Employer of Record in Fiyi

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Fiji. Esto significa que puedes formar un equipo en Fiji sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas como la nómina, impuestos y beneficios, asegurando que cumplas con las leyes laborales locales. Tú mantienes el control sobre el trabajo diario de tus empleados mientras el EOR gestiona las responsabilidades de recursos humanos y legales. Para las empresas que buscan contratar talento en Fiji, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Fiji

Usar un EOR para contratar en Fiji es un proceso sencillo. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el talento. Eres responsable de encontrar y seleccionar al candidato que deseas contratar en Fiji.
2. El EOR contrata al empleado. El EOR emplea legalmente al trabajador bajo su entidad local en Fiji.
3. Se gestionan los contratos. El EOR crea y administra los contratos de trabajo que cumplen con las leyes laborales de Fiji.
4. Se realiza la incorporación. El EOR se encarga de la documentación necesaria para incorporar a tu nuevo empleado.
5. Gestionas las tareas diarias. Diriges el trabajo diario y las responsabilidades de tu empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.
6. El EOR se encarga de recursos humanos. El EOR administra la nómina, impuestos, beneficios y asegura el cumplimiento de todas las regulaciones laborales locales.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Fiji

Usar un EOR para contratar en Fiji ofrece varias ventajas, especialmente para las empresas que buscan expandirse. Permite acceder a una nueva reserva de talento sin la inversión significativa y el tiempo requerido para establecer una entidad legal en el país.

• Entrada rápida al mercado. Contrata empleados en Fiji rápidamente sin necesidad de crear una empresa local.
• Garantía de cumplimiento. Los EOR tienen experiencia en las leyes laborales de Fiji, asegurando que todas las prácticas de empleo cumplan con las regulaciones locales.
• Eficiencia en costos. Al externalizar funciones de recursos humanos, reduces cargas administrativas y puedes asignar tus recursos de manera más efectiva.
• Experiencia local. Los EOR ofrecen conocimientos valiosos sobre la cultura empresarial y las prácticas laborales de Fiji, ayudándote a gestionar tu equipo de manera efectiva.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Fiyi incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Fiyi.

Contratar en Fiji puede ser una excelente manera de hacer crecer tu equipo. El país cuenta con una fuerza laboral joven, experta en tecnología y con una alta tasa de alfabetización. Pero antes de comenzar, es importante entender las leyes laborales locales. La Employment Relations Act de 2007 es la principal legislación que rige el empleo en Fiji. Cubre todo, desde contratos laborales hasta horas de trabajo y terminaciones.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Siempre debes tener un contrato laboral por escrito para tus empleados en Fiji. El contrato debe estar en inglés y detallar los términos y condiciones del empleo.

Aquí tienes algunas de las cláusulas esenciales que debes incluir en un contrato laboral:

• Detalles del empleado y empleador: Nombres completos y direcciones de ambas partes.
• Título y descripción del puesto: Una explicación clara del rol y responsabilidades del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde estará basado el empleado.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Salarios y pagos: El salario o sueldo del empleado, y la frecuencia con la que se pagará.
• Horas de trabajo: Las horas estándar de trabajo.
• Derechos a permisos: Detalles sobre permisos anuales, permisos por enfermedad y otros tipos de permisos.
• Terminación: El período de aviso requerido para la terminación por cualquiera de las partes.

Períodos de prueba

En Fiji, puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para un puesto. La duración del período de prueba queda a tu discreción, pero debe ser acordada en el contrato. Para empleados del sector privado, los períodos de prueba de dos a tres meses son comunes. Sin embargo, para empleados públicos, un período de prueba de seis meses es obligatorio.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Fiji es de un máximo de 48 horas para quienes trabajan seis días a la semana, o 45 horas para quienes trabajan cinco días a la semana. Un día laboral estándar es de ocho horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas se considera horas extras y debe pagarse a una tarifa superior. La tarifa general de horas extras es 1.5 veces el salario por hora regular del empleado.

Días festivos públicos y regionales

Fiji tiene varios días festivos públicos a lo largo del año. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado en estos días. Si un empleado debe trabajar en un día festivo público, debe recibir el doble de su tarifa regular.

