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Erkundung der Vor- und Nachteile von Employer of Record vs. Common Law Employer

Veröffentlicht am:

April 18, 2024

Geschrieben von:

Lucas Botzen.

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit Employer of Record (EOR) Dienstleistungen! Tauchen Sie in unseren neuesten Blogbeitrag ein, um zu entdecken, wie EOR Ihnen Geld sparen, Ihren Einstellungsprozess optimieren und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherstellen kann, während Sie gleichzeitig die Flexibilität haben, Ihre Belegschaft nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern. Erfahren Sie, warum viele Unternehmen auf EOR setzen, um ihre Abläufe zu optimieren und wie es der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens sein könnte. Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit, Ihre HR-Prozesse effizienter und kostengünstiger zu gestalten!

Erkundung der Vorteile eines Employer of Record

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, haben Arbeitgeber zwei Hauptoptionen: Employer of Record (EOR) und Common Law Employer. Während beide Vorteile für Unternehmen bieten, kann die Erkundung der Vorteile eines EOR Ihnen helfen zu bestimmen, welche Option am besten für die Bedürfnisse Ihrer Organisation geeignet ist.

Der Hauptvorteil der Nutzung eines EOR ist die Kosteneinsparung. Durch die Auslagerung der Gehaltsabrechnung und anderer HR-bezogener Aufgaben an einen Drittanbieter können Unternehmen ihre Gemeinkosten erheblich senken und gleichzeitig qualitativ hochwertige Dienstleistungen für ihre Mitarbeiter bereitstellen. Darüber hinaus bieten diese Anbieter in der Regel eine Abrechnung pro Mitarbeiter an, anstatt Pauschalgebühren oder Stundensätze wie traditionelle HR-Abteilungen zu berechnen, was mehr Flexibilität in Bezug auf Budgetierung und Personalbestand sowie Skalierbarkeit bei Bedarf ermöglicht.

Ein weiterer Vorteil der Nutzung eines EOR ist die Geschwindigkeit der Einstellung – etwas, womit viele Organisationen aufgrund langwieriger Onboarding-Prozesse oder deren völligen Fehlens zu kämpfen haben. Mit einem erfahrenen Anbieter, der alle Aspekte der Rekrutierung von Anfang bis Ende einschließlich Hintergrundüberprüfungen und der Fertigstellung von Papierkram übernimmt, können Arbeitgeber offene Stellen schnell besetzen, ohne durch administrative Probleme wie falsch ausgefüllte Formulare oder fehlende Dokumente, die erneut eingereicht werden müssen, Verzögerungen zu erleiden. Dies hilft sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter schneller einsatzbereit sind, sodass sie sofort mit den ihnen zugewiesenen Projekten/Aufgaben beginnen können, anstatt Wochen zu warten – was auf lange Sicht Zeit und Geld spart!

Zuletzt, aber nicht weniger wichtig, wäre die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Beschäftigungsangelegenheiten, die oft stark variieren, je nachdem, wo das Unternehmen innerhalb der Landesgrenzen tätig ist, was es schwierig, wenn nicht unmöglich macht, dass eine einzelne Person alles korrekt ohne Hilfe von externen Experten, die sich speziell auf diesen Bereich spezialisiert haben, handhabt und so Genauigkeit in jedem Schritt des Weges gewährleistet und potenzielle Geldstrafen und Strafen vermeidet, falls während des Prozesses etwas schiefgeht.

Alles in allem bietet die Nutzung eines Employer of Record-Dienstes zahlreiche Vorteile, die von Kosteneinsparungen über erhöhte Effizienz durch optimierte Rekrutierungsverfahren bis hin zu der Gewissheit reichen, dass die geltenden gesetzlichen Anforderungen unabhängig vom Standort der Operationen eingehalten werden. Daher sollten diejenigen, die die verfügbaren Ressourcen maximieren und gleichzeitig die damit verbundenen Risiken minimieren möchten, definitiv in Betracht ziehen, diese Art von Arrangement in die Zukunft zu übernehmen!

Erkundung der Nachteile eines Employer of Record

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, müssen Arbeitgeber die Vor- und Nachteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR) berücksichtigen. Während es viele Vorteile gibt, die mit dieser Art von Arrangement verbunden sind, wie Kosteneinsparungen und Flexibilität in Bezug auf den Personalbedarf, gibt es auch einige potenzielle Nachteile, die berücksichtigt werden sollten. Insbesondere Unternehmen, die EORs nutzen, könnten feststellen, dass sie die Kontrolle über ihre Belegschaft verlieren und bestimmten Haftungen ausgesetzt sind.

