Employer of Record in Laos

Hoe werkt een Employer of Record in Laos

Een Employer of Record (EOR) in Laos biedt buitenlandse bedrijven een eenvoudige manier om in het land te huren zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever, neemt werknemers aan namens bedrijven en regelt alles van onboarding tot juridische naleving, terwijl de buitenlandse werkgever de alledaagse werkzaamheden beheert.

Rivermate’s HR-experts werken samen met ervaren netwerkpartners in Laos om EOR-diensten aan bedrijven te bieden. We maken het aannameproces snel en conform de regelgeving overal in het land.

Laos arbeidsmarkt: Een overzicht

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Vientiane
Wervingsduur:	Lokale werknemers: 48 uur tot 2 weken. Buitenlandse werknemers: ongeveer 3 maanden.
Vraagsectoren:	Waterkracht en energie, mijnbouw, toerisme, productie.
Sectoren met vaardigheden-tekorten:	Gespecialiseerde en technische functies, en Engels-vloeiend talent.

De salarismarkt
Werkgeversbelastingbijdragen:	6% van het brutoloon, capped op LAK 4.500.000 bijdragebasis.
Minimumloon:	LAK 2.500.000
Gemiddeld bruto maandsalaris:	LAK 2.500.000–4.000.000
Inkomstbelasting schijven:	0%: LAK 0–2.500.000 5%: LAK 2.500.000–5.000.000 10%: LAK 5.000.000–15.000.000 15%: LAK 15.000.000–25.000.000 20%: LAK 25.000.000–65.000.000 25%: Boven LAK 65.000.000
Valuta:	Lao kip (LAK)

Wat kost het om een werknemer in Laos aan te nemen

Salaris

Het minimumloon in Laos bedraagt LAK 2.500.000. Echter, informele en ongeschoolde arbeiders krijgen een extra LAK 900.000 per maand, waardoor dit op LAK 3.400.000 komt.

Hoewel er geen officiële cijfers zijn voor het gemiddelde maandloon in Laos, ligt dit meestal tussen LAK 2.500.000 en LAK 4.000.000.

Sociale Zekerheid

De werkgever betaalt 6% van het brutoloon in Laos, en de werknemer betaalt 5,5% van het brutoloon, ingehouden door de werkgever. De bijdragegrondslag is capped op LAK 4,5 miljoen per maand, en er is geen bijdrage voor verdiensten boven deze grens.

Verplichte Voordelen

Wettelijk betaalde verlof geldt in Laos. Het jaarlijkse verlof is 15 dagen per jaar na één jaar dienst, en wordt verhoogd tot 18 dagen voor gevaarlijke of gezondheidsrisicovolle functies. Het wordt niet verhoogd op basis van het aantal dienstjaren van een werknemer.

In geval van ontslag hebben werknemers recht op een uitkering in plaats van eventueel niet-genoten jaarlijks verlof, evenals ontslagvergoeding en andere uitkeringen zoals vastgelegd in de Laos Arbeidswet.

Werknemers hebben recht op betaalde ziekteverlof tot 30 dagen per jaar, terwijl moederschapsverlof 105 dagen bedraagt, volledig betaald. Het minimale moederschapsverlof is 42 dagen na de geboorte, verlengd tot 120 dagen bij meerlinggeburken. Na de geboorte krijgen moeders één uur per dag betaalde voedings- of kinderopvangtijd voor maximaal 12 maanden. Over vaderschapsverlof bestaan geen specifieke regels, maar alle werknemers hebben recht op drie dagen betaalde gezinsverlof.

Overwerk

Overwerk wordt betaald tegen 150% van het standaard uurloon op doordeweekse dagen, oplopend tot 200% in het weekend en 250% op feestdagen. Het stijgt naar 300% tussen 16:00 en 22:00 op feestdagen en 350% voor nachtdiensten op feestdagen. Het is beperkt tot drie uur per dag en een totaal van 45 uur per maand.

Nachtdiensten vereisen bonusbetalingen, of het nu reguliere uren of overuren zijn. Die moeten minimaal 15% van het standaard uurloon bedragen.

Bonussen en toelagen

Werknemers in Laos ontvangen verschillende bonussen en toelagen. Deze omvatten een aanwezigheidsvergoeding, vervoer toelage, anciënniteitsvergoeding, maaltijdtoevoeging, communicatievergoeding voor remote workers, en een prestatiebonus.

Hoewel de 13e maand niet wettelijk vereist is, is het gebruikelijk om dit aan werknemers te betalen, en dit gebeurt meestal vóór het Lao Nieuwjaar. Soms wordt privéziektezorg geregeld via verzekeraars, vanwege het onbetrouwbare gezondheidszorgsysteem in Laos. Levensverzekeringen worden ook door werkgevers vaak aangeboden.

