¿Qué elementos se incluyen en una descripción de trabajo?

Una descripción de puesto es una declaración detallada que describe explícitamente los requisitos para un puesto dentro de una empresa. Describe las funciones laborales esenciales, responsabilidades y habilidades necesarias para realizar el trabajo de manera efectiva. Una descripción de puesto bien elaborada agiliza el proceso de contratación al proporcionar a los solicitantes una comprensión clara del rol específico.

Componentes de una descripción de puesto

Una descripción de puesto integral generalmente incluye los siguientes componentes:

  • Visión general: Introducción a la empresa, título del puesto y propósito.
  • Responsabilidades: Lista detallada de funciones y tareas laborales.
  • Metas y Objetivos: Descripción de los objetivos del trabajo y resultados esperados.
  • Condiciones de trabajo: Información sobre el entorno laboral y cualquier circunstancia especial.
  • Certificaciones y Calificaciones: Calificaciones requeridas, certificaciones y años de experiencia.
  • Supervisor inmediato: Identificación del supervisor directo o estructura de reporte.
  • Rango salarial: Rango de compensación ofrecido para el puesto.
  • Circunstancias especiales: Cualquier factor adicional, como requisitos de viaje o demandas físicas.

Beneficios de las descripciones de puestos

Las descripciones de puestos ofrecen varios beneficios tanto para los profesionales de HR como para los buscadores de empleo: Para profesionales de HR:

  • Reclutamiento eficiente: Agiliza el proceso de reclutamiento atrayendo candidatos calificados.
  • Preparación para entrevistas: Sirve como base para preguntas y evaluaciones en entrevistas.
  • Capacitación y desarrollo: Guía las sesiones de capacitación y los planes de desarrollo de empleados. Para los buscadores de empleo:
  • Alineación con metas: Ayuda a los candidatos a evaluar si el trabajo se alinea con sus metas y habilidades.
  • Personalización de la solicitud: Permite a los solicitantes personalizar sus materiales de aplicación según los requisitos del puesto.
  • Ahorro de tiempo: Ahorra tiempo ayudando a los solicitantes a centrarse en oportunidades laborales relevantes.
  • Perspectivas de la industria: Proporciona información sobre estándares de la industria y expectativas laborales.

Importancia de las descripciones de puestos

Las descripciones de puestos juegan un papel crucial en el proceso de reclutamiento al definir los puestos y atraer candidatos calificados. Sirven como base para preguntas en entrevistas, evaluaciones de empleados y planes de capacitación. Revisar y actualizar constantemente las descripciones de puestos garantiza que sigan siendo relevantes a medida que la empresa evoluciona. Sin embargo, aunque las descripciones de puestos ayudan a filtrar candidatos no calificados, las entrevistas y las pruebas de asignaciones son esenciales para calificar aún más a los candidatos y asegurar la mejor adaptación para la empresa.