veces puede transferirse al primer trimestre del año siguiente mediante acuerdo entre el empleador y el empleado, o según lo estipulado en un convenio colectivo. La fecha de las vacaciones debe acordarse entre ambas partes; si no se llega a un acuerdo, el empleador generalmente tiene el derecho de establecer las fechas, aunque existen reglas específicas, particularmente respecto a responsabilidades familiares.
Días Festivos
Portugal observa varios días festivos nacionales cada año. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre pagado en estas fechas. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, normalmente tiene derecho a tiempo libre compensatorio o a un pago aumentado, según lo definido por la ley o el convenio colectivo.
Aquí están los días festivos nacionales estándar observados en Portugal en 2025:
| Fecha | Fiesta |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 25 de febrero | Carnaval (Opcional) |
| 18 de abril | Viernes Santo |
| 20 de abril | Domingo de Pascua |
| 25 de abril | Día de la Libertad |
| 1 de mayo | Día del Trabajador |
| 10 de junio | Día de Portugal |
| 12 de junio | Corpus Christi |
| 15 de agosto | Asunción de María |
| 5 de octubre | Día de la República |
| 1 de noviembre | Todos los Santos |
| 1 de diciembre | Restauración de la Independencia |
| 8 de diciembre | Inmaculada Concepción |
| 25 de diciembre | Navidad |
Nota: Carnaval es un día festivo opcional, que a menudo otorgan los empleadores o está estipulado en convenios colectivos.
Licencia por Enfermedad
Los empleados en Portugal tienen derecho a licencia por enfermedad cuando no puedan trabajar debido a enfermedad o lesión. Para recibir beneficios por incapacidad, el empleado debe obtener un certificado médico (Certificado de Incapacidad Temporal - CIT) de un médico.
La gestión de la licencia por enfermedad se realiza a través del sistema de seguridad social, no directamente por el empleador durante toda la duración. Normalmente hay un período de espera de tres días antes de que comiencen los beneficios de la seguridad social. La cantidad de la prestación por enfermedad depende de la duración de la licencia:
- Días 1-3: Sin beneficio de seguridad social (el empleador puede pagar según política o acuerdo).
- Días 4-30: 55% del salario de referencia.
- Días 31-90: 60% del salario de referencia.
- Días 91-365: 70% del salario de referencia.
- Más de 365 días: 75% del salario de referencia.
La duración máxima para recibir beneficios por incapacidad por enfermedad no tuberculosa es generalmente de 1,095 días (tres años). Los empleadores son responsables de gestionar la ausencia del empleado y coordinar con la seguridad social respecto a la documentación.
Licencia Parental
La ley portuguesa ofrece derechos amplios de licencia parental, diseñados para permitir a los padres cuidar a su recién nacido o niño adoptado. Estos beneficios son principalmente pagados por la seguridad social.
Los tipos clave de licencia parental incluyen:
- Licencia Parental Inicial: Es el período principal de licencia que toman uno o ambos padres inmediatamente después del nacimiento o adopción. Puede tomarse por 120, 150 o 180 días consecutivos.
- 120 días: Pagados al 100% del salario de referencia.
- 150 días: Pagados al 80% del salario de referencia.
- 150 días (compartida): Si los padres comparten la licencia, tomándola de forma exclusiva o alterna, el beneficio aumenta al 100% del salario de referencia.
- 180 días (compartida): Si los padres comparten la licencia, tomándola de forma exclusiva o alterna, pagada al 83% del salario de referencia.
- Licencia Paternidad Exclusiva: El padre tiene derecho a 28 días laborables de licencia obligatoria, tomados dentro de los 42 días posteriores al nacimiento. Cinco de estos días deben tomarse consecutivos inmediatamente después del nacimiento, y los 23 días restantes pueden tomarse de forma consecutiva o intermitente. Esta licencia se paga al 100% por la seguridad social. El padre también tiene derecho a 5 días laborables adicionales de licencia opcional, tomados de forma consecutiva o intermitente, mientras la madre toma la licencia parental inicial.
- Licencia Parental Inicial para la Madre: La madre puede tomar hasta 30 días de licencia parental inicial opcionalmente antes del nacimiento.
- Licencia Parental Extendida: Después de la licencia inicial, cada padre tiene derecho a una licencia extendida de hasta tres meses, tomados de forma consecutiva o intermitente. Esta licencia se paga al 25% del salario de referencia por la seguridad social.
- Licencia Parental por Adopción: Derechos similares aplican en casos de adopción, con duraciones y pagos que reflejan los de nacimiento, comenzando desde la fecha en que el niño es entregado a la familia.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, la ley portuguesa contempla varios otros tipos de licencia para circunstancias específicas:
- Licencia por Duelo: Los empleados tienen derecho a licencia pagada en caso de fallecimiento de un familiar. La duración depende de la relación:
- 5 días consecutivos por la muerte de cónyuge, pareja, padre o hijo.
- 2 días consecutivos por la muerte de un hermano, abuelo, nieto, suegro o hijastro.
- Licencia por Estudio: Los empleados que hayan estado en la empresa al menos seis meses generalmente tienen derecho a licencia por motivos de estudio, sujeto a ciertas condiciones y limitaciones en la duración, que a menudo requiere acuerdo con el empleador.
- Licencia Sabática: Aunque no es un derecho estatutario para todos los empleados, la licencia sabática puede otorgarse en función de convenios colectivos o acuerdos individuales entre el empleador y el empleado.
- Licencia para Asistencia a Familiares: Los empleados pueden tener derecho a licencia para brindar asistencia urgente y esencial a un familiar en caso de enfermedad o accidente, sujeto a condiciones específicas y límites de duración.
- Licencia por Citas Médicas: Los empleados generalmente tienen permitido tiempo libre para citas médicas necesarias, a menudo requiriendo prueba de la cita.
Comprender e implementar correctamente estas diversas políticas de licencia es crucial para que los empleadores que operan en Portugal aseguren el cumplimiento legal y apoyen eficazmente a su fuerza laboral.
