Elegir un Proveedor de Nómina Global? 8 Factores a Evaluar.

Gestionar la nómina no es fácil, y encontrar el proceso de nómina que funcione para tu empresa puede ser estresante. Cuando tu empresa comienza a expandirse a otros países, se vuelve más complejo. Tienes que navegar por las leyes y regulaciones locales. También hay diferencias en idiomas y monedas, lo que puede hacer que la nómina sea abrumadora. Es aquí donde un servicio de nómina global puede ser beneficioso. Te permite simplificar la nómina y mantener el cumplimiento en nuevos países. Un equipo experimentado que gestione la nómina global para tu empresa liberará tu tiempo para que puedas centrarte en tus actividades comerciales principales.

¿Cómo gestionas una nómina global?

Las pequeñas empresas con unos pocos empleados globales probablemente gestionarán la nómina internacional internamente. Lo mismo ocurre con las grandes empresas globales. Normalmente, es la solución más rentable para ambos. Contratan a una persona para gestionar la nómina de esos pocos empleados o a todo un equipo para hacerlo a nivel de toda la empresa. Sin embargo, también está el curioso caso de las empresas medianas. Para ellas, es demasiado para que una sola persona lo maneje, pero contratar a todo un equipo es demasiado caro. Estas empresas a menudo deciden externalizar las operaciones de nómina global. Confían en un Empleador de Registro (EOR) o una Organización Profesional de Empleadores (PEO) para la nómina global. En resumen, un EOR ofrece contratar talento global sin requerir que establezcas una entidad local. A diferencia de una PEO, trabajar con un EOR te protegerá de las posibles implicaciones legales de una nómina mal gestionada. Aun así, ¿cómo sabes si un proveedor de nómina global es adecuado para tu negocio? Aquí tienes algunas pautas para elegir el mejor servicio de nómina global.

Encontrar el proveedor de nómina global adecuado: Todo lo que debes saber

Al externalizar las operaciones de nómina global, la PEO o EOR adecuada puede quitarte muchas responsabilidades de tu lista de tareas. Pueden asegurarse de que cada empleado reciba su salario a tiempo y de que los procesos de RRHH relevantes cumplan con las normativas. Sin embargo, debes evaluar a los proveedores cuidadosamente. Después de todo, estás externalizando una parte significativa de tu negocio. Esto es lo que debes buscar mientras exploras tus opciones para identificar al proveedor adecuado para tu negocio.

1. Ubicación

Tu proveedor de nómina global debe tener presencia en el país donde estás buscando contratar. Verifica qué países cubren y compara las ubicaciones con tus planes de crecimiento y expansión. Ten en cuenta los planes de expansión a corto y largo plazo de tu empresa. Puede que hoy estés considerando un solo país, pero eso podría cambiar en el futuro. Tu proveedor de nómina global hará todo lo posible para incorporar tu empresa de la manera más eficiente posible. Pero, el proceso puede ser riguroso y llevar tiempo, ya que implica manejar datos sensibles. Al elegir al proveedor adecuado y evaluar las ubicaciones, puedes pasar por el proceso lo más rápido posible. Al entrevistar a los proveedores, recuerda preguntar sobre sus planes de expansión. Su cobertura puede no incluir un país específico hoy, pero, al igual que tu negocio, también buscan crecer. Podrían tener nuevos países en proceso, o considerar añadirlos para satisfacer tus necesidades.

2. Cumplimiento

Tener presencia en un país en el que deseas contratar no es suficiente. Tu proveedor de nómina global también debe tener un equipo experimentado y bien informado. Deben conocer los requisitos legales locales, las monedas y otros factores relevantes. Es vital elegir un proveedor que esté bien informado sobre las regulaciones en los países donde planeas expandirte. El objetivo principal es evitar cualquier posible problema o complicación legal en el futuro. Es un factor decisivo, pero el más difícil de estimar. Busca reseñas de clientes para ayudarte a entender cuán familiarizado está tu proveedor con las regulaciones locales en un país en particular.

3. Características ofrecidas

La mayoría de los proveedores de nómina global ofrecen los mismos servicios. Debes esperar que tu servicio de nómina global:

• Gestione la nómina y retenga impuestos,
• Distribuya recibos de pago y talones de pago, y presente impuestos.
• Realice verificaciones de cumplimiento,
• Asista con. clasificación de trabajadores, También debería proporcionar: - Gestión de contratistas, - Servicios de Empleador de Registro, - Administración de beneficios, - Servicio al cliente para software de nómina. - Protección de derechos de propiedad intelectual. Sin embargo, no todos ofrecen el mismo conjunto de servicios. Tómate tu tiempo para revisar las características y servicios específicos de cada proveedor de nómina global para asegurarte de que cumplan con las necesidades de tu empresa.

4. Empleados y contratistas

Un socio confiable debería ayudarte a cubrir todas tus bases. Por lo tanto, si tienes empleados y contratistas independientes en tu equipo, necesitas un proveedor de pagos global capaz de abordar los requisitos relevantes para ambos. Hay diferentes reglas para estas dos entidades en algunos países, lo que complica aún más la nómina. Es por eso que algunos proveedores de nómina evitan a los contratistas por completo y se enfocan solo en los empleados. Si dependes a menudo de contratistas, esto podría ser un factor decisivo. Los mejores proveedores también pueden ofrecer su ayuda con la clasificación y el cumplimiento legal en este asunto. Pueden ayudarte a reducir los riesgos de clasificación errónea o ayudar a convertir a tus contratistas en empleados.