Aquí están los días festivos públicos para 2025:

Contratación de contratistas en Fiji

Cuando contratas contratistas independientes en Fiji, debes tener cuidado de clasificarlos correctamente. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones importantes, incluyendo pagos retroactivos de impuestos y otros beneficios laborales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus Contractors, asegurando que estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto significa que puedes centrarte en encontrar el mejor talento para tu equipo, sin preocuparte por las cargas legales y administrativas de la contratación internacional.

Navegar por la nómina en Fiji significa entender algunas reglas locales clave. El sistema es sencillo, pero necesitas cuidar los detalles para mantenerte en cumplimiento y mantener a tu equipo feliz. Esto implica calcular el pago, retener los impuestos correctos y hacer contribuciones al fondo nacional de previsión.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Fiji, puedes pagar a tus empleados en un ciclo mensual o bimensual. El enfoque más común es mensual.

Los salarios no son un estándar nacional único para todos los trabajos. En cambio, diferentes industrias tienen consejos de salarios que establecen el salario mínimo y las condiciones laborales para su sector específico. Esto significa que el mínimo que puedes pagar a un empleado depende de la industria en la que trabaja.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Fiji es de 45 horas en cinco días o 48 horas en seis días. Las horas de trabajo normales suelen ser 8 horas por día.

El salario mínimo nacional es de FJD 4.50 por hora, y se espera que aumente. Sin embargo, recuerda que los consejos de salarios a menudo establecen mínimos más altos para industrias específicas.

Cuando un empleado trabaja más allá de sus horas normales, debes pagarle horas extras. La tarifa es una vez y media su tarifa horaria normal. Para el trabajo en fines de semana o días festivos, la tarifa de horas extras aumenta a el doble de la tarifa horaria normal.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, tienes un par de contribuciones principales que hacer. Eres responsable de pagar al Fiji National Provident Fund (FNPF) por tus empleados y pagar un impuesto sobre cualquier beneficio adicional que brindes.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también tienen deducciones que se retienen de su salario. Esto incluye su contribución al FNPF y el impuesto sobre la renta, que se maneja a través de un sistema de Pago Como Se Gana (PAYE).

Comprender los beneficios y permisos de los empleados en Fiji es sencillo. El gobierno establece estándares mínimos que todos los empleadores deben seguir. Esto garantiza que tú y tu equipo reciban un trato justo. Estas reglas cubren tu tiempo libre, días festivos y otros beneficios clave. Piénsalos como la base de tu relación laboral.

Permisos legales

La ley fiyiana requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Permiso anual: Tienes derecho a 10 días de permiso anual pagado después de un año de servicio continuo con tu empleador.
• Permiso por enfermedad: Puedes tomar hasta 10 días de permiso por enfermedad pagado por año. Necesitarás haber trabajado al menos tres meses para ser elegible. Puede requerirse un certificado médico. El permiso por enfermedad no utilizado no se acumula para el siguiente año.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 98 días consecutivos de permiso de maternidad. Para los primeros tres nacimientos, este permiso es completamente pagado.
• Permiso de paternidad: Los empleados masculinos tienen derecho a 5 días laborables de permiso de paternidad pagado.
• Permiso por duelo: Puedes tomar 3 días de permiso pagado si fallece un familiar cercano.

Días festivos públicos y regionales

Fiji observa varios días festivos públicos cada año. Si trabajas en un día festivo público, generalmente tienes derecho a un pago adicional.

Beneficios suplementarios típicos

Muchos empleadores ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales para atraer y retener talento.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Fiji. Entienden las leyes locales y las expectativas del mercado. Se encargan de la administración de todos los beneficios legales, como las deducciones de nómina para el Fondo Nacional de Previsión de Fiji (FNPF). Un EOR también puede asesorar y gestionar beneficios suplementarios que hagan tu oferta atractiva para el talento local. Esto te ahorra tiempo y reduce riesgos, asegurando que tu negocio cumpla desde el primer día.

Despedir a un empleado es una parte difícil del negocio, sin importar dónde te encuentres. En Fiji, es importante manejar el proceso con cuidado y seguir las leyes locales. Esto garantiza que trates a tus empleados que se van de manera justa y protejas tu negocio de problemas legales. El proceso implica dar el aviso adecuado, calcular la última paga y gestionar la salida de manera fluida.

