Formulier W-4, het Inhoudingscertificaat van de werknemer, is een cruciaal belastingdocument dat door werknemers in de Verenigde Staten wordt gebruikt om hun werkgevers te informeren over het juiste bedrag aan geld dat moet worden ingehouden op hun salaris voor federale belastingen. Het beïnvloedt rechtstreeks het bedrag aan federale inkomstenbelasting dat wordt ingehouden op elke loonstrook.
Gebruik van Formulier W-4:
Bij het beginnen van een nieuwe baan of het ervaren van belangrijke levensveranderingen zoals trouwen, het krijgen van een kind, of het starten van een extra baan, moeten werknemers een nieuw Formulier W-4 invullen om een correcte belastinginhouding te garanderen. Het nauwkeurig invullen van het formulier helpt situaties van overbetaling of onderbetaling van belastingen gedurende het jaar te voorkomen.
Wijzigingen in het nieuwe Formulier W-4:
De IRS heeft in 2020 aanzienlijke wijzigingen aangebracht in Formulier W-4, waarbij aftrekposten werden geëlimineerd vanwege veranderingen in de belastingwetten. Voorheen konden belastingplichtigen aftrekposten claimen om hun belastbaar inkomen te verminderen, maar deze praktijk is niet langer van toepassing. In plaats daarvan richt het formulier zich nu op het bieden van meer vereenvoudigde en nauwkeurige inhoudingsberekeningen.
Frequentie van het indienen van Formulier W-4:
Hoewel de IRS aanbeveelt elk jaar een nieuw Formulier W-4 in te vullen, is dit niet verplicht tenzij er significante veranderingen zijn in persoonlijke of financiële omstandigheden. Gebeurtenissen zoals het starten van een nieuwe baan, trouwen, of het krijgen van een kind kunnen vereisen dat het formulier wordt bijgewerkt om een correcte belastinginhouding te garanderen.
Aanspraak maken op vrijstelling:
Bepaalde personen kunnen in aanmerking komen om vrijstelling van federale inkomstenbelastinginhouding aan te vragen als zij in het voorgaande jaar geen belastingplicht hadden en verwachten dat ook niet in het huidige jaar. Deze vrijstelling moet jaarlijks worden aangevraagd door een nieuw Formulier W-4 in te dienen bij de werkgever vóór 15 februari van elk jaar.
Stappen om Formulier W-4 in te vullen:
Persoonlijke informatie: Geef naam, adres, Social Security-nummer en indieningstatus op. Meerdere banen of echtgenoot werkt: Geef aan of je meerdere banen hebt of dat je echtgenoot werkt. Aftrekposten en aanpassingen: Optioneel, claim aftrekposten en extra aanpassingen voor inhouding. Kinderbelastingkrediet: Indien in aanmerking, claim gezinsleden om in aanmerking te komen voor het kinderbelastingkrediet. Extra inhouding: Geef het extra bedrag aan dat je wilt laten inhouden op elke loonstrook. Handtekening en datum: Onderteken en dateer het formulier om de juistheid te bevestigen.
Verschil tussen Formulier W-4 en Formulier W-2:
Formulier W-4 wordt ingevuld door werknemers om hun werkgevers te informeren over hun voorkeuren voor belastinginhouding, terwijl Formulier W-2 wordt ingevuld door werkgevers om de jaarlijkse lonen van werknemers en het ingehouden bedrag aan belastingen te rapporteren. Gebruik van technologie voor nauwkeurigheid: De IRS biedt tools zoals de Tax Withholding Estimator om individuen te helpen hun belastinginhouding nauwkeurig te schatten op basis van persoonlijke omstandigheden en voorkeuren.
Indiening van Formulier W-4:
Voltooid en ondertekend formulier W-4 moet worden ingediend bij de werkgever, die de informatie gebruikt om de belastinginhouding van de werknemer te berekenen. Werkgevers kunnen vereisen dat het online of persoonlijk wordt ingediend.
Staats- versus federale belastingen:
Formulier W-4 is bedoeld voor federale belastinginhouding, maar veel staten accepteren de informatie die op het federale W-4 is verstrekt voor staatsbelastinginhouding. Sommige staten hebben echter hun eigen versie van het formulier of vereisen aanvullende documentatie.