La información proporcionada cubre diversos aspectos de las leyes laborales de EE. UU. relacionadas con empleados 1099. Los empleados 1099 son típicamente individuos autónomos, freelancers o Contractors que colaboran con clientes en lugar de estar empleados directamente. El término "empleado 1099" se origina del formulario 1099-MISC utilizado para la declaración de ingresos ante el IRS.
Los Contractors difieren de los empleados tradicionales. Gestionan sus propios horarios, herramientas e impuestos, y disfrutan de una autonomía que no es común en las relaciones laborales estándar. Trabajan en diversos proyectos para múltiples clientes, a menudo en campos como diseño gráfico, escritura o desarrollo de sitios web.
Los empleados a tiempo completo, también conocidos como W-2, generalmente trabajan para un empleador. Reciben salarios en intervalos regulares y están sujetos a un mayor control por parte del empleador sobre los horarios de trabajo, herramientas y capacitación. Tienen derecho a beneficios estatutarios como impuestos de seguridad social, atención médica y tiempo libre pagado.
Contratar a Contractors ofrece varias ventajas, incluyendo menores gastos para el empleador, no necesidad de capacitación y flexibilidad para proyectos a corto plazo o fluctuaciones en la carga de trabajo. Sin embargo, la mala clasificación de empleados como Contractors puede acarrear sanciones legales y financieras.
Los Contractors requieren cierta documentación, incluyendo un acuerdo escrito que describa los términos de pago y expectativas, así como formularios fiscales como el Form W-9 para ciudadanos estadounidenses o los Formularios W-8BEN y W-8BEN-E para entidades extranjeras. Facturan a sus clientes para recibir pago en lugar de recibir talonarios de pago.
Los Contractors son responsables de presentar sus propios impuestos, incluyendo impuestos por trabajo por cuenta propia e impuestos sobre la renta. Pueden deducir gastos relacionados con su negocio para reducir la renta gravable y pueden calificar para devoluciones de impuestos.