In de VS is Form W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, een belastingformulier dat door Amerikaanse bedrijven wordt gebruikt om informatie te verkrijgen van zelfstandige contractors (Freelancers) die Amerikaanse burgers of Amerikaanse belastingplichtigen zijn, ongeacht hun fysieke locatie.
Waarom heb je Form W-9 nodig?
Bedrijven in de Verenigde Staten die samenwerken met zelfstandige contractors hoeven geen inkomstenbelasting in te houden of voordelen te bieden, maar de IRS wil nog steeds weten hoeveel de contractors hebben ontvangen om ervoor te zorgen dat ze hun inkomen correct rapporteren. Voor belastingdoeleinden moet een bedrijf een informatieaangifte indienen via een Form 1099-NEC wanneer ze een contractor meer dan $600 betalen in een jaar. Het Form W-9 is de officiële manier om het belasting-ID van de contractor te verkrijgen. Form W-9 is bedoeld voor US belastingplichtigen om in te vullen. Als een US bedrijf een zelfstandige contractor inhuurt die geen Amerikaanse burger of US belastingplichtige is, verzamelen ze in plaats daarvan Form W-8BEN (voor individuen) of W-8BEN-E (voor entiteiten).
Waarvoor wordt Form W-9 gebruikt?
Een Form W-9 dient als een verzoek om Taxpayer Identification Number (TIN) van de persoon (of bedrijf) die een informatieaangifte moet indienen bij de IRS. Je kunt worden gevraagd om een Form W-9 in te vullen als je: Inkomen hebt ontvangen binnen een belastingjaar Vastgoedtransacties hebt gehad (zodat je een 1099-S kunt krijgen) Rente hebt betaald op een hypotheek of studielening (zodat je een 1098-formulier kunt krijgen) Een beveiligd eigendom hebt verworven of afgestaan (zodat je een 1099-A kunt krijgen) Een schuld hebt geannuleerd (zodat je een 1099-C kunt krijgen) Bijdragen hebt gedaan aan een IRA W-9-formulieren worden niet naar de IRS gestuurd — de verzoeker gebruikt de informatie alleen om de 1099-formulier voor te bereiden.
Wie moet IRS Form W-9 verzamelen en indienen?
Elke onderneming gevestigd in de Verenigde Staten die een US persoon heeft ingehuurd als zelfstandige contractor, moet een ingevuld Form W-9 verzamelen. Elke zelfstandige contractor (meestal werkend als zelfstandige of kleine onderneming) in de Verenigde Staten moet de informatie invullen die wordt geretourneerd via een Form W-9. Een klant, financiële instelling of andere betaler zal je waarschijnlijk vragen om een Form W-9 in te vullen. Je hoeft dit formulier niet in te dienen bij de IRS, alleen terug te sturen naar de verzoeker en een kopie te bewaren.
Hoe krijg ik Form W-9?
Je kunt een kopie online verkrijgen. Je kunt een gedrukte of elektronische versie gebruiken.
Hoe vul ik IRS Form W-9 in?
Om een Form W-9 correct in te vullen, volg je de onderstaande instructies. 1: Je volledige naam zoals deze op je belastingdocumenten staat. 2: Bedrijfsnaam / Disregarded Entity-naam. 3: Vink het juiste vakje aan om het type bedrijfsentiteit voor federale belastingclassificatie aan te geven. 4: Vrijstellingen. 5 en 6: Je straatadres, stad, staat en postcode. Deel I: Voer het juiste TIN van je bedrijf in. Deel II, Certificering: Bevestig het volgende voordat je het formulier ondertekent en voltooit.
Wanneer is de deadline om IRS Form W-9 te verzamelen?
Er is geen officiële vervaldatum om Form W-9 te verzamelen, maar het is meestal het gemakkelijkst om dit in te vullen en in te dienen voordat de eerste betaling wordt gedaan. Op die manier hoef je niet te haasten om de benodigde informatie te verkrijgen tijdens het belastingseizoen.