Een mobiliteitsafdeling, ook wel bekend als global mobility services of mobility management, is een gespecialiseerde human resources-afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van de beweging van werknemers, Contractors, en ander personeel over verschillende landen, regio's en locaties. Deze afdeling behandelt diverse uitdagingen die gepaard gaan met global workforce mobility, zoals juridische en fiscale kwesties, global payroll, benefits administration en relocatie-logistiek.
Hier is waarom een mobiliteitsafdeling belangrijk is en hoe je er een kunt opzetten: Verbeterde Talent Acquisition en Retentie: De werknemers van vandaag zoeken naar carrière-mobiliteit en fysieke mobiliteit, inclusief de mogelijkheid om te reizen en te verhuizen met hun baan. Een mobiliteitsafdeling ondersteunt werknemers bij hun professionele en persoonlijke reis- en verhuizingsbehoeften, wat de werknemerservaring verbetert en talent acquisition en retentie versterkt. Gecentraliseerd Beheer: Door het beheer van alle aspecten van employee mobility te centraliseren onder één afdeling, profiteren bedrijven van één contactpunt voor mobiliteitszaken, gestandaardiseerde beleidslijnen en procedures, en geconsolideerde expertise en verantwoordelijkheden. Organisatorische Wendbaarheid: Een mobiliteitsafdeling bestaat uit HR-professionals die gespecialiseerd zijn in het ondersteunen van wereldwijde bewegingen en initiatieven. Dit stelt organisaties in staat snel te reageren op tekorten aan vaardigheden, markten te diversifiëren of nieuwe markt kansen te benutten met logistieke, financiële en strategische ondersteuning. Talentmobiliteit: Mobiliteitsafdelingen helpen mobiele werknemers met internationale ervaring te koesteren, waardoor bedrijven bestaand talent kunnen inzetten voor lange- en kortetermijn internationale opdrachten in plaats van nieuwe functies te vullen of talent uit te besteden.
Om een mobiliteitsafdeling op te zetten:
Doelen en Objectieven Schetsen: Definieer de doelen en objectieven van de mobiliteitsafdeling om de noodzaak ervan binnen de organisatie te rechtvaardigen. Resources Toewijzen: Bepaal de middelen die nodig zijn om de afdeling te ondersteunen, inclusief personeel, technologie en budgettering. Structuur van de Afdeling: Bepaal de structuur van de afdeling, inclusief leiderschapsrollen en vereiste vaardigheden. Ontwikkel een Plan: Creëer een plan voor het implementeren van de mobiliteitsafdeling, dat het ontwikkelen van een global mobility programma, het vaststellen van mobiliteitsbeleid en -procedures, het trainen van personeel en het opzetten van systemen om de voortgang te volgen omvat. Door deze stappen te volgen, kunnen organisaties een mobiliteitsafdeling opzetten om de beweging van hun global workforce effectief te beheren en hun internationale zakelijke doelstellingen te ondersteunen.