
Global Workforce Management
Comprender a los Empleados Estatutarios: Una Guía Completa.

Lucas Botzen
Founder
Categoría sin nombre
Publicado en:
March 11, 2024
Escrito por:
Lucas Botzen
Descubre el enfoque innovador para la gestión de la fuerza laboral con un Empleador de Registro (EOR), una solución revolucionaria que maneja todos los aspectos legales y administrativos del empleo. Esta estrategia no solo simplifica la contratación, la nómina y el cumplimiento en diferentes jurisdicciones, sino que también permite a las empresas acceder a grupos de talento global sin esfuerzo. Profundiza en cómo los EOR se comparan con los Empleadores de Derecho Común tradicionales y explora sus ventajas distintivas y posibles desventajas en nuestro análisis exhaustivo. Ya sea que estés expandiéndote globalmente u optimizando operaciones locales, comprender estas opciones es crucial en el dinámico entorno empresarial actual. Sigue leyendo para tomar decisiones informadas que se alineen con tus objetivos estratégicos.
Tabla de contenidos
Un Employer of Record (EOR) es una entidad de terceros que asume la responsabilidad legal de contratar, gestionar y pagar a los empleados. Proporciona una alternativa a los modelos tradicionales de empleo al permitir que las empresas subcontraten su nómina, recursos humanos y otras tareas administrativas asociadas con la contratación de personal. Este tipo de arreglo puede ser beneficioso en ciertas situaciones donde las empresas necesitan ayuda adicional pero no tienen la capacidad o la experiencia para gestionarlo ellas mismas.
El modelo EOR se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años a medida que más organizaciones buscan formas de reducir costos mientras siguen proporcionando servicios de calidad. Al subcontratar estas responsabilidades, los empleadores pueden centrarse en las actividades principales del negocio sin tener que preocuparse por problemas de cumplimiento o de gestión de empleados. Además, también pueden beneficiarse del acceso a grupos de talento especializados que no están disponibles a través de métodos tradicionales de contratación como agencias de reclutamiento o bolsas de trabajo.
En su nivel más básico, un employer of record actúa como un intermediario entre la empresa y sus empleados; encargándose de todos los asuntos relacionados con el papeleo, incluidos contratos, impuestos y administración de beneficios, para que los empleadores no tengan demasiadas complicaciones al tratar con ellos directamente - ¡esto facilita las cosas para ambas partes involucradas en cualquier situación dada! El EOR generalmente manejará todo, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la terminación si es necesario, asegurándose de que se sigan todas las leyes relevantes en cada etapa del proceso, lo que ayuda a proteger los intereses de todos los involucrados.
Una cosa importante a tener en cuenta es que, aunque hay muchas ventajas asociadas con el uso de un proveedor de servicios Employer Of Record, uno siempre debe recordar que, en última instancia, usted sigue siendo responsable de sus propias acciones/decisiones tomadas dentro de su organización, sin importar la asistencia externa que reciba. Así que asegúrese de que las decisiones tomadas durante este proceso reflejen positivamente a aquellos que trabajan bajo su supervisión y control directo, ¡por favor y muchas gracias!
En conclusión: Entender cómo funciona un Employer Of Record en comparación con los arreglos de Empleo de Derecho Común es un conocimiento esencial hoy en día, especialmente porque vivimos en tiempos donde la tecnología avanza rápidamente cada día, lo que nos requiere adaptarnos lo suficientemente rápido para mantener el ritmo junto con nuestro entorno cambiante.
Un Empleador de Derecho Común es un tipo de empleador que se ha establecido a través de la aplicación de principios de derecho común. Esto significa que un individuo u organización puede ser considerado un Empleador de Derecho Común si cumple con ciertos criterios, como proporcionar a los empleados salarios y beneficios, tener control sobre su entorno de trabajo y actividades, y ser responsable de cualquier impuesto asociado con el empleo.
A diferencia de un Employer of Record (EOR), que típicamente es utilizado por empresas que subcontratan servicios de nómina a otra empresa o proveedor de terceros, un Empleador de Derecho Común no tiene este mismo arreglo en su lugar. En cambio, se basa en métodos tradicionales como contratos entre empleadores y empleados para establecer la relación entre ellos. Como tal, no hay acuerdos formales hechos al establecer una relación de Empleo de Derecho Común; en su lugar, ambas partes deben acordar todos los términos antes de comenzar a trabajar juntos.
