Un empleado W-2 es una persona en una relación laboral formal con una empresa de EE. UU., que recibe un documento fiscal W-2 anualmente, el cual detalla sus ganancias y los impuestos deducidos. Esta designación significa ciertos derechos y protecciones bajo la ley de EE. UU., como seguro de salud, tiempo libre pagado y seguro de compensación laboral.
Características clave de los empleados W-2
Los empleados W-2 se distinguen por su relación empleador-empleado, salarios regulares y beneficios, impuestos retenidos de su cheque de pago y recepción de un formulario W-2 al final del año, que resume sus ganancias y los impuestos retenidos.
Visión general del formulario W-2
El formulario W-2, o Declaración de Salarios e Impuestos, es proporcionado por los empleadores a los empleados, reportando los ingresos ganados y los impuestos retenidos. Es fundamental para presentar declaraciones de impuestos ante el IRS y no se emite a los Contractors que reciben en su lugar el Formulario 1099-NEC.
Beneficios del empleado W-2
Los beneficios del empleado W-2 abarcan tanto compensaciones no monetarias obligatorias como opcionales proporcionadas por los empleadores. Estos beneficios incluyen impuestos FICA, compensación laboral, seguro de salud, protección FMLA, seguro por discapacidad y planes de jubilación.
Cómo obtener un formulario W-2
Los empleadores entregan a los empleados una copia de su W-2 cada año antes del 31 de enero. Si no está disponible, los empleados pueden solicitar ayuda al IRS, que facilita la recuperación de los formularios W-2.
Múltiples copias de W-2
Los formularios W-2 consisten en varias copias, incluyendo copias para el empleado, el empleador y el IRS, cada una con propósitos distintos como presentar impuestos, mantener registros y reportar a las autoridades.
Manejo de múltiples W-2
Recibir W-2 de múltiples empleadores es común, y existen disposiciones para incluir todos los W-2 al presentar impuestos. Sin embargo, recibir múltiples W-2 del mismo empleador puede indicar un error, aunque existen ciertas excepciones, como adquisiciones comerciales.
Equivalente del W-2 para empleados no estadounidenses
Los empleados extranjeros que trabajan para empresas de EE. UU. pueden recibir el Formulario 1042-S en lugar de un W-2. Es esencial reportar estos ingresos en las declaraciones de impuestos, y los acuerdos de tratados fiscales pueden reducir los riesgos de doble imposición para empleados extranjeros.
En resumen, comprender a los empleados W-2, sus beneficios y la documentación fiscal asociada es vital tanto para empleadores como para empleados para garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y los derechos bajo la ley de EE. UU.