En los EE. UU., el Formulario W-9, Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación, es un formulario fiscal utilizado por las empresas estadounidenses para obtener información de los Contractors independientes (Freelancers) que son ciudadanos estadounidenses o residentes fiscales en EE. UU., independientemente de su ubicación física.
¿Por qué necesitas el Formulario W-9?
Las empresas en los Estados Unidos que trabajan con Contractors independientes no retienen impuestos sobre la renta ni proporcionan beneficios, pero el IRS aún quiere saber cuánto recibieron los Contractors para asegurarse de que reporten correctamente sus ingresos. A efectos fiscales, una empresa necesita presentar una declaración informativa mediante un Formulario 1099-NEC cuando paga a un Contractor más de $600 en un año. El Formulario W-9 es la forma oficial de obtener el ID fiscal del Contractor. El Formulario W-9 es para que los contribuyentes de EE. UU. lo completen. Si una empresa en EE. UU. contrata a un Contractor independiente que no es ciudadano estadounidense ni residente fiscal en EE. UU., recopilan en su lugar el Formulario W-8BEN (para individuos) o W-8BEN-E (para entidades).
¿Para qué se usa el Formulario W-9?
Un Formulario W-9 sirve como una solicitud del Número de Identificación del Contribuyente (TIN) de la persona (o empresa) que necesita presentar una declaración informativa ante el IRS. Es posible que te pidan completar un Formulario W-9 si: Recibiste ingresos dentro de un año fiscal Tuviste transacciones inmobiliarias (para poder obtener un 1099-S) Pagaste intereses en una hipoteca o préstamo estudiantil (para poder obtener un formulario 1098) Adquiriste o abandonaste una propiedad garantizada (para poder obtener un 1099-A) Tuviste una cancelación de deuda (para poder obtener un 1099-C) Hiciste contribuciones a una IRA Los formularios W-9 no se envían al IRS; el solicitante simplemente usa la información para preparar el formulario 1099.
¿Quién necesita recopilar y presentar el Formulario IRS W-9?
Cada empresa con sede en los Estados Unidos que haya contratado a una persona en EE. UU. como Contractor independiente necesita recopilar un Formulario W-9 completo. Cada Contractor independiente (generalmente trabajando como autónomo o pequeña empresa) en los Estados Unidos debe completar la información mediante un Formulario W-9. Un cliente, institución financiera u otro pagador probablemente te solicitará que completes un Formulario W-9. No necesitas presentar este formulario al IRS, solo devolverlo al solicitante y mantener un registro.
¿Cómo obtengo el Formulario W-9?
Puedes obtener una copia en línea. Puedes usar una versión impresa o electrónica.
¿Cómo llenar el Formulario W-9 del IRS?
Para completar correctamente un Formulario W-9, sigue las instrucciones a continuación. 1: Tu nombre legal tal como aparece en tus documentos fiscales. 2: Nombre de la empresa/Entidad disregarded. 3: Marca la casilla correspondiente para indicar el tipo de entidad comercial para la clasificación fiscal federal. 4: Exenciones. 5 y 6: Tu dirección, ciudad, estado y código postal. Parte I: Ingresa el TIN correcto de tu negocio. Parte II, Certificación: Confirma lo siguiente antes de firmar y completar el formulario.
¿Cuál es la fecha límite para recopilar el Formulario W-9 del IRS?
No hay una fecha de vencimiento oficial para recopilar el Formulario W-9, pero generalmente es más fácil completar y presentar esto antes de realizar el primer pago. De esa manera, no tendrás que apurarte para obtener la información requerida durante la temporada de impuestos.