La incorporación de empleados es un proceso integral destinado a integrar a los nuevos empleados en una organización, proporcionándoles el conocimiento, los recursos y el apoyo necesarios para prosperar en sus funciones.
Importancia de la incorporación de empleados
Una incorporación efectiva desempeña un papel crucial en la formación de la experiencia del empleado y el éxito organizacional. Establece las bases para un compromiso, retención y productividad a largo plazo mediante:
- Educar a los nuevos contratados sobre la misión, los valores y la cultura de la empresa
- Presentarlos a los miembros de su equipo y responsabilidades
- Brindar una experiencia positiva y acogedora desde el primer día
Componentes clave de la incorporación de empleados
Preincorporación Las actividades de preincorporación, realizadas antes de la fecha de inicio del empleado, ayudan a mantener a los nuevos contratados comprometidos y entusiasmados con su nuevo rol. Las tareas pueden incluir recorridos por la oficina, reuniones virtuales y proporcionar información esencial de la empresa y obsequios.
Orientación del empleado Las sesiones de orientación, que generalmente se llevan a cabo en el primer día de empleo, proporcionan a los nuevos contratados conocimientos básicos sobre la empresa, su historia, políticas y procedimientos. También implica completar la documentación y tareas administrativas necesarias.
Integración en el equipo Después de la orientación, los nuevos contratados se integran en sus equipos mediante presentaciones a colegas, capacitación y familiarización con herramientas y flujos de trabajo. La mentoría y orientación de miembros experimentados del equipo facilitan una transición suave a sus funciones.
Apoyo y desarrollo continuos Los gerentes desempeñan un papel crucial en brindar apoyo y retroalimentación continuos a los nuevos contratados. Reuniones regulares, sesiones de establecimiento de metas y oportunidades para el desarrollo de habilidades contribuyen a su crecimiento e integración dentro de la organización.
Duración de la incorporación
La incorporación se considera completa cuando los nuevos empleados están completamente integrados en sus roles y en la organización. Aunque la duración puede variar según la complejidad del rol y la cultura de la empresa, la mayoría de los procesos de incorporación abarcan aproximadamente 90 días.
Mejores prácticas para la incorporación de empleados
- Adaptar la línea de tiempo para ajustarse a las necesidades del rol y de la empresa.
- Involucrar a múltiples partes interesadas, incluyendo HR, gerentes, mentores y soporte de TI.
- Personalizar la experiencia abordando las necesidades y preferencias individuales.
- Utilizar software de incorporación de empleados para agilizar procesos y mejorar la experiencia del nuevo contratado.