Wat is het doel van het formulier 1095?

IRS Form 1095-C, ook wel het Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage form genoemd, is een cruciaal belastingdocument dat verplicht is gesteld door de Affordable Care Act (ACA). Applicable Large Employers (ALEs) in de Verenigde Staten moeten dit formulier jaarlijks indienen bij de IRS voor elke fulltime werknemer die minimaal één maand in het voorgaande kalenderjaar heeft gewerkt. Daarnaast moeten werkgevers een kopie van Form 1095-C sturen naar de werknemer.

Dit formulier verzamelt essentiële informatie zoals de naam van de werknemer, Social Security Number (SSN) en adres. Het bevat details over de ziektekostenverzekering die door de werkgever wordt aangeboden. Het bevat ook gegevens over de goedkoopste premie die aan de werknemer wordt aangeboden en de maanden waarin dekking beschikbaar was.

Form 1094-C, of de Transmittal of Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage Information Returns, dient als een samenvatting van alle Form 1095-C indieningen voor de werkgever. Het bevat belangrijke gegevens over de werkgever, inclusief contactinformatie en het totale aantal ingediende formulieren.

Een ALE wordt gedefinieerd als een werkgever met een gemiddelde van minimaal 50 fulltime werknemers of fulltime equivalent werknemers (FTEs) tijdens het voorgaande kalenderjaar. FTEs omvatten elke werknemer die minimaal 30 uur per week werkt. Het berekenen van FTEs gebeurt door de werkelijke gewerkte uren van deeltijdwerknemers op te tellen en het totaal te delen door 120.

Het niet indienen van Form 1095-C kan leiden tot boetes onder IRC Sections 6721/6722. Boetes variëren afhankelijk van factoren zoals de tijdigheid van indiening en opzettelijke nalatigheid van de indieningsvereisten. Werkgevers moeten voldoen aan de rapportagevereisten van ACA om mogelijke boetes te voorkomen en naleving van de wet te waarborgen.