HRMS es un sistema optimizado, basado en la nube, diseñado para mejorar la capacidad de los profesionales de HR para gestionar empleados y generar datos relacionados con HR con mayor precisión, eficiencia y facilidad. Al aprovechar procesos automatizados y una base de datos centralizada, HRMS facilita el almacenamiento, actualización y compartición rápida de información, junto con informes en tiempo real y basados en datos.
Funcionalidades clave en un HRMS
Cuando se personaliza para adaptarse a las necesidades organizacionales, HRMS minimiza o elimina la documentación de HR mediante la coordinación de flujos de trabajo, manteniendo a la dirección y a los empleados actualizados sobre políticas y datos críticos de HR. Las funcionalidades comunes cubiertas por HRMS incluyen onboarding, offboarding, gestión del rendimiento, gestión de datos, administración de beneficios, seguimiento de candidatos, solicitudes de tiempo libre, ajustes en horarios y planificación de sucesión.
HRMS vs. HRIS vs. HCM: ¿Cuál es la diferencia?
Aunque estos términos se usan a menudo de manera intercambiable, existen diferencias clave: HRIS: Significa Human Resource Information System, enfocado principalmente en almacenar información de empleados electrónicamente, incluyendo funcionalidades básicas de HR como gestión de documentación, seguimiento de asistencia y gestión de compensaciones. HRMS: Avance moderno de HRIS, que abarca todas las funciones de HRIS y más, como seguimiento de candidatos y funcionalidades de aprendizaje y desarrollo. HCM: Significa Human Capital Management, cubriendo tareas desde la selección de candidatos hasta la supervisión de empleados, incluyendo compensación, beneficios, programación, rendimiento y más. Hoy en día, los sistemas HRMS integrales incluyen efectivamente funcionalidades de HRIS y HCM.
Por qué las empresas deberían usar un HRMS
Implementar un HRMS ofrece varios beneficios, incluyendo: Mayor precisión y rapidez en varias tareas de HR, gracias al almacenamiento centralizado de datos. Procesos de reclutamiento más rápidos y rentables. Mejora en el compromiso, retención y optimización del onboarding de empleados. Mejor gestión del talento, planificación de sucesión y toma de decisiones con una visión holística de los datos de los empleados.
Cuándo implementar un HRMS
Es momento de hacer la transición a un HRMS cuando: Reportar datos financieros precisos se vuelve una tarea que consume mucho tiempo. HR dedica demasiado tiempo a tareas que los empleados podrían completar de manera independiente. Los costos laborales aumentan, requiriendo información para incrementar la rentabilidad. Decisiones críticas requieren información sobre los datos de los empleados. Se necesita mayor organización y transparencia a medida que la organización crece. Los procesos de onboarding y gestión del talento optimizados se vuelven esenciales. Las inexactitudes en la gestión de empleados y en la generación de informes de información resultan en pérdidas financieras.