Períodos de aviso

Al terminar un contrato de trabajo en Fiji, debes proporcionar un período de aviso por escrito. La duración de este aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti. Para empleados con menos de un año de servicio, el período de aviso estándar es de una semana. Para aquellos que han estado en la empresa por más tiempo, el período de aviso puede ser de hasta tres meses. Si el contrato de trabajo es por un plazo fijo de un mes o menos, no se requiere aviso por ninguna de las partes.

Aquí tienes un desglose general de los períodos de aviso:

Es importante revisar el contrato de trabajo individual, ya que puede especificar un período de aviso más largo. También puedes ofrecer pago en lugar del aviso, lo que significa que pagas al empleado su salario por el período de aviso en lugar de que trabaje durante ese tiempo.

Indemnización por despido

La indemnización por despido no siempre es requerida en Fiji. Sin embargo, si estás terminando un empleado por razones económicas, como redundancia, debes proporcionar una indemnización por redundancia. Esto se calcula como al menos una semana de salario por cada año de servicio. Para que una terminación sea considerada redundancia, debe ser por razones económicas, tecnológicas o estructurales.

En casos de terminación por causa justificada, como conducta grave, no se requiere indemnización por despido. Es crucial tener una razón válida para la terminación y proporcionar al empleado una declaración escrita que describa estas razones.

Cómo Rivermate maneja salidas en cumplimiento

En Rivermate, nos aseguramos de que cada proceso de terminación y salida en Fiji se maneje correctamente y de manera conforme. Entendemos que navegar las leyes laborales locales puede ser complejo, por eso gestionamos todo el proceso por ti.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento Legal: Nos aseguramos de que cada paso del proceso de terminación cumpla con la Employment Relations Act 2007 de Fiji. Esto incluye proporcionar los períodos de aviso correctos y calcular cualquier indemnización o pago por redundancia requerido.
• Comunicación Clara: Te ayudamos a preparar toda la documentación necesaria, incluido el aviso escrito de terminación. Nos aseguramos de que las razones de la terminación se comuniquen claramente al empleado para mantener la transparencia y la justicia.
• Cálculo de la Última Paga: Nos encargamos del cálculo de la última paga del empleado. Esto incluye salarios pendientes, vacaciones acumuladas y otros derechos.
• Salida Sin Problemas: Nuestro equipo gestiona todo el proceso de salida. Aseguramos una transición suave para el empleado que se va, protegiendo la reputación de tu empresa y minimizando el riesgo de disputas legales.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Fiji es sencillo cuando entiendes el proceso. El gobierno de Fiji requiere que los extranjeros que tengan la intención de trabajar en el país obtengan la autorización adecuada. Esto asegura que la fuerza laboral local tenga prioridad mientras permite que talentos extranjeros ocupen roles donde existe una brecha de habilidades. Para las empresas que buscan contratar en Fiji, patrocinar un permiso de trabajo es una responsabilidad clave.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Fiji y patrocinar un permiso de trabajo en tu nombre. Esta es una solución práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en el país. Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el proceso:

• El patrocinio es necesario: Debes tener una oferta de trabajo de un empleador fiyiano registrado para solicitar un permiso de trabajo. El empleador es responsable de patrocinar tu solicitud.
• Prueba del mercado laboral local: Tu empleador debe demostrar que ha anunciado el puesto localmente y no pudo encontrar un candidato fiyiano adecuado. Este es un paso crucial en el proceso de solicitud.
• Documentación requerida: Tanto tú como tu empleador deberán proporcionar una serie de documentos. Esto generalmente incluye tu contrato de trabajo, calificaciones educativas y autorizaciones médicas y policiales.

Tipos de permisos de trabajo

Fiji ofrece diferentes tipos de permisos de trabajo dependiendo de la duración y la naturaleza de tu empleo:

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas a corto plazo)

Si visitas Fiji por actividades comerciales de corta duración, es posible que no necesites un permiso de trabajo formal. Los ciudadanos de países exentos de visa pueden recibir un permiso de visitante de negocios al llegar. Este permiso te permite participar en las siguientes actividades por hasta 14 días:

• Reuniones de negocios
• Trabajo de consultoría
• Investigación
• Estudio

Para algunas nacionalidades, se otorga un permiso de visitante de negocios al llegar por 21 días. Si tus actividades relacionadas con el trabajo se extienden más allá de este período, deberás solicitar un permiso de trabajo a corto plazo. Es importante declarar que viajas con fines comerciales al llegar para asegurarte de recibir el permiso correcto.