Een niet-ingezeten alien in de Verenigde Staten verwijst naar een individu die geen US staatsburgerschap of nationaliteit heeft en niet voldoet aan de criteria om als belastingresident in de US te worden beschouwd. Deze categorie omvat degenen die niet voldoen aan de green card-test of de substantial presence-test van de Internal Revenue Service. Gewoonlijk verblijven niet-ingezeten aliens tijdelijk in de US onder niet-immigrantenvisa zoals het J-1 of F-1 visum, inclusief buitenlandse studenten, deelnemers aan academische programma's en niet-ingezeten contractors. Ze hebben een aparte belastingstatus, vrijgesteld van FICA-bijdragen voor Medicare en social security, en moeten vooraf toestemming verkrijgen voordat ze in de US werken door het invullen van het I-9 Employee Eligibility Verification formulier.
Belastingheffing van niet-ingezeten aliens
Belastingheffing vormt een belangrijk gebied van complexiteit met betrekking tot niet-ingezeten alien status. Volgens IRS-regelgeving zijn niet-ingezeten aliens onderworpen aan verschillende belastingregels dan residents. Ze worden belast op US-inkomen ofwel tegen residenttarieven of tegen vaste tarieven, afhankelijk van de aard van hun activiteiten. Bijvoorbeeld, niet-ingezeten contractors betalen een vast tarief van 30% op US-inkomen. Toegang tot belastingaftrekken en -kredieten is echter beperkt, behalve bepaalde voordelen zoals de Earned Income Tax Credit (EITC) of de American Opportunity Tax Credit (AOTC). Niet-ingezeten aliens die getrouwd zijn met resident aliens kunnen gezamenlijk belastingaangifte doen, met de optie voor de partner om resident alien status te kiezen. Verplichtingen om belasting te betalen ontstaan als ze in het voorgaande jaar betrokken waren bij handel of zaken in de US of als ze US-inkomen hebben dat niet is belast. Ze kunnen ook belastingteruggaven of aftrekken claimen door een inkomstenbelastingaangifte in te dienen, hoewel ze doorgaans sociale zekerheids- en Medicare-belastingen vermijden.
Het inhuren van niet-ingezeten aliens
Werkgevers in de US moeten zorgvuldig navigeren door immigratiewetten en -regels bij het inhuren van niet-ingezeten aliens. Naleving vereist het verifiëren van werkgelegenheidsgeschiktheid en het naleven van visumvereisten, samen met belastinginhoudings- en rapportageverplichtingen. Essentiële documentatie omvat het Formulier I-9 voor werkvergunning, een Naturalization Certificate, een ongeldige Temporary Resident Card, een social security number (SSN), en geldige identificatie. Het waarborgen van naleving van belastingverdragen en het vermijden van status als permanent establishment zijn cruciale overwegingen, vooral bij wereldwijde remote hiring. Ondanks de uitdagingen biedt het inhuren van niet-ingezeten aliens toegang tot een divers talentenpool en unieke vaardigheden, wat de organisatorische capaciteiten versterkt.
Volgende stappen voor het inhuren van niet-ingezeten aliens
Beoordeel de werkvergunningstatus van de persoon en zorg voor naleving van visumvereisten. Begrijp belastingverplichtingen en inhoudingsvereisten, rekening houdend met toepasselijke belastingverdragen. Bereid je voor om de visum van de niet-ingezeten alien te sponsoren indien nodig, en begrijp de bijbehorende verantwoordelijkheden. Bied ondersteuning en middelen om culturele aanpassing voor de werknemer te faciliteren. Blijf op de hoogte van immigratiewetten en -regels, en handhaaf naleving van documentatie- en verificatieprocessen.