El Formulario 1095-C del IRS, conocido como el formulario de Oferta y Cobertura de Seguro de Salud proporcionado por el empleador, es un documento fiscal crucial requerido por la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA). Los Grandes Empleadores Aplicables (ALEs) en los Estados Unidos deben presentar este formulario anualmente al IRS para cada empleado a tiempo completo que haya trabajado al menos un mes durante el año calendario anterior. Además, los empleadores deben enviar una copia del Formulario 1095-C al empleado.
Este formulario recopila información vital como el nombre del empleado, Número de Seguro Social (SSN) y dirección. Contiene detalles sobre la cobertura de seguro de salud ofrecida por el empleador. También incluye datos sobre la prima más económica ofrecida al empleado y los meses en los que la cobertura estuvo disponible.
El Formulario 1094-C, o la Transmisión de las Declaraciones de Información sobre Oferta y Cobertura de Seguro de Salud proporcionadas por el empleador, sirve como un resumen de todas las presentaciones del Formulario 1095-C para el empleador. Contiene detalles esenciales sobre el empleador, incluyendo información de contacto y el número total de formularios presentados.
Un ALE se define como un empleador con un promedio de al menos 50 empleados a tiempo completo o empleados equivalentes a tiempo completo (FTEs) durante el año calendario anterior. Las FTEs incluyen a cualquier empleado que trabaje un mínimo de 30 horas por semana. El cálculo de las FTEs implica sumar las horas reales trabajadas por empleados a tiempo parcial y dividir el total por 120.
La falta de presentación del Formulario 1095-C puede resultar en multas bajo las Secciones 6721/6722 del IRC. Las multas varían dependiendo de factores como la puntualidad en la presentación y la disregulación intencional de los requisitos de presentación. Los empleadores deben cumplir con los requisitos de reporte de la ACA para evitar posibles multas y garantizar el cumplimiento de la ley.