La nómina global es un proceso integral que implica calcular los salarios de los empleados, retener impuestos, administrar beneficios y bonificaciones, y entregar pagos a empleados en diferentes países, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales. Abarca diversos aspectos, incluyendo el seguimiento de las horas de trabajo, el mantenimiento de registros de nómina, la entrega de recibos de sueldo, la protección de los datos de los empleados y la gestión de datos de nómina internacional.
Diferencia entre Nómina Global y Nómina Local:
La nómina global difiere de la nómina local en que requiere tener en cuenta diversas leyes laborales, proporcionar beneficios locales, calcular conversiones de salarios y realizar pagos a múltiples países únicos. Cada país tiene su propio conjunto de regulaciones respecto a leyes de salario mínimo, métodos de pago disponibles, monedas, regulaciones fiscales, requisitos de clasificación de empleados y beneficios obligatorios.
Principales desafíos de la Nómina Global:
Leyes Laborales: Cumplir con las leyes laborales extranjeras es crucial, cubriendo aspectos como salario mínimo, horas máximas de trabajo y beneficios obligatorios como tiempo libre pagado, licencia de maternidad, seguro de salud y seguridad social.
Regulaciones Fiscales: Entender y cumplir con los impuestos sobre la renta federales y regionales, impuestos de nómina, plazos fiscales, regulaciones de retención y otros requisitos fiscales en diferentes países es esencial.
Gestión y Seguridad de Datos: La nómina implica manejar datos sensibles de los empleados, lo que plantea riesgos como exposición de datos, filtraciones, accesos no autorizados, fraudes de phishing y ataques de ransomware. Es necesario cumplir con las regulaciones internacionales de datos, como GDPR.
Transferencias Internacionales de Dinero: Transferir pagos internacionalmente implica tarifas y consideraciones como métodos de pago disponibles, tasas de cambio, tarifas bancarias y tiempo de procesamiento. También es necesario cumplir con los requisitos de documentación y la legitimidad de las transacciones.
Gestión de Servicios de Nómina Global:
Las empresas tienen tres opciones para pagar a trabajadores internacionales:
Contratar Trabajadores No Empleados: Contratar contractors, freelancers o propietarios únicos es una opción rentable, ya que evita pagos recurrentes, impuestos de nómina y gestión de beneficios locales.
Utilizar un Employer of Record (EOR): Los EOR actúan como empresas terceras que gestionan la contratación global, la nómina y el cumplimiento. Configuran entidades locales en todo el mundo, actúan como empleadores legales y manejan la gestión de nómina y cumplimiento.
Abrir una Filial Extranjera y Externalizar la Nómina: Abrir una filial extranjera permite a las empresas contratar empleados localmente y externalizar la nómina a proveedores locales especializados en cumplimiento y operaciones de nómina. Sin embargo, esta opción requiere mucho tiempo y conlleva establecer una presencia comercial en el país extranjero.