Visa's

Alle buitenlandse werknemers hebben een visum nodig voordat ze legaal in Laos kunnen werken. Een eerste-inreis visum kost tussen $20 en $42, afhankelijk van de nationaliteit. De totale vernieuwingkosten bedragen ongeveer LAK 1.245.000.

Standaard uitgiftingskosten voor visa liggen tussen $30 en $50, en de aanvraagkosten voor een werkvergunning tussen $100 en $200. De werkgever betaalt voor de visumverwerking en de werkvergunning, en de totale kosten variëren doorgaans tussen $150 en $300.

Niet-naleving kan leiden tot boetes, waaronder $100 per persoon voor werken zonder vergunning en $200 per persoon voor het gebruik van buitenlandse arbeid buiten een geverifieerde rol.

Werkgever kosten calculator

Ontdek de totale kosten van aanwerven in Laos met onze calculator.

Werven in Laos: hoe ziet dat eruit

Marktomstandigheden	Wat een werkgever moet weten
Talent beschikbaarheid	Geconcentreerd in Vientiane, geen andere grote wervingshubs.
Belangrijke industrieën	Waterkracht, mijnbouw, toerisme, productie, landbouw.
Vaardighedetekorten	Engelsvaardigheid is een echte beperking. Technisch en gespecialiseerd talent is ook schaars.
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Inflatie en valutastabiliteit, wat leidt tot brain drain.

In Laos is talent vooral geconcentreerd in Vientiane, de hoofdstad. Vientiane zelf is echter een kleine stad, en er zijn weinig andere grote wervingshubs. Andere steden waar je talent kunt vinden, zijn Luang Prabang, Savannakhet en Paksé, de grootste.

Een van de grote problemen in Laos is het vinden van Engelstalig talent en gespecialiseerd technisch talent. Het land heeft een kleine economie die op landbouw draait, en ongeveer 47% van de werkzame bevolking werkt in de landbouw, volgens de laatste cijfers van de Wereldbank huishoudenenquête. Maar de meerderheid van de GDP wordt gegenereerd door industrie en diensten. Dit betekent dat de formele, vaardige arbeidsmarkt relatief klein is.

Laos ligt in de regio van de Gouden Driehoek, waar illegale activiteiten voorkomen. Dit vormt doorgaans geen probleem voor buitenlandse werkgevers, omdat het vooral beperkt is tot grensgebieden; legale werving is eenvoudig en legaal.

Een probleem voor buitenlandse werknemers is dat het openbare gezondheidszorgsysteem niet bijzonder betrouwbaar is. Daarom wordt vaak privéverzekering geregeld, inclusief levensverzekering, maar dit is niet wettelijk verplicht.

De quota voor buitenlandse werknemers is een belangrijke overweging voor werkgevers die buitenlandse werknemers willen aanwerven in Laos. Actuele cijfers geven aan dat maximaal 15% van het personeel uit buitenlanders mag bestaan in arbeidsintensieve functies, en 25% in mentale functies.

Land-specifiek probleem dat werkgevers moeten weten

Een van de grote problemen voor werkgevers die lokale talent proberen te vinden in Laos, is brain drain. De belangrijkste oorzaak hiervan is dat de economie de laatste jaren volatiel is geweest.

Brain drain betekent dat werkgevers vaak te maken krijgen met personeelstekorten in arbeidsintensieve bedrijven. Door economische uitdagingen migreren veel werknemers naar het buitenland voor betere betalingen; buurland Thailand trekt veel vanwege de hogere lonen.

Inflatie steeg in 2023 boven de 40%, en hoewel deze sindsdien is gedaald, blijft het beeld volatiel. Sinds 2022 is de kip 60% in waarde gedaald ten opzichte van de USD. In het afgelopen decennium is de waarde afgenomen met ongeveer 170%, wat wijst op een aanhoudende depreciatie.

Dit kan leiden tot uitdagingen voor werkgevers. Laos is sterk afhankelijk van import, en de zwakkere kip betekent dat dagelijkse goederen duurder worden. Een competitief salaris kan daardoor snel in waarde afnemen, en werkgevers moeten zich hiervan bewust zijn.

Nalevingsrisico's om op te letten in Laos

Quota voor buitenlandse werknemers

Er is een quota voor buitenlandse werknemers in Laos. De maximale quota van buitenlandse werknemers die een bedrijf mag hebben, ligt tussen de 15% en 25%, afhankelijk van de rol. Overschrijding van deze quota kan leiden tot boetes voor werkgevers. Momenteel bedraagt dit $200 USD per persoon voor het gebruik van buitenlandse arbeid buiten de quota.

Beperkingen bij ontslag

Artikel 87 van de Laos Arbeidswet biedt bescherming aan bepaalde groepen werknemers tegen ontslag. Dit artikel stelt dat verschillende soorten werknemers, waaronder zwangere werknemers, werknemers met een kind jonger dan een jaar, werknemers onder medische behandeling, werknemers in juridische procedures, vakbondsvertegenwoordigers, en anderen, niet ontslagen kunnen worden.

