Navegar por los derechos de licencia de los empleados es un aspecto crucial de la gestión de una fuerza laboral en China. Comprender los requisitos legales para diversos tipos de licencia, desde las vacaciones anuales hasta la licencia por enfermedad y la licencia parental, es esencial para el cumplimiento y el mantenimiento de relaciones positivas con los empleados. Los empleadores deben cumplir con las regulaciones nacionales y también estar atentos a posibles variaciones a nivel provincial o municipal, que a veces pueden ofrecer beneficios más generosos.
Garantizar una implementación precisa de las políticas de licencia requiere una atención cuidadosa a los detalles respecto a los criterios de elegibilidad, duración, cálculos de pago y requisitos procedimentales. Esta guía proporciona una visión general de los tipos clave de licencia a los que tienen derecho los empleados en China, ayudando a los empleadores a entender sus obligaciones para el año 2025.
Licencia por Vacaciones Anuales
Los empleados en China tienen derecho a licencia anual pagada basada en sus años acumulados de servicio. Este derecho es un derecho legal y se aplica a los empleados que han trabajado de manera continua por más de un año.
Los derechos mínimos de licencia anual son los siguientes:
- 5 días para empleados que han trabajado acumulativamente por 1 año pero menos de 10 años.
- 10 días para empleados que han trabajado acumulativamente por 10 años pero menos de 20 años.
- 15 días para empleados que han trabajado acumulativamente por 20 años o más.
Estos son derechos mínimos, y los empleadores pueden ofrecer políticas de licencia más generosas. La licencia anual generalmente debe ser organizada por el empleador según la solicitud del empleado y las necesidades operativas de la empresa. La licencia anual no utilizada del año anterior puede ser transferida o compensada, dependiendo de la política de la empresa y las regulaciones locales.
Días Festivos Públicos
China observa varios días festivos nacionales a lo largo del año. En 2025, se espera que los días festivos oficiales incluyan:
| Festivo | Fechas Típicas (2025) | Duración (Días) | Notas |
|---|---|---|---|
| Año Nuevo | 1 de enero | 1 | |
| Año Nuevo Chino | Finales de enero / principios de febrero | 7 | Incluye ajustes de fin de semana / días puente |
| Festival de Qingming | Principios de abril | 1 | A menudo extendido con ajustes de fin de semana |
| Día Internacional del Trabajo | 1 de mayo | 1 | A menudo extendido con ajustes de fin de semana |
| Festival del Bote del Dragón | Finales de mayo / principios de junio | 1 | A menudo extendido con ajustes de fin de semana |
| Festival de Medio Otoño | Mediados de septiembre | 1 | A menudo extendido con ajustes de fin de semana |
| Día Nacional | 1-7 de octubre | 7 | Incluye ajustes de fin de semana / días puente |
Nota: Las fechas específicas para los días festivos que caen en fin de semana y los días puente asociados (trabajo en fines de semana para crear descansos más largos) están sujetas al anuncio del calendario anual oficial por parte del Consejo de Estado.
Los empleados tienen derecho a licencia pagada en estos días festivos oficiales. Si un empleado debe trabajar en un día festivo nacional (como Año Nuevo, Año Nuevo Chino, Día del Trabajo, Día Nacional), debe recibir al menos el 300% de su salario normal, y no se puede otorgar tiempo compensatorio. Si un empleado trabaja en un fin de semana que se ajusta para ser un día laborable como parte de un período de vacaciones, tiene derecho a tiempo compensatorio o a un pago del 200% de su salario normal si no se puede organizar tiempo compensatorio.
Licencia por Enfermedad
Los empleados en China tienen derecho a licencia por enfermedad cuando no pueden trabajar debido a enfermedad o lesión. El pago por licencia por enfermedad se calcula en base a un porcentaje del salario normal del empleado y está vinculado a su antigüedad con el empleador actual y la duración de su enfermedad, conocida como el "período de tratamiento médico".
