Los impuestos de nómina del empleador abarcan los impuestos que una empresa debe pagar en nombre de sus empleados, incluyendo el impuesto de Seguridad Social, el impuesto de Medicare, y los impuestos federales y estatales de desempleo. Gestionar estos impuestos es crucial para el cumplimiento y la estabilidad financiera.
Formularios fiscales necesarios para los empleadores
Los formularios fiscales clave para los empleadores en los EE. UU. incluyen: Form W-2: Informa los impuestos retenidos de los salarios de los empleados. Form W-3: Proporciona un resumen de los Formularios W-2. Form W-4: Completado por los empleados para determinar la retención del impuesto federal sobre la renta. Form 940: Informa la responsabilidad anual de FUTA. Form 941: Informa los impuestos de nómina y los salarios trimestralmente.
Variaciones en los impuestos del empleador por país
Mientras que los detalles anteriores se aplican a las empresas de EE. UU. que contratan empleados nacionales, la expansión internacional y el trabajo remoto introducen complejidades adicionales. Cada país tiene sus requisitos fiscales, incluyendo contribuciones a la atención médica, bienestar social y pensiones.
Cálculo de los impuestos de nómina del empleador
Los impuestos de nómina del empleador suelen ser un porcentaje de los salarios brutos gravables de un empleado. La tasa del impuesto FICA es del 15.3%, dividida en partes iguales entre empleador y empleado. Además: Impuesto de Seguridad Social: 6.2% pagado por ambos, empleador y empleado. Impuesto de Medicare: 1.45% pagado por ambos, empleador y empleado. Las tasas de impuestos de nómina solo para empleadores incluyen FUTA y SUTA, con tasas que varían según el estado y las circunstancias del negocio. Utilizar software de nómina con un calculador de costos de empleados agiliza este proceso para los propietarios de negocios.