Permisos de Trabajo y Visas en 2024: Tu Manual para Polonia.

Polonia es uno de los países que se está volviendo muy atractivo para los expatriados. Su economía en auge, junto con los bajos costos de vida y la gran hospitalidad polaca, ofrece un excelente entorno para iniciar o expandir su negocio o equipo remoto. Debe informarse sobre las leyes y regulaciones polacas para trasladar a un empleado o miembro del equipo a Polonia. Posiblemente, la parte más compleja, especialmente si su empresa no tiene experiencia en la contratación internacional, es obtener los permisos de trabajo y visas que pueda necesitar. Estos requisitos pueden variar según el país del que provenga, ya que Polonia tiene diferentes requisitos para personas con ciudadanía europea, personas de países que forman parte del área Schengen y aquellos que no pertenecen a la Unión Europea. También hay excepciones a cada una de estas reglas. Por ejemplo, el tipo de trabajo que realiza el empleado afectará significativamente qué permiso de trabajo o visa necesita, o si necesita uno en absoluto. Asegúrese de informarse sobre las excepciones y los procesos detallados por empleado. También puede consultar con las autoridades pertinentes, un EOR o PEO para asegurarse de que sus trabajadores tengan toda la documentación necesaria para vivir y trabajar legalmente en Polonia. Revisemos los permisos de trabajo y los tipos de visa disponibles para los empleados en Polonia. Los empleadores deben entender cuáles son estos requisitos y qué pasos deben seguir para contratar personas legalmente en Polonia.

Permisos de trabajo en Polonia

Antes de comenzar a solicitar visas, los empleados deben tener permisos de trabajo. Por lo general, es el empleador quien obtiene los permisos de trabajo para sus empleados. El empleador debe presentar la documentación relevante al Voivoda, la autoridad gubernamental local que emite los permisos de trabajo. Discutamos qué permisos de trabajo están disponibles y cuáles debe ayudar a sus empleados a obtener.

1. Permiso de trabajo tipo A

Los empleadores que operan en Polonia y que desean trasladar a sus empleados pueden solicitar un permiso de trabajo tipo A. Los empleadores deben presentar un documento de solicitud relevante para solicitar este permiso. También debe incluir una copia de un documento de viaje válido, incluidas todas las páginas llenas. En algunos casos, el empleador tendrá que realizar una prueba del mercado laboral y presentar pruebas que confirmen que el trabajador cumple con los requisitos para el puesto de trabajo. Dependiendo de las circunstancias, el empleador puede tener que proporcionar documentación adicional. También están obligados a pagar las tarifas necesarias.

2. Permiso de trabajo tipo B

El permiso de trabajo tipo B se emite a individuos que asumen responsabilidades como miembro de la junta de una empresa polaca, o como empresa de capital en la organización. Esta visa también se aplica a individuos que dirigen un negocio de sociedad limitada como socio general. Para solicitar este tipo de visa, los empresarios deben presentar una solicitud de permiso de trabajo, que requerirá un conjunto específico de documentos. Uno de los documentos principales es un documento de viaje válido, acuerdo de la empresa y documentos que confirmen el estado de empleo durante el año anterior a la presentación de su solicitud. Pueden ser necesarios otros documentos, por lo que es mejor consultar con las autoridades pertinentes antes de presentar su solicitud.

3. Permiso de trabajo tipo C

El permiso de trabajo tipo C se emite cuando alguien trabaja para un empleador no polaco pero es delegado a la sucursal o instalación de Polonia. Para ser elegible para este permiso de trabajo, el empleado debe ser delegado a una sucursal polaca por más de 30 días. Algunos documentos que necesita el permiso de trabajo tipo C se basan en confirmar el empleo actual del empleado y su propósito en la empresa o negocio de Polonia. Requiere documentos que prueben que el trabajo se realiza para el empleador extranjero y que están delegados para trabajar en Polonia. También requiere una carta de delegación del empleador actual, un pasaporte válido y cualquier documentación adicional que pruebe el derecho del trabajador a trabajar en el país.

4. Permiso de trabajo tipo D

El permiso de trabajo tipo D a menudo se emite a empleados que trabajan para un empleador extranjero que no tiene sucursal u otra actividad organizada en Polonia. Los servicios de los empleados bajo. este permiso de trabajo es típicamente temporal y ocasional. Para obtener un permiso de trabajo Tipo D, necesitas un conjunto de documentos similar a los que necesitas presentar para un permiso de trabajo Tipo C. Necesitas un documento que confirme tu actividad empresarial, prueba de delegación y una copia de un acuerdo en base al cual se prestará el servicio. Los empleados generalmente necesitarán un pasaporte válido.

