Audaz Expansión Global con los Empleadores de Registro.

El empleo es uno de los elementos centrales de cualquier negocio y debe ser manejado por expertos en este campo. Si no estás en posición de tener tal experiencia, sería mejor descubrir los Empleadores de Registro (EoR).

¿Qué es un Empleador de Registro (EoR)?

El significado técnico de EoR a menudo se intercambia con el de la Organización Profesional de Empleadores (PEO), y aunque intercambiar estos términos es un error válido, aún debes saber qué es un EoR. En China, el EoR también se conoce como el EoR local, el socio local o la Empresa de Servicios a Empresas Extranjeras (FESCO). Un Empleador de Registro (EoR) es una organización de terceros que asume el papel de contratar y pagar a los empleados de la empresa cliente, así como todas las demás tareas relacionadas con el empleo de su cliente. Esto es particularmente ventajoso para las empresas que planean una estrategia de expansión global pero no tienen la logística para hacerlo realidad. Incluso siendo el empleador registrado de los empleados, la libertad administrativa del EoR está limitada a lo estipulado en el acuerdo de empleador de registro acordado. La empresa cliente sigue tomando todas las decisiones relacionadas con las descripciones de trabajo, compensaciones, registros de empleo y terminación de empleados. Hoy en día, en medio de una situación de pandemia, la industria del EoR sigue escalando. (LEER: Servicios Globales de Empleador de Registro: El Mejor Secreto Guardado de la Subcontratación).

¿Por qué usar un Empleador de Registro?

Imagina planear tu primer viaje a otro país: los documentos que necesitarás completar, los hoteles que necesitarás considerar y cada otro detalle que necesitas revisar. Las tareas que necesitarás completar en este viaje son bastante similares a las tareas relacionadas con el empleo de tu empresa, excepto que el nivel de estrés en el empleo es cien veces mayor. Bueno, eso está a punto de cambiar cuando te presenten al Empleador de Registro. Tu EoR te ayudará a contratar, retener y pagar a tus empleados. El equipo administrativo del EoR se hará cargo de muchas de las tareas de Recursos Humanos asociadas con la gestión de tus empleados internacionales. En otras palabras, tu EoR hará todo el trabajo sucio y asegurará una tasa de éxito más alta de lo que podrías imaginar. Aquí hay razones por las que deberías contratar a tu propio Empleador de Registro:

Localiza tu negocio de la manera correcta

Los Empleadores de Registro hacen más que solo proporcionarte orientación empresarial. Te permiten cumplir con los requisitos regulatorios del país elegido y los costos que conlleva. Su trabajo es realizar la nómina, el control de tiempo, la dotación de personal, la contratación legal y otras actividades relacionadas con el empleo. Entre estas se incluyen la compilación de los registros de empleo de tus empleados, registros de servicio y otros documentos necesarios que les ayudan a asegurarse de que tus empleados reciban la compensación que merecen. Cada país tiene sus propios requisitos comerciales únicos en cuanto a empleo, nómina local y los permisos necesarios. Una empresa de otro país difícilmente conocería alguna de estas cosas. Sin embargo, la ignorancia de la ley no puede usarse como excusa, y las consecuencias del incumplimiento pueden ser costosas y prohibitivas para que la empresa sobreviva en esa tierra extranjera. Las empresas más pequeñas y nuevas no deberían correr tal riesgo. Por lo tanto, contratar a un Empleador de Registro Internacional ayudará a las empresas a mitigar estos riesgos al asumir la responsabilidad del empleo legal y el cumplimiento de su empresa.

Asegura el cumplimiento de inmigración y empleo

Con la pandemia actual, las políticas de inmigración de los gobiernos extranjeros han cambiado constantemente, alentando a los países anfitriones a ser más estrictos y aptos. El EoR es la entidad perfecta para asegurar el cumplimiento absoluto de tu empresa. Algunas de estas políticas incluyen las siguientes:

