De verstrekte informatie behandelt verschillende aspecten van de Amerikaanse arbeidswetgeving met betrekking tot 1099-werknemers. 1099-werknemers zijn doorgaans zelfstandige ondernemers, freelancers of onafhankelijke contractors die samenwerken met klanten in plaats van direct in dienst te zijn. De term "1099-employee" komt van het 1099-MISC formulier dat wordt gebruikt voor de aangifte van inkomsten bij de IRS.
Onafhankelijke contractors verschillen van traditionele werknemers. Ze beheren hun eigen schema's, gereedschappen en belastingen, en genieten van autonomie die niet gebruikelijk is in standaard arbeidsrelaties. Ze werken aan diverse projecten voor meerdere klanten, vaak in velden zoals grafisch ontwerp, schrijven of website-ontwikkeling.
Fulltime werknemers, ook wel W-2-werknemers genoemd, werken doorgaans voor één werkgever. Ze ontvangen salarissen op regelmatige intervals en staan onder strengere controle van de werkgever over werkroosters, gereedschappen en training. Ze hebben recht op wettelijke voordelen zoals sociale zekerheidsbelastingen, gezondheidszorg en betaald verlof.
Het aannemen van independent contractors biedt verschillende voordelen, waaronder lagere werkgeverskosten, geen behoefte aan training en flexibiliteit voor kortetermijnprojecten of fluctuaties in de werkbelasting. Echter, het verkeerd classificeren van werknemers als independent contractors kan leiden tot juridische en financiële sancties.
Independent contractors vereisen bepaalde documentatie, waaronder een schriftelijke overeenkomst waarin betalingsvoorwaarden en verwachtingen worden beschreven, evenals belastingformulieren zoals Form W-9 voor Amerikaanse burgers of Forms W-8BEN en W-8BEN-E voor buitenlandse entiteiten. Ze factureren hun klanten voor betaling in plaats van loonstrookjes te ontvangen.
Independent contractors zijn verantwoordelijk voor het indienen van hun eigen belastingen, inclusief zelf-ondernemingsbelastingen en inkomstenbelasting. Ze kunnen bedrijfskosten aftrekken om het belastbare inkomen te verminderen en mogelijk in aanmerking komen voor belastingteruggaven.