El período de tratamiento médico es la duración máxima para la cual un empleado tiene derecho a pago por licencia por enfermedad. Este período varía según la antigüedad acumulada del empleado con el empleador:
| Duración acumulada de servicio | Período máximo de tratamiento médico |
|---|---|
| Menos de 10 años | 3 a 18 meses |
| 10 años o más | 18 a 24 meses |
Nota: La duración específica dentro de estos rangos depende de la antigüedad acumulada del empleado y la duración actual con el empleador, según una fórmula compleja.
Durante el período de tratamiento médico, el pago por licencia por enfermedad generalmente se calcula como un porcentaje del salario regular del empleado, a menudo entre el 60% y el 100%, sujeto a los requisitos del salario mínimo local y las políticas de la empresa. El porcentaje específico puede disminuir a medida que se extiende el período de tratamiento médico. Los empleadores generalmente deben pagar salarios de licencia por enfermedad que no sean inferiores al 80% del salario mínimo local.
Licencia Parental
La licencia parental en China incluye principalmente licencia de maternidad, licencia de paternidad y licencia por adopción.
Licencia de Maternidad
El estándar nacional para la licencia de maternidad es de 98 días. Esto incluye 15 días de licencia antes del parto. En casos de parto difícil o múltiples, se conceden días adicionales de licencia. Muchas provincias y municipios han extendido significativamente el derecho básico a la licencia de maternidad, a menudo agregando de 30 a 60 días o más, llevando el período total de licencia a alrededor de 128 a 158 días o incluso más en algunas regiones.
La licencia de maternidad generalmente es cubierta por el fondo de seguro social de maternidad, siempre que el empleador y el empleado hayan realizado contribuciones. La cantidad de pago suele basarse en el salario mensual promedio del empleado del año anterior, sujeto a límites y pisos establecidos por las regulaciones locales. Si el empleador no está inscrito en el seguro de maternidad o el pago del fondo es inferior al salario promedio del empleado, el empleador puede ser requerido a cubrir la diferencia o el monto completo, dependiendo de las reglas locales.
Licencia de Paternidad
La licencia de paternidad también es un derecho legal, aunque la duración es mucho menor que la de maternidad. A nivel nacional, no existe un estándar unificado, pero la mayoría de las provincias y municipios conceden licencia de paternidad, típicamente de 7 a 15 días. La duración específica varía según la región. La licencia de paternidad generalmente es pagada por el empleador a la tarifa salarial regular del empleado.
Licencia por Adopción
Los empleados que adoptan un niño también tienen derecho a licencia por adopción. La duración de la licencia por adopción varía según la región, pero generalmente es menor que la de maternidad, a menudo de 15 a 30 días. Las condiciones específicas y los métodos de pago dependen de las regulaciones locales.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, los empleados en China pueden tener derecho a otros tipos de licencia, dependiendo de las leyes nacionales, regulaciones locales y políticas de la empresa.
- Licencia por matrimonio: Los empleados generalmente tienen derecho a licencia de matrimonio pagada al casarse. El estándar nacional es de 3 días, pero muchas provincias y municipios ofrecen licencia de matrimonio extendida, a veces hasta 10 o incluso 30 días, particularmente para matrimonios tardíos (aunque el concepto de "matrimonio tardío" está siendo menos relevante en la política).
- Licencia por duelo: Los empleados suelen recibir licencia por duelo pagada tras la muerte de un familiar cercano (cónyuge, padre, hijo). La duración estándar suele ser de 1 a 3 días.
- Licencia por lesión laboral: Los empleados que sufren una lesión laboral o enfermedad profesional tienen derecho a licencia pagada durante su tratamiento médico y período de recuperación. Esta licencia está cubierta por el fondo de seguro por accidente laboral y es distinta de la licencia por enfermedad regular.
- Licencia de estudio / sabática: Estos tipos de licencia generalmente no son derechos legales en China, pero pueden ser ofrecidos por los empleadores como parte de sus beneficios o para requisitos de capacitación específicos. La elegibilidad y el pago estarían gobernados por las políticas internas del empleador.