Dit is een belangrijke overweging voor elke werkgever, omdat het ontslaan van iemand in een van deze groepen kan leiden tot ernstige juridische complicaties.

Vastgestelde contracten worden na drie jaar automatisch omgezet

Volgens Artikel 76 van de Laos Arbeidswet worden contracten voor bepaalde tijd automatisch omgezet in contracten voor onbepaalde tijd na drie jaar. Dit betekent dat je iemand niet langer op korte termijncontracten kunt blijven aanstellen.

Bovendien moet de werkgever bij contractverlenging 15 dagen voorafgaand aan het einde een opzegging geven. Het nieuwe contract moet binnen 60 dagen na het verlopen van het oude contract worden bevestigd.

Opzegtermijn hangt af van het type werk

De opzegtermijn die je aan werknemers moet geven, hangt af van het type werk dat ze doen, niet van de duur van hun dienstverband, wat voor werkgevers een verrassing kan zijn. Artikel 80 stelt dat voor werknemers die fysiek werk verrichten, de opzegtermijn 30 dagen is, terwijl voor werknemers die mentaal werk doen, dat 45 dagen is.

Hoe Rivermate kan helpen om compliant te blijven bij het aanwerven in Laos

Rivermate’s experts kennen alle lokale arbeidswetten en regelen elk aspect van de arbeidsrelatie. Jij kunt je richten op het runnen van je bedrijf en het vinden van talent, zonder je zorgen te maken over juridische compliance, omdat wij dat voor je regelen.

Meer weten over EOR-diensten

Voordelen van werknemers via een EOR in Laos

Het opzetten van een lokale entiteit kost veel tijd en kan tussen de drie maanden en een jaar duren. Wanneer je dit vergelijkt met iemand in 48 uur tot twee weken aannemen via een EOR, is dat een aanzienlijk verschil. Het opzetten van een juridische entiteit kost meestal tussen $40.000 en $100.000 USD.

Het quota-systeem voor buitenlandse werknemers is vaak onduidelijk voor werkgevers, omdat er meningsverschillen bestaan over de exacte toegestane cijfers. Ook met zorgvuldig onderzoek is het nog steeds mogelijk fouten te maken. Het gebruik van een EOR voorkomt dit risico, omdat deze altijd de meest actuele regels heeft en zal zorgen voor naleving.

Er zijn nog andere verwarrende regels in Laos, waaronder de driejarige vaste-termijn-naar-onbepaalde-constructie en de veranderlijke opzegtermijn afhankelijk van het arbeidscategorie. Deze regels zijn niet vanzelfsprekend voor werkgevers die nieuw zijn in het land, en zonder lokale expertise gemakkelijk verkeerd te interpreteren.

Gebruik maken van een EOR zorgt ervoor dat al het juiste papierwerk op orde is, zodat je niet het risico loopt op een contract dat niet geldig is. Zelfs als je overweegt een lokale entiteit op te zetten in Laos, is het een groot voordeel om eerst een jaar of twee de markt te testen, wat een belangrijk voordeel is van het gebruik van een EOR zoals Rivermate.

Wil je werknemers in Laos aannemen?

Het vinden van de juiste kandidaat is slechts de eerste stap wanneer je in Laos wilt werven. Bij Rivermate maken we het hele proces soepel, van payroll services tot belastingen en volledige naleving, zodat jij je kunt richten op het runnen van je bedrijf.

Praat met een Laos Wervingsexpert

Bronnen:

https://taxsummaries.pwc.com/lao-pdr/individual/taxes-on-personal-income
https://taxsummaries.pwc.com/lao-pdr/individual/other-taxes
https://movetoasia.com/en/laos/business/costs/
https://www.atlashxm.com/countries/laos
https://www.tilleke.com/wp-content/uploads/2026/01/Tilleke-IEL-Guide-to-Restructuring-a-Cross-Border-Workforce-Laos-Chapter.pdf
https://laos.acclime.com/guides/employment-laws/
https://www.atlashxm.com/countries/laos
https://laotradeportal.gov.la/upload/files/90._Permit_for_Foreign_Labour_to_Work_in_Lao.pdf
https://www.usemultiplier.com/laos/employee-benefits-and-compensation
https://velocityglobal.com/resources/blog/laos-work-visa-legal-authorization
https://www.globalexpansion.com/hubfs/Countrypedia%20PDFs/In%20use/Laos%20-%20Global%20Employer%20Guide.pdf
https://laos.acclime.com/guides/employment-laws/
https://tradeportal.accio.gencat.cat/ca/mercats-potencials/laos/economia
https://kpl.gov.la/EN/detail.aspx?id=101985
https://www.immigration.gov.la/en/visas
https://thedocs.worldbank.org/en/doc/0540059f3dbe2a7bac78b780c428eba4-0070062022/related/WBLaoPDRHouseholdMonitoringR10.pdf