Los empleadores de derecho común también difieren de los EOR en cómo manejan los derechos de los empleados bajo las leyes laborales: mientras que los EOR pueden proporcionar alguna protección contra la discriminación. basado en la raza o el género durante los procesos de contratación debido a las obligaciones contractuales establecidas por el acuerdo firmado con la empresa de subcontratación; los empleadores de derecho común no ofrecen estas protecciones ya que no hay un contrato involucrado en el establecimiento de la relación laboral en sí. Además, a diferencia de los EOR donde la cobertura del seguro de compensación de trabajadores puede ser proporcionada a través de su proveedor de servicios contratado; los empleadores de derecho común necesitarán obtener pólizas separadas para cada empleado cubierto bajo su propia póliza, lo que lo hace más costoso que usar una solución externalizada que probablemente resultaría prohibitivo para muchas empresas que operan dentro de restricciones presupuestarias ajustadas. Además de las diferencias directamente relacionadas con las legalidades que rodean los derechos y responsabilidades de los trabajadores, otra distinción clave entre emplear a alguien mediante cualquiera de los métodos radica en los asuntos fiscales: mientras que la mayoría de los países requieren que las organizaciones que utilizan soluciones de Empleado de Registro paguen impuestos en la fuente, lo que significa que las deducciones se toman de los pagos salariales antes de enviar los fondos al extranjero, aquellos que contratan personal a través de arreglos 'comunes' a menudo se encuentran responsables de pagar obligaciones fiscales adicionales una vez que finaliza el año, dependiendo de las regulaciones locales aplicables jurisdiccionalmente hablando... En general, aunque ambos tipos de modelos de compromiso ciertamente tienen ventajas y desventajas asociadas respectivamente, en última instancia, decidir qué ruta se adapta mejor a las necesidades de su negocio depende en gran medida de factores que incluyen el presupuesto disponible/ahorros de costos buscados, además del nivel de cumplimiento deseado, entre otros...
Usar un Empleador de Registro (EOR) para contratar empleados puede ser una excelente manera para que las empresas ahorren tiempo y dinero. Un EOR es una empresa externa que asume la responsabilidad de contratar, gestionar y pagar a los empleados en nombre de otra empresa. Este arreglo ofrece varias ventajas sobre el uso de un empleador de derecho común, como una mejor conformidad con las leyes laborales, una reducción de la carga administrativa, ahorros en impuestos sobre la nómina y primas de seguros, acceso a grupos de talentos globales sin tener que establecer entidades extranjeras u oficinas en el extranjero.
Una ventaja importante ofrecida por un EOR es el aumento de la conformidad con las regulaciones laborales locales. Al externalizar las responsabilidades de gestión de empleados a un proveedor experimentado que se especializa en esta área, los empleadores pueden asegurarse de que permanecen conformes con todas las leyes aplicables mientras evitan multas o sanciones costosas asociadas con problemas de incumplimiento. El EOR también manejará cualquier papeleo necesario relacionado con la incorporación de nuevos empleados, incluidos los controles de antecedentes y otros documentos requeridos, lo que ayuda a agilizar el proceso significativamente en comparación con tratar directamente con los requisitos específicos de cada país de cada empleado.
Otro beneficio proporcionado por emplear un EOR es la reducción de su carga administrativa general asociada con la gestión de múltiples equipos internacionales en diferentes países a la vez, ya que ya no tiene que preocuparse por establecer entidades legales separadas en cada jurisdicción donde opera, ni necesita gestionar individualmente las obligaciones fiscales de la nómina de cada persona, etc. En su lugar, todo se maneja a través de un punto central, lo que facilita mucho a las empresas que buscan expandir sus operaciones en el extranjero rápidamente sin necesidad de dedicar grandes cantidades de recursos para hacerlo desde el principio, pero aún así estar completamente conformes desde el primer día en adelante.