Ein großer Nachteil der Beschäftigung von Arbeitnehmern über einen EOR ist der Mangel an direkter Kontrolle über sie. Bei der Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter haben Arbeitgeber oft nur begrenzten Zugang zu Mitarbeiterunterlagen oder Informationen über deren Leistung am Arbeitsplatz. Dies kann es für Unternehmen schwierig machen, zu überwachen, wie gut ihre Mitarbeiter arbeiten, oder bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus, da die meisten EOR-Anbieter Gehaltsabrechnungsdienste für mehrere Kunden gleichzeitig verwalten, priorisieren sie möglicherweise nicht immer die Anfragen eines Unternehmens gegenüber denen eines anderen, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Zahlungen oder anderen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Personalakten führen könnte.

Ein weiterer Nachteil bei der Nutzung eines Employer of Record sind potenzielle Haftungsprobleme, die sich daraus ergeben, dass jemand anderes als Ihr Arbeitgeber auftritt, anstatt dass Sie selbst die Verantwortung direkt übernehmen. Zum Beispiel, wenn rechtliche Streitigkeiten von ehemaligen Mitarbeitern gegen Ihr Unternehmen erhoben würden, würden Sie wahrscheinlich immer noch zur Rechenschaft gezogen werden, obwohl. technisch gesehen waren sie nicht von Ihnen angestellt, sondern vom Drittanbieter. Darüber hinaus könnten je nach Standort Ihrer Organisation Gesetze, die das Beschäftigungsverhältnis zwischen Unternehmen und Einzelpersonen regeln, mehr Aufsicht erfordern als das, was durch einfaches Outsourcing dieser Verantwortlichkeiten geboten wird. Ein Versäumnis, diese Vorschriften einzuhalten, könnte zu hohen Geldstrafen für beide beteiligten Parteien führen. Schließlich bietet die Inanspruchnahme eines Drittanbieters wie diesem zwar Bequemlichkeit, da er Prozesse wie das Onboarding neuer Mitarbeiter schnell und ohne Papierkram rationalisieren kann, aber letztlich kann eine zu starke Abhängigkeit von externen Quellen Organisationen anfällig machen, da Fehler, die von externen Quellen gemacht werden, sich nicht unbedingt positiv auf sie auswirken – unabhängig davon, ob diese Fehler die falsche Einstufung von Arbeitnehmern oder die fehlerhafte Steuererklärung betreffen. Alles in allem sollte daher vor der Entscheidung, den Weg über einen Employer Of Records zu gehen, sorgfältig abgewogen werden, um das bestmögliche Ergebnis langfristig zu erzielen!

Erkundung der Vorteile des Common Law Employer

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, stehen viele Unternehmen vor der Entscheidung, ob sie einen Employer of Record (EOR) oder einen Common Law Employer nutzen sollen. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, aber die Erkundung der Vorteile eines Common Law Employer kann Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welche Option für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Ein großer Vorteil der Nutzung eines Common Law Employer ist die Kontrolle über das Management und die Abläufe der Mitarbeiter. Bei dieser Art von Arbeitgeberbeziehung behalten Unternehmen die volle Kontrolle darüber, wie sie ihre Belegschaft verwalten und die Einhaltung lokaler Gesetze in Bezug auf Löhne, Arbeitszeiten, von Arbeitgebern angebotene Leistungspakete sowie andere beschäftigungsbezogene Angelegenheiten wie Urlaubsregelungen sicherstellen. Dieses Maß an Autonomie ermöglicht es Organisationen, bei Personalentscheidungen flexibler zu sein, ohne sich um mögliche rechtliche Konsequenzen von EORs sorgen zu müssen, die möglicherweise nicht mit den lokalen Arbeitsvorschriften oder -praktiken vertraut sind.

Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Common Law Employers im Vergleich zu EORs sind die geringeren Kosten aufgrund niedrigerer Gemeinkosten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Lohnsteuern und Versicherungsprämien, da diese Verantwortlichkeiten auf das Unternehmen selbst fallen und nicht durch Drittanbieter wie EORs abgewickelt werden. Zusätzlich entfallen zusätzliche Gebühren, die von externen Anbietern erhoben werden könnten, was je nach Größe der Belegschaft Ihres Unternehmens schnell summieren könnte – Geld sparen und gleichzeitig hohe Qualitätsstandards in allen Bereichen Ihrer Unternehmensstruktur aufrechterhalten!

Darüber hinaus bieten Common Law Employers mehr Stabilität beim Schutz der Arbeitnehmerrechte. Unternehmen müssen sich strikt an staatliche/örtliche Gesetze bezüglich Mindestlohnanforderungen, Überstundenregelungen usw. halten. Dadurch vermeiden Unternehmen kostspielige Geldstrafen und Sanktionen, wenn sie gegen diese Vorschriften verstoßen. Zudem schafft es insgesamt bessere Arbeitsbedingungen, da die Mitarbeiter genau wissen, was sie von ihren jeweiligen Arbeitspositionen erwarten können und die Konsequenzen verstehen, falls sie die vertraglich festgelegten Erwartungen nicht erfüllen!