1. gestión de permisos de trabajo y registros de empleo,
2. registro de tu empresa y hacerla compatible con la nómina,
3. asegurar la legalidad del negocio con respecto a las leyes laborales y contratos del país anfitrión,
4. protección del empleo. de sus empleados, y 5. reglas de terminación y los correspondientes períodos de preaviso y pago de indemnización. ### Gestiona la Nómina Local con Estándares Locales Los países tienen diferentes estándares y requisitos de nómina, y las “nóminas remotas” apenas están permitidas. Los EoR están bien versados en el tema y tienen como objetivo proporcionar un manejo preciso y conforme de las deducciones legales de retención, seguro de salud, pensiones e impuestos para cada empleado de la empresa. ### Proporciona Compromiso y Orientación en la Fuerza Laboral El compromiso y la orientación son dos aspectos importantes al señalar la diferencia entre los servicios proporcionados por el EoR y los servicios internacionales de PEO. Mientras que los PEO funcionan como el departamento de recursos humanos para una empresa, los EoR van un paso más allá al involucrarse en la contratación y la incorporación de empleados para sus empresas clientes. Más técnicamente, las empresas globales de PEO no están incluidas como parte en los contratos de empleo entre la empresa y sus empleados. La empresa aún crea los términos y cumple con los acuerdos. Con un EoR, la configuración se invierte. El EoR es responsable de todos los contratos de empleo entre la empresa y el empleado, manteniendo el cumplimiento de las leyes laborales del país donde se encuentra el empleado. (LEER: EoR vs PEO: ¿Cuál necesita su negocio?) ## Limitaciones del EoR que Necesita Conocer Hay casos específicos que no fomentarían el uso de EoR. Las empresas con menos de diez empleados deberían optar por contratar a los expertos locales del país anfitrión. Sin embargo, estas empresas aún pueden utilizar los EoR para la contratación rápida de empleados. El EoR como concepto es todavía relativamente nuevo y puede causar cierta reticencia por parte del empleador. Además, el EoR está básicamente entre la administración y sus empleados locales y puede solo echar más leña al fuego. Por lo tanto, el contrato de su EoR debería requerir que actúen en interés de la empresa. ## Eligiendo el Mejor EoR Las empresas tienen varias preocupaciones, y el primer paso es identificarlas antes de elegir el EoR adecuado para usted. Si la subcontratación de empleo y las soluciones de recursos humanos son sus prioridades, su PEO global (Organización Profesional de Empleadores), ASO (Organización de Servicios Administrativos) o incluso BPO (Subcontratación de Procesos de Negocios) serían su mejor opción. Si está buscando contratar empleados permanentes, una solución de servicio completo sería una buena opción para usted. ## Avanzando La pandemia ha inaugurado una era en la que se toman decisiones vitales, y las empresas pueden optar por quedarse estancadas o continuar la buena lucha. Obviamente no será sencillo, pero ahora puede tener el coraje de avanzar con sus EoR para minimizar los riesgos y maximizar sus oportunidades en el extranjero. ¿Está interesado en nómina global, trabajo remoto, impuestos, cumplimiento y beneficios? Rivermate ofrece una amplia variedad de artículos que hablan sobre estos temas. ## Preguntas Frecuentes ### ¿Cuál es la ventaja del EoR sobre un PEO? Un empleador de registro proporciona lo que se conoce como la Responsabilidad General, la Compensación de Trabajadores y los requisitos para la nómina instituidos en un país. Esto implica que en cuanto a la gestión de riesgos y beneficios para empleados, un EoR es superior a un PEO. Los EoR también tienen su propio seguro y le dejan menos tiempo haciendo papeleo. Un EoR atenderá todas las preocupaciones relacionadas con el empleo, lo que le dará más tiempo para realizar otras tareas. Los empleadores de registro asumen toda la responsabilidad del acuerdo de empleo para la empresa cliente. No se puede decir lo mismo del PEO. ### ¿Qué es la expansión global? La expansión global ocurre cuando un negocio crece rápidamente y lleva sus operaciones a mercados lucrativos en el extranjero. Estas empresas buscan alcanzar el siguiente nivel de crecimiento. Esto se hace estableciendo una presencia en nuevos países alrededor del mundo. ### ¿Cuánto cuesta un empleador de registro? En promedio, el Empleador de Registro le costará a su empresa alrededor de $15,000 a $20,000. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que estos son altamente variables. cantidades y dependen de las necesidades de su empresa y de las tareas estipuladas en el acuerdo del empleador de registro.

¿Cuánto cuestan los servicios de nómina en Chicago?

El costo de los servicios de nómina variará principalmente según el tipo de servicio que necesite y la cantidad de empleados en su nómina. Las empresas de nómina utilizan una tarifa base mensual más la tarifa mensual por empleado. Los rangos de tarifas base van desde $25 por mes hasta $200 por mes, mientras que cada empleado adicional en la nómina cuesta entre $2 y $15 por mes.

¿Un EoR maneja la nómina?

Sí. Un Empleador de Registro puede ser una solución alternativa de nómina. Otros servicios proporcionados por el EoR son el control de tiempo, el cumplimiento, los beneficios, las reclamaciones por desempleo, la compensación de trabajadores y otras tareas de empleo.

¿Qué registros de empleados deben mantenerse?

Como empleador, necesitará mantener tres tipos de documentos de empleados: registros de personal, registros de nómina y archivos médicos. Los archivos de personal cubren el historial de empleo. Estos incluyen documentos de contratación, información de contacto del empleado y de emergencia, y un reconocimiento firmado del manual del empleado de su empresa. Los documentos relacionados con el salario, los beneficios y los premios financieros deben archivarse bajo la nómina. El archivo médico debe incluir formularios de solicitud para salud, seguro de vida y otros beneficios para empleados si los ofrece. (LEER: Mantenimiento de registros 101: Consejos para organizar los registros de empleados)

¿Cuánto tiempo deben los empleadores conservar los registros de empleados anteriores?

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) requiere que los empleadores mantengan los registros de empleados durante tres años desde la fecha de terminación del empleo. Sin embargo, la FLSA requiere que los empleadores mantengan los siguientes registros durante dos años en lugar de tres:

1. acuerdos de negociación colectiva,
2. evaluaciones de desempeño, y
3. documentos que puedan satisfacer los requisitos para justificar escalas salariales, tasas de salario y niveles salariales.