El uso de un Empleador de Registro también proporciona ahorros significativos en costos debido a su capacidad para reducir tanto los costos directos como los impuestos sobre la nómina y las primas de seguros, además de los indirectos, como los incurridos durante los procesos de configuración, especialmente si hay múltiples jurisdicciones involucradas aquí también. Por ejemplo: en lugar de pasar horas investigando lo que se necesita hacer para cumplir legalmente dentro de ciertas regiones y luego tratar de averiguar cómo implementar estos cambios de manera eficiente; trabajar junto a alguien que ya se haya familiarizado a fondo de antemano. significa menos esfuerzo general al mismo tiempo que garantiza precisión a lo largo de todo el procedimiento, ahorrando así tiempo y dinero valiosos a largo plazo. Finalmente, y quizás lo más importante, utilizar los servicios proporcionados por proveedores externos permite a las organizaciones acceder a un vasto grupo de individuos talentosos alrededor del mundo que de otro modo no habrían estado disponibles si hubieran intentado reclutar solo localmente. No solo abre puertas a oportunidades previamente inexploradas, sino que también podría llevar a una fuerza laboral más diversa que nunca antes, gracias al gran número de candidatos potenciales ahora accesibles a solo unos pocos clics de distancia...
Cuando se trata de contratar empleados, los empleadores tienen dos opciones principales: Empleador de Registro (EOR) y Empleador de Derecho Común. Si bien ambos métodos pueden ser efectivos para ciertas situaciones, hay algunos inconvenientes asociados con el uso de un EOR que deben considerarse antes de tomar una decisión. En esta publicación del blog, analizaremos las desventajas de emplear a alguien a través de un EOR en lugar de un empleador de derecho común.
La primera desventaja es el costo; aunque muchas empresas pueden encontrar atractivos los costos iniciales en comparación con los asociados con establecerse como un empleador tradicional, a menudo no consideran los costos a largo plazo involucrados en mantener su relación con un EOR. Esto incluye pagar tarifas adicionales por servicios como procesamiento de nóminas o administración de beneficios para empleados, que pueden acumularse con el tiempo y aumentar significativamente los gastos generales relacionados con los contratos de empleo gestionados por un proveedor de EOR. Además, dado que la mayoría de los proveedores cobran por hora o por proyecto en lugar de una tarifa fija, podría terminar gastando más dinero si sus necesidades cambian durante el período de su contrato debido a circunstancias inesperadas como cambios en el tamaño del personal o en las funciones laborales, etc.
Otra desventaja importante es la falta de control; debido a que todos los aspectos relacionados con la gestión de empleados son manejados por un proveedor de servicios externo que no tiene conexión directa/relación con la empresa misma, se hace difícil para ellos ejercer algún tipo de control sobre cómo se hacen las cosas dentro de la organización desde una perspectiva de operaciones diarias. Por ejemplo, si surge la necesidad de realizar ajustes específicos en la política rápidamente, tener acceso limitado a los recursos disponibles a través de un proveedor externo podría no proporcionar la flexibilidad necesaria para abordar la situación de manera oportuna sin incurrir en cargos adicionales en el camino.
Además, dependiendo del tipo de acuerdo firmado entre las partes, aunque la responsabilidad última recae en manos del propietario del negocio, aún está legalmente obligado a adherirse a los términos establecidos en el documento contractual, independientemente de si está de acuerdo con ellos o no, por lo que en última instancia las decisiones se toman fuera de sus propias manos, dejando poco espacio para el proceso de negociación.
Finalmente, otro problema potencial implica el cumplimiento; aunque los proveedores reputados se asegurarán de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables que rigen los estándares laborales, la seguridad en el lugar de trabajo, etc., el hecho es que estas reglas varían enormemente entre diferentes países y jurisdicciones, aumentando así las posibilidades de cometer errores inadvertidamente que conduzcan a multas y sanciones costosas en el futuro, especialmente en el caso de contrataciones internacionales donde múltiples conjuntos de directrices entran en juego simultáneamente. Además, dada la naturaleza compleja del marco legal que rodea los asuntos de recursos humanos hoy en día, se recomienda encarecidamente verificar todo usted mismo para evitar cualquier sorpresa en una etapa posterior, de lo contrario, corre el riesgo de enfrentar serias consecuencias por incumplimiento frente a las autoridades correspondientes...