5. Confiabilidad

Tendrás que compartir datos sensibles sobre tu empresa con tu proveedor de nómina global. Es por eso que necesitas un socio competente y confiable, uno en el que puedas confiar para mantener los datos seguros. Asegúrate de evaluar el software de tu proveedor de nómina global contra las mejores prácticas en seguridad de datos. Tu proveedor de nómina debería proporcionar toda la información necesaria en su política de privacidad. También deberían tener una política sólida de encriptación y retención de datos. El software debe cumplir con las regulaciones relevantes, incluyendo el GDPR como ejemplo. Además, recuerda informarte sobre el plan de respaldo del proveedor y cómo responderían ante una posible violación de datos.

6. Soporte al cliente

Un buen proveedor te equipará tanto con software de nómina global como con soporte al usarlo. La plataforma debería ser fácil de usar y proporcionar las características necesarias sin abrumarte a ti y a tu equipo. Deberías poder encontrar rápidamente los datos que necesitas y realizar cualquier tarea sin tener que leer un extenso manual de usuario para hacerlo. La plataforma también debería proporcionar un conjunto sólido de características, ya que dependerás de ella para automatizar tareas manuales y complejas. También debería proporcionar informes detallados y precisos, preferiblemente en tiempo real. Recuerda preguntar al proveedor si la plataforma puede integrarse con tu software de contabilidad. Puede ayudar a minimizar los riesgos inherentes a la entrada manual de datos y agilizar aún más el proceso de nómina. Además, si la plataforma se vuelve abrumadora o confusa, necesitas que el proveedor esté allí y ofrezca soporte y orientación. Consulta sitios relevantes de reseñas de usuarios para ver qué han experimentado otros usuarios. Necesitas saber si puedes confiar en ellos para ayudarte de manera rápida y eficiente.

7. Servicios adicionales

No te conformes con lo básico, especialmente si vienen con un precio significativo. Confías en un proveedor para que las operaciones de nómina funcionen sin problemas. Pero, también deberían ayudarte a escalar rápidamente o realizar funciones adicionales de recursos humanos acordadas. Es posible que necesites hacer pagos ad-hoc más allá del salario a tus empleados, por ejemplo. Un buen proveedor debería poder soportarlo mientras cumple con las regulaciones locales. La mayoría de los proveedores te ofrecerán una demostración, una prueba gratuita o una revisión de su plataforma y procesos, así que aprovecha esas oportunidades. Te ayudará a estimar si el proveedor vale tu confianza y su precio.

8. Precios

Cuando evalúes proveedores, el precio debería ser un factor en tu decisión. Los proveedores de nómina global ofrecen una variedad de tipos de precios, por lo que deberías encontrar el que mejor funcione con tu presupuesto. Asegúrate de comparar y ver qué proveedor ofrece la mayor cantidad de características por el dinero que estás dispuesto a pagar. No querrás comprometerte en características esenciales, ya que podría costarte mucho. más a largo plazo. Pero tampoco tiene sentido pagar de más por características.

Elegir a tu proveedor de nómina global se trata de evaluar correctamente

Hay muchos proveedores de nómina global de buena reputación, así que intenta evaluarlos en detalle antes de contratar sus servicios para elegir el adecuado. El primer paso siempre es evaluar los objetivos y necesidades de tu negocio. Debes considerar el número de empleados globales que tienes y planeas contratar en el futuro. Nota de qué países provienen. Debes investigar aspectos de tus operaciones de nómina que te beneficiarán al externalizarlos. Además, sé pragmático con tu presupuesto. Una vez que tengas una idea sólida sobre la situación actual de tu empresa y dónde te gustaría estar en un par de años, compara la lista con los posibles proveedores. Esto limitará las opciones y simplificará tu búsqueda del proveedor de nómina global adecuado. Recuerda entrevistar a cada proveedor y aprovechar cualquier demostración, recorrido o prueba gratuita que ofrezcan. Las reseñas de los clientes también pueden ayudarte a estimar la calidad del servicio que puedes esperar. Finalmente, tener el proveedor de nómina global adecuado puede asegurar un mayor crecimiento empresarial. Asegúrate de evaluar a cada uno según tus necesidades y requisitos específicos antes de decidir. Con el socio adecuado, puedes tener un procesamiento de nómina eficiente y sin preocupaciones sobre el cumplimiento.

Preguntas frecuentes:

¿Qué es la nómina global?

La nómina global es el proceso de gestionar la nómina para empleados en diferentes países. Proporciona salarios a tu equipo global mientras cumple con las regulaciones locales.

¿Cómo funciona la nómina global?

La nómina global funciona centralizando todos los procesos de nómina para empleados globales en un solo sistema o con un solo proveedor. Permite un procesamiento de nómina consistente y preciso. También asegura el cumplimiento de las regulaciones locales en cada país.

¿Cómo hacer la nómina a nivel global?

Para hacer la nómina a nivel global, las empresas deben establecer una entidad legal en cada país donde empleen trabajadores. O pueden asociarse con un proveedor de nómina global. Un proveedor de nómina global es una organización que gestiona la nómina en múltiples países. Ellos simplifican la nómina para pagos precisos y puntuales a empleados en todo el mundo. El proveedor también puede asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales.