Een W-2 werknemer is een individu in een formele arbeidsrelatie met een US-bedrijf, die jaarlijks een W-2 belastingdocument ontvangt, waarin hun inkomsten en ingehouden belastingen worden gespecificeerd. Deze aanduiding betekent bepaalde rechten en bescherming onder US-wetgeving, zoals ziektekostenverzekering, betaalde verlofdagen en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Belangrijke kenmerken van W-2 werknemers
W-2 werknemers worden onderscheiden door hun werkgever-werknemerrelatie, reguliere lonen en voordelen, belastingen die van hun salaris worden ingehouden, en het ontvangen van een W-2 belastingformulier aan het einde van het jaar, waarin hun inkomsten en ingehouden belastingen worden samengevat.
Overzicht van het W-2 belastingformulier
Formulier W-2, of de Wage and Tax Statement, wordt door werkgevers aan werknemers verstrekt en rapporteert het verdiende inkomen en ingehouden belastingen. Het is essentieel voor het indienen van belastingaangiften bij de IRS en wordt niet uitgegeven aan zelfstandige contractors die in plaats daarvan Form 1099-NEC ontvangen.
Voordelen van W-2 werknemers
W-2 werknemersvoordelen omvatten zowel verplichte als optionele niet-monetair compensaties die door werkgevers worden verstrekt. Deze voordelen omvatten FICA-belastingen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, ziektekostenverzekering, FMLA-bescherming, invaliditeitsverzekering en pensioenregelingen.
Het verkrijgen van een W-2 formulier
Werkgevers verstrekken werknemers elk jaar een kopie van hun W-2 vóór 31 januari. Als deze niet beschikbaar is, kunnen werknemers hulp vragen bij de IRS, die het ophalen van W-2 formulieren faciliteert.
Meerdere kopieën van W-2's
W-2 formulieren bestaan uit verschillende kopieën, waaronder kopieën voor de werknemer, werkgever en de IRS, die elk voor verschillende doeleinden dienen, zoals belastingaangifte, administratie en rapportage aan autoriteiten.
Omgaan met meerdere W-2's
Het ontvangen van W-2's van meerdere werkgevers is gebruikelijk, en er zijn regelingen om alle W-2's mee te nemen bij het indienen van belastingaangiften. Het ontvangen van meerdere W-2's van dezelfde werkgever kan echter op een fout wijzen, hoewel bepaalde uitzonderingen bestaan, zoals bij bedrijfsacquisities.
W-2 Equivalent voor niet-US werknemers
Buitenlandse werknemers die voor US-bedrijven werken, kunnen in plaats van een W-2 een Form 1042-S ontvangen. Het is essentieel om dit inkomen te rapporteren op belastingaangiften, en belastingverdragen kunnen dubbele belastingrisico's voor buitenlandse werknemers beperken.
Kortom, het begrijpen van W-2 werknemers, hun voordelen en de bijbehorende belastingdocumenten is van vitaal belang voor zowel werkgevers als werknemers om te zorgen voor naleving van belastingregels en rechten onder US-wetgeving.