Todo dicho y hecho, a pesar de las ventajas que ofrece la contratación de los servicios de una firma profesional de Empleador de Registro, no se pueden ignorar las diversas desventajas discutidas anteriormente, que deben tenerse en cuenta antes de entrar en tal arreglo para asegurar que los mejores intereses de la organización estén protegidos en cada paso del camino.
Cuando se trata de contratar empleados, los empleadores tienen dos opciones: Empleador de Registro (EOR) y Empleador de Derecho Común. Ambas soluciones ofrecen ventajas y desventajas que deben ser sopesadas. cuidadosamente antes de tomar una decisión. El modelo EOR es un arreglo en el cual el empleador contrata a un proveedor externo que luego se convierte en responsable de todos los aspectos del empleo, incluidos los impuestos sobre la nómina, la administración de beneficios, la cobertura del seguro de compensación para trabajadores y otros problemas de cumplimiento relacionados con las leyes laborales. Este tipo de relación puede proporcionar muchos beneficios, como ahorros de costos debido a la reducción de la carga administrativa por parte del empleador; sin embargo, también existen algunos inconvenientes asociados con este enfoque, incluida la falta de control sobre el rendimiento o comportamiento del empleado, ya que técnicamente están empleados por otra entidad en lugar de directamente por la empresa. Además, dependiendo de los requisitos de la ley estatal, puede ser necesario cumplir con ciertos requisitos para que un acuerdo EOR entre las partes siga siendo válido, por lo que las empresas siempre deben consultar con un asesor legal antes de entrar en tales arreglos. Por otro lado, los empleadores según el derecho común asumen la responsabilidad directa de sus propios empleados desde el primer día sin depender de la asistencia externa o los servicios proporcionados por un proveedor externo como los que se encuentran en una configuración EOR. Si bien esta opción requiere más esfuerzo desde el principio en comparación con su contraparte, especialmente si planea aprovechar ciertos créditos fiscales disponibles solo a través del autoempleo, también puede proporcionar una mayor flexibilidad al gestionar asuntos de personal, así como un mayor control sobre cómo opera su negocio en general, ya que no se involucrarán entidades externas durante las operaciones normales, ya sea ahora o más adelante después de que la incorporación inicial se haya completado con éxito también. La principal desventaja asociada con ser clasificado como un empleador según el derecho común es que pueden surgir costos adicionales debido a tener menos acceso a recursos típicamente ofrecidos a través de acuerdos de subcontratación posibles bajo modelos tradicionales como los que se ven en la mayoría de las configuraciones EOR estándar hoy en día, aunque estos gastos podrían potencialmente ser compensados en cierta medida si se aprovecharan las deducciones aplicables correctamente a lo largo de cada año fiscal en su lugar. En última instancia, ambos enfoques vienen con pros y contras que vale la pena considerar antes de decidir cuál ruta se adapta mejor a sus necesidades en el futuro, independientemente de si elige ir solo usando solo usted mismo al timón aquí versus enlistar ayuda externamente en algún otro lugar más allá de lo que ya está fácilmente accesible justo dentro de las paredes de la oficina cercana donde todo sucede a diario de todos modos. En conclusión, el Empleador de Registro (EOR) y el Empleo según el Derecho Común son dos opciones viables para que las empresas consideren al contratar empleados. Los EOR pueden ayudar a reducir costos y acceder a grupos de talentos especializados, pero pueden carecer de control sobre las operaciones diarias o incurrir en errores de cumplimiento debido a las leyes y regulaciones variables. Por otro lado, los empleadores según el Derecho Común asumen la responsabilidad directa de sus propios empleados, pero requieren más esfuerzo desde el principio con costos adicionales. En última instancia, los empleadores deben sopesar ambas opciones cuidadosamente antes de tomar una decisión que mejor se adapte a su presupuesto, objetivos de ahorro de costos, niveles de cumplimiento deseados y necesidades operativas. Comprender estas diferencias es esencial para mantenerse al día con el entorno cambiante de la ley laboral hoy en día.
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