5. Permiso de trabajo Tipo E

El permiso de trabajo Tipo E es el que se emitirá para un empleado extranjero que trabaje para un empleador extranjero. Este permiso cubre el derecho del empleado a trabajar en Polonia y no entra en las categorías B, C o D. Para ser elegible para un permiso de trabajo Tipo E, las autoridades de Polonia necesitan la confirmación de la autoridad competente sobre el estado legal y el tipo de trabajo que realiza el empleado, una carta de delegación y otros documentos.

Tipos de visas disponibles en Polonia

Una vez que hayas obtenido las visas necesarias para tus empleados, es hora de comenzar a trabajar en la adquisición de visas. Polonia ofrece una variedad de visas, pero cuál se adaptará a las necesidades de tu negocio y empresa dependerá de la nacionalidad de tu empleado, la duración de su estancia y otros factores.

1. Estancia y trabajo sin visa en Polonia

Dependiendo del país de origen de tus empleados, es posible que no necesiten una visa si deseas tener a tu equipo en Polonia por hasta 90 días. Esto se aplica a los ciudadanos de la Unión Europea y algunos de los países del acuerdo de Schengen. Estos últimos incluyen Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza, entre otros. También hay países fuera de Europa Occidental cuyos ciudadanos tienen la oportunidad de trabajar en Polonia sin visa. Estos incluyen Moldavia, Ucrania, Armenia, Georgia, Rusia y Bielorrusia. También están disponibles los permisos de trabajo estacional, que permiten a los extranjeros quedarse y trabajar en el país por el tiempo propuesto. Puede ser hasta 9 meses dentro del año calendario.

2. Visa de negocios

Aquellos que buscan quedarse en Polonia o visitar por menos de 90 días pueden confiar en una visa Schengen para estancias cortas. También puedes confiar en una visa Tipo C para reuniones de negocios y estancias cortas. Ambas te permitirán visitar el país y asistir a reuniones de negocios. Puedes viajar a Polonia por negocios sin una visa si vienes de otro país de la UE o uno que pertenezca al Área Económica Europea (EEA).

3. Visa de freelance

Desafortunadamente, Polonia no ofrece visas para freelancers o nómadas digitales. Además, es ilegal visitar Polonia con una visa de turista y trabajar. Necesitas un empleador polaco para obtener una visa de trabajo si vienes de fuera de la UE y EEA para vivir y trabajar en Polonia. Sin embargo, puedes solicitar un permiso de trabajo tipo D en Polonia que te otorgue una estancia de dos años. Para esta visa, debes registrarte como empresario individual en el país y pagar impuestos polacos. Por otro lado, si eres ciudadano de la UE o EEA, puedes trabajar en Polonia como nómada digital sin restricciones. Es recomendable registrar tu residencia en la autoridad correspondiente si planeas quedarte y trabajar por más de tres meses.

4. Visa Tipo D

La visa Tipo D se emite a ciudadanos no pertenecientes a la UE o EEA que deseen quedarse y trabajar en Polonia por más de 90 días. La visa Tipo D generalmente se otorga por hasta un año. La visa Tipo D a menudo se llama indistintamente "visa de trabajo". Una vez que un empleador obtiene permisos de trabajo, el empleado generalmente solicita una visa Tipo D. Una visa Tipo D también se emite a estudiantes y a aquellos que visitan a su familia en Polonia.

Tarjeta azul de la Unión Europea

Muchos países ofrecen visas especializadas para empleados altamente calificados, y Polonia no es la excepción. Emite la visa de Tarjeta Azul de la Unión Europea, otorgada a extranjeros fuera de la UE. Esta tarjeta les permite trabajar y vivir en Polonia. Sin embargo, el conjunto de habilidades en el que destacan puede estar más o menos demandado en el país de su elección. Con esta tarjeta, los empleados pueden realizar el trabajo que declararon en la solicitud. Esta tarjeta puede ser válida por tres meses hasta tres años. Para calificar para una tarjeta azul de la Unión Europea en Polonia, el solicitante debe cumplir con los siguientes criterios:

1. Tener una cualificación de educación superior y diploma en el tipo de trabajo. quieren hacer. 2. Tener un contrato de trabajo válido para un empleo altamente cualificado que haya durado al menos un año. 3. Cumplir con los requisitos salariales mínimos, que en Polonia rondan los €2,200 por mes. 4. Tener documentos de viaje válidos.