Zuletzt, aber sicherlich nicht weniger wichtig, ist der geringere Papierkram, der bei der Einrichtung des Prozesses anfällt – was schnellere Onboarding-Zeiten für neue Mitarbeiter und schnellere Bearbeitungszeiten für die monatlichen Zahlungen an jeden einzelnen Mitarbeiter bedeutet! All diese Faktoren zusammen führen zu einem reibungsloseren Übergangsprozess während saisonaler Veränderungen und Nachfrageschwankungen im Laufe des Jahres!

Zusammenfassend gibt es zahlreiche Gründe, warum die Nutzung der Dienstleistungen von Common Law Employers in den meisten Situationen sinnvoll ist, insbesondere in solchen, in denen enge Budgetbeschränkungen bestehen, aber der Wunsch besteht, konform zu bleiben. anwendbare Arbeitsvorschriften, die den Zuständigkeitsbereich regeln, innerhalb dessen sie gleichzeitig das bestmögliche Arbeitsumfeld für ihre Mitglieder bieten!!

Erforschung der Nachteile des Common Law Arbeitgebers

Keine

Vergleich zwischen Employer of Record und Common Law Arbeitgeber

Wenn es darum geht, Mitarbeiter einzustellen, müssen Arbeitgeber zwischen zwei verschiedenen Optionen wählen: Employer of Record (EOR) und Common Law Employer (CLE). Beide haben ihre eigenen Vor- und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden sollten, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Ein EOR ist eine Organisation oder Einzelperson, die die rechtliche Verantwortung für die Zahlung von Steuern, die Bereitstellung von Leistungen und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung im Namen der Mitarbeiter eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Art von Arrangement kann Unternehmen Flexibilität bieten, wenn sie schnell Personal einstellen müssen, ohne den Prozess der Gründung einer neuen Einheit in jeder Gerichtsbarkeit, in der sie tätig sind, durchlaufen zu müssen. Darüber hinaus, da alle beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten vom EOR-Anbieter und nicht direkt vom Arbeitgeber selbst bearbeitet werden, ermöglicht dies ihnen, mehr Zeit auf andere Aspekte wie Rekrutierungsbemühungen oder Schulungsprogramme zu konzentrieren. Es können jedoch zusätzliche Kosten mit der Nutzung eines EOR verbunden sein, da Gebühren für erbrachte Dienstleistungen erhoben werden, die die Gemeinkosten im Laufe der Zeit erheblich erhöhen könnten, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.

Auf der anderen Seite bezieht sich CLE speziell auf jede Geschäftsbeziehung, bei der eine Partei Arbeit leistet, während eine andere Löhne im Austausch für die erbrachten Dienstleistungen zahlt; im Wesentlichen wird eine „Arbeitnehmer/Arbeitgeber“-Beziehung nach Common Law-Prinzipien und nicht nach gesetzlichen Bestimmungen geschaffen, wie sie in den meisten Gesetzen der Gerichtsbarkeiten zur Regelung von Beschäftigungsverhältnissen heute zu finden sind. Der Hauptvorteil liegt hier in seiner Einfachheit – es müssen keine komplexen Formulare ausgefüllt werden, noch benötigen Sie spezielle Lizenzen von verschiedenen Regierungsbehörden, solange beide Parteien im Voraus über Zahlungspläne usw. einig sind – aber gleichzeitig bedeutet dies auch, dass Arbeitgeber viel weniger Kontrolle darüber haben, wie die Dinge erledigt werden, im Vergleich zu dem, was passieren würde, wenn sie direkt mit jemandem zu tun hätten, der über traditionelle Methoden wie W2-Verträge usw. beschäftigt ist. Darüber hinaus könnten einige Unternehmen je nach lokalen Vorschriften auch nach Beendigung der Vereinbarung haftbar gemacht werden, da bestimmte Verpflichtungen trotz bereits erfolgter Kündigung noch nicht erfüllt sind, was zu potenziell kostspieligen Rechtsstreitigkeiten führen könnte!

Letztendlich hängt es wirklich von Ihrer speziellen Situation und Ihren Zielen ab, ob es sinnvoll ist, einen der beiden Wege zu gehen oder nicht; unabhängig davon, welchen Weg Sie wählen, stellen Sie sicher, dass vorher eine ordnungsgemäße Recherche durchgeführt wurde, bevor Sie sich verpflichten, um unvorhergesehene Probleme später zu vermeiden!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Employer of Record (EOR) und Common Law Employer (CLE) beide praktikable Optionen für Unternehmen sind, wenn es darum geht, Mitarbeiter einzustellen. EORs bieten Flexibilität mit Kosteneinsparungen, bringen jedoch einige Risiken mit sich, wie begrenzten Zugang zu Mitarbeiterunterlagen, Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung und potenzielle rechtliche Streitigkeiten. CLEs bieten mehr Kontrolle über die Abläufe, beinhalten jedoch zusätzliche Kosten und Papierkram. Letztendlich müssen Arbeitgeber die Vor- und Nachteile jeder Option sorgfältig abwägen, bevor sie eine Entscheidung treffen, die am besten zu den Bedürfnissen ihres Unternehmens passt und die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellt.

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