Una descripción de puesto es una declaración detallada que describe explícitamente los requisitos para un puesto dentro de una empresa. Describe las funciones laborales esenciales, responsabilidades y habilidades necesarias para realizar el trabajo de manera efectiva. Una descripción de puesto bien elaborada agiliza el proceso de contratación al proporcionar a los solicitantes una comprensión clara del rol específico.
Componentes de una descripción de puesto
Una descripción de puesto integral generalmente incluye los siguientes componentes:
- Visión general: Introducción a la empresa, título del puesto y propósito.
- Responsabilidades: Lista detallada de funciones y tareas laborales.
- Metas y Objetivos: Descripción de los objetivos del trabajo y resultados esperados.
- Condiciones de trabajo: Información sobre el entorno laboral y cualquier circunstancia especial.
- Certificaciones y Calificaciones: Calificaciones requeridas, certificaciones y años de experiencia.
- Supervisor inmediato: Identificación del supervisor directo o estructura de reporte.
- Rango salarial: Rango de compensación ofrecido para el puesto.
- Circunstancias especiales: Cualquier factor adicional, como requisitos de viaje o demandas físicas.
Beneficios de las descripciones de puestos
Las descripciones de puestos ofrecen varios beneficios tanto para los profesionales de HR como para los buscadores de empleo: Para profesionales de HR:
- Reclutamiento eficiente: Agiliza el proceso de reclutamiento atrayendo candidatos calificados.
- Preparación para entrevistas: Sirve como base para preguntas y evaluaciones en entrevistas.
- Capacitación y desarrollo: Guía las sesiones de capacitación y los planes de desarrollo de empleados. Para los buscadores de empleo:
- Alineación con metas: Ayuda a los candidatos a evaluar si el trabajo se alinea con sus metas y habilidades.
- Personalización de la solicitud: Permite a los solicitantes personalizar sus materiales de aplicación según los requisitos del puesto.
- Ahorro de tiempo: Ahorra tiempo ayudando a los solicitantes a centrarse en oportunidades laborales relevantes.
- Perspectivas de la industria: Proporciona información sobre estándares de la industria y expectativas laborales.
Importancia de las descripciones de puestos
Las descripciones de puestos juegan un papel crucial en el proceso de reclutamiento al definir los puestos y atraer candidatos calificados. Sirven como base para preguntas en entrevistas, evaluaciones de empleados y planes de capacitación. Revisar y actualizar constantemente las descripciones de puestos garantiza que sigan siendo relevantes a medida que la empresa evoluciona. Sin embargo, aunque las descripciones de puestos ayudan a filtrar candidatos no calificados, las entrevistas y las pruebas de asignaciones son esenciales para calificar aún más a los candidatos y asegurar la mejor adaptación para la empresa.