¿Cómo es el proceso de solicitud?

Tu proceso de solicitud dependerá del tipo de permiso de trabajo y visa que quieras presentar para tus trabajadores. Como has visto, la mayor parte del trabajo para obtener permisos de trabajo y visas recae en el empleador. Es importante establecer el propósito del tiempo de trabajo del empleado en Polonia y preparar los documentos necesarios antes de aplicar. Dependiendo del tipo de trabajo, se pueden requerir diferentes documentos. Si no estás seguro del tipo de permisos de trabajo que necesitas obtener, o sobre la documentación requerida, es mejor consultar con los expertos. Puedes optar por contactar a tu EOR, agencias de visas, o incluso a las autoridades pertinentes para informarte sobre los detalles de tu caso.

¿Qué documentos necesitas presentar para la solicitud de visa?

Los documentos que necesitarás presentar dependen en gran medida del tipo de visa o permiso de trabajo que necesites obtener. Por lo general, tus empleados deben tener pasaportes válidos, seguro de salud y prueba de su educación. El resto de los documentos necesarios para las solicitudes de visa recaen en el empleador, o en un socio EOR. El empleador tiene que proporcionar la carta de empleo y documentos relevantes a la empresa misma. Estos pueden incluir la escritura de la empresa, el registro actual de la actividad económica de la empresa y una copia del estado de pérdidas y ganancias de la empresa empleadora. Para algunos permisos de trabajo, el empleador también tendrá que proporcionar documentos que prueben que el empleado está delegado a Polonia. En otros casos, el empleador tendrá que realizar una prueba del mercado laboral, para verificar si podrían contratar talento local en su lugar.

¿Cuánto cuesta una visa para Polonia?

Las tarifas de visa para Polonia varían, dependiendo del tipo de visa, permiso de trabajo, nacionalidad y otros factores. En promedio, puedes esperar pagar €80 por una solicitud de visa. Este precio se aplica para visas de corta y larga estancia para ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE o Suiza, visas familiares y visas de trabajo. Otra tarifa que tendrás que cubrir es la requerida para un permiso de residencia, que cuesta €140 para residencia permanente y €74 para residencia temporal. También está el costo del seguro médico que asciende a €106.

¿Cuáles son los tiempos de procesamiento para las solicitudes de visa?

Los tiempos de procesamiento también varían. El tiempo de espera dependerá del permiso de trabajo que hayas solicitado y de la autoridad local que lo emita. Por ejemplo, en Cracovia, la revisión y decisión típicamente toma 55 días, mientras que en Wrocław toma 98 días. Generalmente, el empleado sabrá la decisión del Voivoda sobre el permiso de trabajo dentro de 30 días. Luego, el proceso de visa puede tomar desde un mes hasta tres meses. Debes solicitar un permiso de trabajo y visa al menos tres meses antes. En promedio, el proceso para obtener ambos documentos puede tomar de 10 a 12 semanas.

FAQ:

¿Cuántos tipos de permisos de trabajo hay en Polonia?

Actualmente hay cinco permisos de trabajo disponibles en Polonia, y esos son los permisos tipo A, B, C, D y E. Estos se emiten a empleados que trabajan para una empresa polaca o que son delegados a una empresa polaca por un empleador extranjero.

¿Pueden los ciudadanos estadounidenses trabajar en Polonia?

Sí, los ciudadanos estadounidenses pueden trabajar en Polonia, pero deben obtener tanto un permiso de trabajo como una visa de trabajo para hacerlo. Dependiendo del tipo de trabajo y la duración de la estancia, tienes varias opciones en términos de visa y permisos. Es mejor informarte con las autoridades pertinentes o tu EOR sobre tus opciones.

¿Es posible convertir una visa de turista en un permiso de trabajo en Polonia?

No, Polonia no permite convertir una visa de turista en un permiso de trabajo. Es lo mismo que en casi todos los países de la UE. Las visas de turista y los permisos de trabajo requieren procedimientos y documentación completamente diferentes. Si quieres trabajar en Polonia,. necesitas solicitar un permiso de trabajo y una visa de trabajo en su lugar. ¿Cuál es el saldo bancario mínimo para una visa de trabajo en Polonia? Si deseas ir a trabajar a Polonia con la visa de tarjeta azul de la UE, la cantidad mínima de dinero que necesitas tener mensualmente es de €2,200 por mes. Además de eso, Polonia requiere que tengas PLN 75 por cada día en caso de estancias superiores a 4 días, u otros documentos que prueben que tienes medios para mantenerte.